Microsofts teksteditor er en af de mest brugte på verdensplan. Dens succes har været sådan, at selv dens konkurrenter er blevet inspireret af dens drift, og det bedste er, at den fortsætter med at forbedre sig dag for dag. For at du bliver en specialist i dens ledelse, vil vi forklare dig hvordan man søger efter ord i word hurtigt og nemt.
Et af de Word-tricks, der hjælper dig med at opnå meget mere effektiv brug af dette værktøj. Det vil være meget nyttigt, når du søger efter specifikt indhold eller foretager ændringer i dokumentet.
Hvorfor er det vigtigt at vide, hvordan man søger efter ord i et tekstdokument?
Uanset om det er af arbejdsmæssige eller akademiske årsager, Jeg er sikker på, at du skal bruge teksteditoren ret ofte, hvilket gør det vigtigt, at du ved, hvordan du håndterer det godt. At kende og bruge ordsøgningsfunktionen i et Word-dokument kan være nyttigt til:
- Få effektivitet i redigeringen. Hvis du skal arbejde med en lang tekst, vil det at vide, hvordan du hurtigt finder og erstatter ord eller sætninger, hjælpe dig med at spare en masse tid. For du behøver ikke konstant at læse dokumentet.
- Gennemgå teksten. Ved at søge efter specifikke ord vil du være i stand til at opdage stavefejl, grammatiske fejl eller andre problemer, der måtte være opstået under skrivningen. For eksempel, hvis du bemærker, at du har stavet et ord forkert, kan du slå det op og tjekke, om du var forvirret.
- Organiser indholdet. Når vi udarbejder store dokumenter, kan vi senere opleve, at organiseringen af indholdet ikke er den mest hensigtsmæssige. Ved at søge efter bestemte termer kan vi finde nøgleafsnit og justere strukturen.
- Arbejd sammen. Hvis flere personer arbejder på det samme dokument, gør søgefunktionen det nemmere at finde bidragene fra resten af samarbejdspartnerne.
- Gennemse hurtigere. For hurtigt at gennemgå dokumentet kan du lave en ordsøgning og springe fra en sektion af teksten til en anden uden at skulle rulle manuelt.
- Korrekt sproglig sammenhæng. For at forbedre kvaliteten af din tekst kan du søge efter bestemte ord og vurdere deres konsistens. Tilføjelse af synonymer eller andre varianter af udtrykket, så det indhold, du har oprettet, ikke gentager sig.
Sådan slår du ord op i Word
At kende og anvende denne funktionalitet kan spare dig for en masse tid og hjælpe med at forbedre kvaliteten af dine tekster. Så læg godt mærke til, hvad du skal gøre, hvis du vil søge efter et bestemt udtryk i et Word-dokument og du har ikke lyst til at læse det hele.
Simpel ordsøgning
For at komme i gang skal du åbne det dokument, du vil arbejde med, og være opmærksom på værktøjslinjen. værktøjer der vises øverst. I højre hjørne vil du se et forstørrelsesglas-formet ikon. Hvis du klikker på den En dialogboks åbnes, hvor du skal indtaste det udtryk, du vil finde. En anden måde at få adgang til søgeskuffen på er at bruge Ctrl+F-kommandoerne.
Når ordet indtastes, vil søgemaskinen føre os gennem teksten til det første sted, hvor det vises, og fremhæve det med gult. Ved at klikke på pilene, der vises i søgefeltet, Vi kan flytte op og ned i dokumentet for at se de forskellige steder, hvor vi har placeret det udtryk, vi er interesseret i.
Hvis du vil se i en enkelt omgang alle de gange, det søgte ord vises, skal du klikke på de tre lodret placerede prikker, der vises i søgefeltet. Det her åbner en værktøjslinje i venstre side af skærmen som viser dig de forskellige steder i dokumentet, hvor udtrykket optræder. Ved at klikke på en af dem flytter du automatisk til den del af teksten.
Sådan søger du efter ord i Word med avancerede parametre
Dette, som vi har set, er den enkleste måde at finde et udtryk på, men du kan søge med meget mere præcision.
Den første mulighed, vi har, er, at søgemaskinen skelner mellem store og små bogstaver, når de forsøger at finde et ord. I dette tilfælde, åbner vi søgeindstillingsværktøjslinjen igen og klik på det forstørrelsesglasformede ikon.
Vi angiver det udtryk, vi vil søge efter, og markerer afkrydsningsfeltet "Følsom mellem store og små bogstaver" for kun at se resultaterne, hvor ordet optræder skrevet med stort bogstav. Således, hvis vi ønsker at finde ordet "grøn", men Vi er kun interesserede i de tilfælde, hvor det står skrevet med stort bogstav, vil det være meget nemmere og hurtigere for os at komme til det.
Den anden søgemulighed med avancerede parametre er kun at søge efter hele ordet. For eksempel, hvis kombinationen af bogstaver "de" vises i teksten både uafhængigt og som en del af et andet ord, vil en simpel søgning fremhæve alle de tilfælde, hvor den opdager "de" skrevet, uanset hvad det måtte være.
Hvad denne mulighed gør, er at søge kun efter de ord, der indeholder det nøjagtige udtryk. Efter det foregående eksempel, hvad Hvad vi opnår med denne funktion er, at den kun lokaliserer os på de tidspunkter, hvor "de" optræder i teksten som en bestemmelse, og ikke som en del af ord som "fingerbøl".
For at opnå dette åbner vi søgeindstillingsværktøjslinjen igen og klikker på forstørrelsesglasset. Vi skriver det ord, der interesserer os, og klikker på "Kun hele ord".
Find og erstat et ord i Word
Når det kommer til at søge efter ord i Word, vil vi måske finde et specifikt udtryk for at erstatte det med et andet. Til det bruger vi "Find og erstat"-funktionen.
Vi starter med at søge efter det ord, der interesserer os, som vi har forklaret. Efter, I søgeværktøjskassen indtaster vi det udtryk, vi vil erstatte det med, Vi klikker på "Erstat med", og ændringen er foretaget. Vi kan ændre et ord for et andet bare én gang, eller gøre det på samme tid i hele dokumentet, hvis vi klikker på "Erstat alle".
Nu hvor du ved, hvordan du søger efter ord i Word, Vi håber, at dit arbejde bliver nemmere og hurtigere. Du har allerede set, at med denne metode vil det kun tage dig et par sekunder at foretage de nødvendige justeringer.