Afhængigt af dets længde kan gennemgangen af et dokument blive mere eller mindre kompliceret, hvis vi har besluttet at erstatte et ord med et andet, enten fordi er stavet forkert, har stavefejl eller af anden grundo.
Word giver os mulighed for at finde og erstatte ord på en meget behagelig og enkel måde, da det automatisk tager sig af at finde ordene (det accepterer at skelne mellem store og små bogstaver). Denne funktion tillader os ændre det en efter en eller alle ordene sammen uden vores tilsyn.
Den udskiftningsfunktion, som Word tilbyder os, er på startbåndet lige i slutningen. Når du klikker på denne mulighed, vises billedet, der står i spidsen for denne artikel. Hvis vi vil få adgang til alle de muligheder, der tilbydes af denne funktion, skal vi klikke på knappen Mere.
Ved at klikke på denne knap kan vi fastslå, om vi vil have store og små bogstaver til at matche, kun komplette ord, alle former for ordet ... på denne måde kan vi indsnævre søgningen og udskiftningen af ord så meget som muligt.
For at finde ord til senere at erstatte dem, skal vi skrive i feltet søgning ordene at se efter (værd at være overflødige) og i feltet udskifte med de ord, vi vil erstatte med dem, vi har søgt efter.
Nederst kan vi vise knapperne udskifte y udskift alle, giver os mulighed for automatisk at erstatte alle ordene uden vores tilsyn.
Denne mulighed er den mindst tilrådelige for gennemgå alle ændringer foretaget i dokumentet. Hvis vi vil gennemgå alle de ændringer, vi har foretaget i dokumentet, kan vi gøre brug af den ændringskontrol, som Word tilbyder os, en funktion, der er tilgængelig i gennemgangsbåndet via knappen Skift kontrol.