Sådan scanner du dokumenter i Windows 10

scanne

I en stadig mere digitaliseret verden, hvor papirdokumenter ser ud til at gå over i historien, synes behovet for at scanne fysiske dokumenter at være mindre. Alligevel kan vi stadig finde situationer, hvor vi bliver nødt til at gøre det. Hvis det er dit tilfælde, vil vi i dette indlæg se, hvad der skal gøres for scan dokumenter i windows 10

I hvilke tilfælde er det stadig nødvendigt at scanne et dokument? Der er mange eksempler. En af dem er ret typisk: en kontrakt, der underskrives i hånden, og som skal sendes senere på mail. Der er dog andre værktøjer, såsom fremstilling Scannede "kopier" af vigtige dokumenter, for at gemme dem på en computer eller anden digital fil, hvis det originale dokument går tabt eller ødelægges. Vi kan sige, at det er en anderledes måde at lave en backup.

Endnu et eksempel: Vi bliver alle ved med at spare derhjemme gamle fotos på papir, før fremkomsten af ​​digitale kameraer og mobiltelefoner med kameraer. Nå, der er mange mennesker, der scanner dem for at beholde en kopi, bruge dem i digitale publikationer (blogs, sociale netværk osv.) eller dele dem med venner og familie.

Alle disse argumenter har helt sikkert overbevist dig om, at scanning af dokumenter i Windows 10 stadig er noget ganske nyttigt. Lad os se, hvordan du gør det nedenfor.

Windows 10 Scanner app

Det siger sig selv, at for at scanne ethvert dokument i Windows 10, har vi brug for den grundlæggende hardware: en scanner eller printer kan også køre scanningsfunktionen. Det er enheder, som mange mennesker har derhjemme, og som, hvis de ikke har dem, ikke er for dyre at anskaffe.

Windows 10 indeholder allerede et program, der er specielt designet til dette formål: Windows scannere, som giver os mulighed for nemt at digitalisere dokumenter og fotografier for at gemme dem senere, hvor du vil. Er det sådan det virker:

Tilslutning til scanner eller printer

Logisk set er scanningsenhedens eller, hvor det er relevant, printerens rolle afgørende for at foretage overgangen fra det fysiske element (papir, fotografi osv.) til det digitale element. Disse enheder skal være tilsluttet vores pc.

Den mest almindelige måde at skabe denne forbindelse på er via USB-kabel. Der er "alt-i-en" printermodeller, der, selv med den trådløse mulighed, kræver en USB-forbindelse til scanningsopgaven.

Windows 10
relateret artikel:
Sådan vælges en standardprinter i Windows 10

Generelt, blot ved at tilslutte kablet, vil oplysningerne om de trin, vi skal følge for at installere scanneren eller printeren (nogle gange er der brug for drivere), vises på skærmen, indtil meddelelsen "enhed tilsluttet" vises.

Alt er selvfølgelig nemmere, når vi kan forbinde computeren med scanneren via Bluetooth, hvilket eliminerer besværet og besværet med kabler. Når begge enheder, scanner/printer og pc er tilsluttet, kan vi starte.

scanningsproces

scan windows 10

Efter at have introduceret det dokument, vi ønsker at digitalisere i scanneren eller printeren, går vi til pc'en og åbner Windows Start-menuen. Der skriver vi ordet "Scanner". Blandt de forskellige resultater, som Windows foreslår, vil vi vælge det, der findes under sektionen Programmer*.

Når applikationen er valgt, skal vi vælge den type fil, vi ønsker. Disse er mulighederne:

  • JPG, et letvægtsbilledformat, der er meget brugt til fotografier.
  • PNG, formatere mere orienteret til tegninger eller grafik.
  • TIFF, som i tilfælde af billeder kan være et alternativ til de to foregående.
  • Bitmap, mindre anbefalet, fordi den i modsætning til de andre, vi har citeret, ikke kan komprimeres.
  • PDF, universelt format for dokumenter.
  • OpenXPS og XPS, alternativerne til PDF skabt af Microsoft, selvom de generelt er meget mindre brugte.

(*) Der er en anden mulighed, som vi kan bruge, "Windows Fax og Scanner", selvom håndteringen er noget mere kompliceret.

Efter at have valgt filtype, har vi mulighed for at vælge farvetilstand (scanning i farve, gråtoner eller sort/hvid) og resolution (PPP), hvilket i mange tilfælde vil afhænge af hver scanners kapacitet. Jo højere opløsning, jo bedre er kvaliteten af ​​billedet eller det scannede dokument naturligvis. Du skal også vide, at jo højere opløsning, jo længere vil scanningsprocessen tage.

Efter at have foretaget alle de tidligere justeringer, før vi starter processen, har vi mulighed for at vide, hvordan det bliver ved at klikke på knappen "Preview". I store dokumenter og billeder er det tilrådeligt at vælge en lille del af skærmen som en prøve, som vi får på et par sekunder.

Og med alt klar, er sidste trin at klikke videre "digitalisere" for at starte scanningsprocessen. I løbet af få sekunder (eller minutter, hvis det er et meget stort billede), vil vi have resultaterne, som vi kan gemme på den computers placering, vi ønsker.


Vær den første til at kommentere

Efterlad din kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Control SPAM, management af kommentarer.
  3. Legitimering: Dit samtykke
  4. Kommunikation af dataene: Dataene vil ikke blive kommunikeret til tredjemand, undtagen ved juridisk forpligtelse.
  5. Datalagring: Database hostet af Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheder: Du kan til enhver tid begrænse, gendanne og slette dine oplysninger.