Sæt en billedtekst i Word det er et behov, som vi alle kommer til at opleve før eller siden. Selvom det ikke er noget kompliceret, er det rigtigt, at det ikke er en funktionalitet, som vi bruger meget, så det er normalt, at du er i tvivl om det.
Bare rolig, vi skal se, hvordan det gøres, og også nogle tips og tricks, så dine billedtekster er perfekte. Fra nu af vil dine rapporter eller dit klassearbejde være meget mere professionelt.
Hvad er en billedtekst i Word, og hvorfor er den vigtig?
Billedteksten er en lille tekst, der beskriver, hvad vi ser i et billede eller i en tabel, der vises inde i det dokument, vi opretter.
skal være en klar, kortfattet og beskrivende sætning. I stand til at give information på den mest syntetiserede måde.
Hvis du undrer dig over dets betydning, er her fem grunde til, hvorfor du bør tilføje en billedtekst til billeder i et dokument:
- Forbedre forståelsen. Det hjælper læseren med at forstå betydningen af billedet, hvilket især er nyttigt, hvis billedet er komplekst.
- Giv nødvendige oplysninger. I akademiske artikler og professionelle dokumenter giver billedteksten dig mulighed for at citere kilden til det anvendte billede. Dette giver kredit til den oprindelige skaber og undgår potentielle anklager om plagiat.
- Det gør indholdet mere tilgængeligt. Hvis en synshandicappet person bruger en skærmlæser til at få adgang til teksten, vil dette værktøj også læse billedteksten for vedkommende. Således vil denne læser bedre forstå indholdet og vil være i stand til at vide, hvad emnet for billedet, der er indsat i dokumentet, er.
- Forbedre præsentationen. De små tekster, som vi placerer lige under billederne og graferne, er med til at præsentere informationen på en mere omhyggelig og overskuelig måde.
- Det har en visuel indvirkning. Hvis vi arbejder godt med den sætning, der optræder under et billede i et Word-dokument, kan vi supplere budskabet og skabe en større visuel indvirkning på læseren.
Sådan indsætter du en billedtekst i Word på få minutter
Sæt en billedtekst i Word ved hjælp af kontekstmenuen
Denne formel er en smule mere kompleks end den, vi vil se senere, men den kan være nyttig, hvis du leder efter et mere professionelt resultat.
Trin for trin er som følger:
- Indsæt billedet eller figuren i dokumentet. Højreklik inde i den.
- Vælg i rullemenuen "indsæt titel".
- Der vises en rullemenu, hvor du skal følge ruten "Valgmuligheder – etiket". Det lader dig vælge mellem: illustration, ligning eller tabel. Hvis du arbejder med et fotografi, skal du vælge illustrationsmuligheden.
- Lige nedenfor vil du se muligheden "Position". Ved at klikke på den kan du vælge at få teksten vist over eller under billedet. Som standard er teksten i illustrationerne placeret som en billedtekst, og i tabellerne er den placeret som en titel.
- Placer nu billedteksten til det billede, du ønsker, i sektionen "Kvalifikation".
- Du vil kontrollere, at udtrykket «Illustration 1» der vises i titelfeltet, kan ikke slettes. Denne mulighed er meget nyttig, hvis du har brug for, at dokumentbillederne vises nummererede, og at de kan adskilles fra andet indhold, såsom tabeller eller rapporter. ordninger. Ellers skal du markere afkrydsningsfeltet "Ekskluder titeltag" og kun nummereringen vil blive tilbage.
- Klik på "At acceptere" og du har det klar.
Sæt en billedtekst i Word fra afsnittet Referencer
Dette alternativ er lidt mindre professionelt, men også nemmere og hurtigere.
- Vælg grafikken eller billedet, som du vil tilføje billedteksten til.
- Klik på i topmenuen "Referencer" - "Indsæt titel".
- Klik på i rullemenuen "Etiket" og vælg graftypen.
- En "Position" Vælg, hvor du vil have din billedtekst skal vises i Word.
- Indtast teksten og klik på "At acceptere".
Billedsidefod med billedtekst
Dette er noget som at krølle løkken, når det kommer til at være ekspert i redigering i Word for at skabe meget professionelle dokumenter.
Hvis du har besluttet, at din tekst skal slutte med en sidefod, og at du skal indsætte et foto i den, vil du gerne vide, at dette billede også kan have sin egen sidefod.
At gøre det er meget nemmere end det ser ud til. følg ruten "Indsæt - Sidehoved eller sidefod - Blank". Klik nu på "Billeder", vælg den du ønsker, tilføj en tekst (din billedtekst) og klik på "Luk sidehoved og sidefod".
Tips til at lave gode billedtekster
Nu hvor du ved, hvordan du sætter en billedtekst i et Word-dokument, er det tid til at gennemgå nogle tricks til at skabe billedtekster, der opfylder de mål, vi har set før.
Kortfattethed
En billedtekst bør ikke være længere end én linje. du skal kunne forklar billedet med få ord. Hvis du går for langt, ender du med at kede læseren, og du får den modsatte effekt af, hvad du ønskede.
klarhed
Brug en enkelt sprog med en konsistent tone den du brugte i resten af dokumentet. Husk, at dit mål er, at læseren forstår billedets indhold og kontekst.
Relevant information
Du mangler plads, så medtag ikke data, der er for tydelige eller overflødige. Sørg for, at de oplysninger, du giver, har værdi.
Tilskrivning
Hvis billedet ikke er dit, og det ikke er frit for rettigheder, kan du i din billedtekst i Word ikke gå glip af forfattertilskrivning.
Præcision
Tjek både grammatik og stavning fra billedteksten. Dette indhold skal være lige så velskrevet som resten af dokumentet.
Ensayo y fejl
At skrive en klar og kortfattet sætning, som formidler værdifuld information, kan være mere kompliceret end at skrive en længere tekst. For i billedteksten er der ikke plads til overflødigt indhold.
Din første skrivning er måske ikke den mest passende. Hvis ja, bare rolig, lav tre eller fire versioner, og jeg er sikker ved at fejle dem, kan du få den perfekte billedtekst.
Sæt en billedtekst i Word det er ikke kompliceret, når du først kender de ruter, du skal følge, og det kan få dine dokumenter til at se meget mere professionelle ud. Fortæl os i kommentarerne, hvordan din oplevelse er gået?