Det er en af de mest praktiske funktioner, og en som vi vil bruge oftest, når vi arbejder med regneark: Runde i Excel. Denne operation er meget praktisk, når vi arbejder med mange numeriske figurer. Afrunding kan i høj grad forenkle vores daglige beregninger.
El afrunding Det er en velkendt beregning, der består i at ændre et tal eller ciffer, indtil det når en bestemt værdi. Et "rundt" tal uden decimaler. Der er flere måder at runde, op eller ned, til antallet af enheder, tiere, hundreder osv. Under alle omstændigheder er formålet altid det samme: at reducere antallet og forenkle det, så det lettere kan bruges.
Sandheden er, at vi i vores dag til dag konstant runder op, enten bevidst eller ubevidst. For eksempel, hvis prisen på en beklædningsgenstand er 17,89 euro, siger vi, at den kostede os 18 euro. Forenkle at kommunikere bedre. Det samme sker med de numeriske værdier, som vi bruger til at udføre matematiske eller finansielle operationer, både i vores hjemlige regnskab og på det professionelle område.
Afrundingen af tal, der indeholder decimaler Det er det mest sædvanlige tilfælde, selvom vi også kan bruge det til at afrunde en figur til enhver enhed, vi ønsker. Generelt er der to måder at køre det på. Vi illustrerer det med et eksempel: rund tallet 55, 45 og fjern decimalerne.
- Oprunding: 55,45 —> 56
- Rund ned: 55,45 —> 55
Sammenfattende kan vi sige, at afrunding af et tal giver os mulighed for det få et mere enkelt og tydeligt billede af de beløb, vi håndterer, mens forenkler beregningerne i høj grad. På den anden side ved afrunding vi mister nøjagtigheden. Det anbefales ikke, når vi skal udføre præcise beregninger. Kort sagt, bekvemmeligheden ved at afrunde eller ej vil afhænge af den brug, vi vil give til tallene. Det anbefales f.eks. ikke, hvis vi beregner de skatter, der skal betales.
Rund funktion i Excel
at runde ind Excel der er en specifik funktion, hvis navn netop er det: RUND. Dernæst vil vi forklare, hvad vi skal gøre for at bruge det korrekt.
Den første ting at vide er, at det til at begynde med er nødvendigt at specificere to argumenter: det tal, vi har, og de decimaler, som vi ønsker, at det samme tal skal have. Vi finder funktionen inde i Matematik og trigonometrisk kategori. Syntaksen, der skal anvendes, er følgende
= RUND (tal; antal_decimaler)
- Argumentet "nummer" er det oprindelige tal, som vi ønsker at anvende afrunding på.
- Argumentet "antal_decimaler" Det bruges til at angive antallet af decimaler, som vi ønsker at afrunde det oprindelige tal til. *
(*) I Excel afrundes negative tal altid til venstre for decimalkommaet, mens nul afrundes til nærmeste hele tal.
RUND i Excel, trin for trin
Dernæst forklarer vi, hvordan man runder i Excel trin for trin, illustrerer processen med et eksempel, hvilket altid er nemmere at forstå alt.
Lad os forestille os, at 5.000 æbler er blevet indsamlet på en gård, og det er nødvendigt at fylde dem i kasser, hvis maksimale kapacitet er 30 stykker frugt hver. Hvor mange kasser skal vi bruge? Hvis vi udfører en simpel division (5.000 divideret med 30) giver det os et resultat med decimaler: 166,666 felter.
Som det er logisk, vil vi i praksis kun have 166 kasser, og vi vil have nogle få æbler tilovers, eller 167 kasser, og en af dem vil ikke være helt fyldt. Rør rundt. Sådan skal vi gøre det:
- Vi markerer den celle, som vi vil anvende funktionen i, og skriver =ROUND.
- Derefter angiver vi mellem parentes referencecellen og adskilt med semikolon det antal decimaler vi ønsker, hvilket i dette tilfælde er nul, da vi leder efter et heltal*. For eksempel: =ROUND(A1).
Resultatet, som vi får i dette specifikke eksempel, er, at vi skal bruge 167 kasser til at samle alle æblerne.
(*) Hvis vi skal afrunde til første decimal, er det tal, vi skal indtaste, 1; at afrunde til anden decimal, 2. Og så videre. På den anden side, for at afrunde til nærmeste multiplum af 10, vil værdien, der skal indtastes, være -1, til multiplum af 100, -2; til multiplum af 1.000 -3 osv.
Specifikke funktioner til afrunding i Excel
Ud over den grundlæggende funktion af RUNDING, hvis brugsmåde vi har forklaret i det foregående afsnit, er der i Excel andre varianter til at beregne afrunding på en mere specifik eller betinget måde. Dette er listen over muligheder:
- RUND OP: Runder tallet op (f.eks. fra 9,5 til 10).
- RUND.NED: Runder tallet ned (f.eks. fra 9,5 til 9).
- HELTAL: Afrundes ned til nærmeste hele tal.
- RUND MULT: Afrunder et tal til et angivet multiplum.
- MULTIPLE.UPPER: Gælder afrunding opad, op til nærmeste multiplum.
- MULTIPLE.LOWER: Anvender afrunding ned til nærmeste multiplum.
- TRUNCATE: Fjerner blot decimaldelen af et tal.
- ROUND.EVEN: Denne funktion runder et tal op til det næste lige heltal.
- ROUND.ODD: Gør det samme, men op til det næste ulige heltal.