Hvis du er kommet så langt på udkig efter, hvordan du signerer en PDF med et digitalt certifikat, er det fordi Tiden er inde til at sætte din underskrift på et dokument som er i denne type format. En handling, der er mere og mere almindelig inden for lovlig trafik.
Når du allerede har din digitale signatur aktiveret på din enhed, At udføre denne type procedure bliver meget lettere. Men så du ikke er i tvivl, vil vi forklare dig, hvordan du gør det.
Grundlæggende betjening af signering med digitalt certifikat i PDF-dokumenter
At underskrive en PDF med et digitalt certifikat betyder det vi tilføjer en elektronisk signatur til dokumentet at beviser vores identitet.
Sammenfattende, en digitalt certifikat er en elektronisk fil udstedt af en attesterende enhed (i tilfældet med Spanien, den nationale mønt- og frimærkefabrik), og som utvivlsomt godkender ejerens identitet.
Det er noget som en digital legitimation. En måde at sikre, at selvom du ikke er på samme fysiske placering som den anden part, der er interesseret i at underskrive dokumentet, Signaturen, der vises på den, er din.
Når vi underskriver en PDF gennem et digitalt certifikat, lHvad softwaren gør, er at bruge den private nøgle til certifikatet til at generere en unik signatur. Denne signatur er en krypteret repræsentation af dokumentdata og underskriverens identitet.
Selvom alt dette kan være lidt komplekst, skal du bare holde fast i tanken om, at din elektroniske signatur i et PDF-dokument Det har samme gyldighed, som hvis du underskriver det pågældende dokument i fysisk format og personligt. Den anden part har samme sikkerhed med hensyn til din identitet.
Hvorfor er det nyttigt at vide, hvordan man signerer en PDF med et digitalt certifikat?
Fordi dette er en handling, som du bliver nødt til at udføre før eller siden, da brugen af digitale signaturer til at udføre alle typer procedurer bliver mere og mere almindelig, dvs.Selv med den offentlige forvaltning.
Nogle af de yderligere fordele ved dette system er følgende:
Underskrivergodkendelse
Som vi har set før, den digitale signatur har et højt sikkerhedsniveau og sikrer, at den, der underskriver dokumentet, virkelig er den, de siger, de er.
Dokumentintegritet
Ved at underskrive en PDF med et digitalt certifikat akkrediteres dokumentets integritet. Så det Dens indhold kan ikke længere manipuleres eller ændres når signaturen er optaget.
Jeg afviser ikke
Det indebærer, at den, der har underskrevet et dokument med deres digitale certifikat, han kan ikke senere nægte at have gjort det. Dette er meget vigtigt, når vi taler om at underskrive kontrakter eller andre former for bindende dokumenter.
Overholdelse af lovgivningen
I Spanien er brugen af den digitale signatur understøttet af en juridisk ramme, der anerkender gyldigheden af den elektroniske signatur, herunder det, der er lavet gennem digitalt certifikat. Derfor er det en måde at gennemføre procedurer sikkert og lovligt.
Procesacceleration
Du behøver ikke længere at printe, underskrive i hånden, scan og send dokumenterne igen. Den digitale signatur i PDF-dokumenter fremskynder kontraktprocesserne og sparer tid og materielle ressourcer.
Sådan underskriver du en PDF med et digitalt certifikat trin for trin
Nu hvor vi ved, hvor praktisk det kan være, er det tid til at vide, hvad vi skal gøre for at signere en PDF digitalt.
Den første ting at gøre er at få Acrobat Reader DC downloadet til den computer, vi skal bruge. Hvis du ikke har det, du kan downloade den her. Desuden er det væsentligt, at Vores digitale certifikat er også installeret på det udstyr, som vi bruger til at udføre styringen.
Så Vi åbner det dokument, vi vil arbejde med i Acrobat og klikker på "Værktøjer". Når du gør det, vil flere ikoner blive vist til os, inklusive "Certifikater"-ikonet, som er det, der interesserer os. Du kan hurtigt identificere det, fordi det har billedet af en fjer, og hvad der ligner en officiel medalje eller anerkendelse.
På den næste skærm vælger vi muligheden "Skriv under digitalt." Et pop op-vindue fortæller os, at vi skal vælge det område, hvor vi ønsker, at signaturen skal vises. Vi vælger og klikker på "Accepter".
I næste trin vælger vi det elektroniske certifikat, som vi vil bruge til signaturen og klikker på "Fortsæt". Vi klikker på "Underskriv", og vi kan nu gemme det underskrevne dokument. Men hvis certifikatet er beskyttet med en PIN-kode, skal vi, før vi fuldfører proceduren, angive denne kode for at bekræfte vores identitet.
Hvis du har gjort hele processen godt, dokumentet vil vise den indsatte digitale signatur, med et format der ligner dette:
Digitalt underskrevet af XXX XXX XXX – 0000000000A
dato 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
Det vil sige, at der ikke kun vil være en registrering af at underskrive dokumentet, men også det nøjagtige tidspunkt, hvor du gjorde det. Dette kan være særligt vigtigt fremover. Hvis du har brug for at bevise, at du vidste eller ikke kendte indholdet af det pågældende dokument på et bestemt tidspunkt.
Valider underskriften på et digitalt signeret dokument med Acrobat Reader DC
Hvis det, du ønsker, er at validere den lavede signatur, skal du åbne det dokument, du allerede har underskrevet, og klikke på "Signaturpanel", en mulighed, som du vil se i øverste højre del af skærmen.
Dette vil give dig adgang til de forskellige signaturer, der vises i dokumentet. Højreklik på den, du vil validere, og vælg muligheden "Valider signatur". Hvis alt er korrekt, vil signaturen fremstå markeret med et grønt "v" eller et lignende symbol.
Holder du markøren over signaturen vil du fortælle dig, at den er gyldig, certifikatet, som den blev underskrevet med, og at Der er ikke sket ændringer i dokumentet, siden det blev underskrevet. Til sidst skal du angive, at dokumentet er underskrevet af den aktuelle bruger.
Når det kommer til, hvordan man signerer en PDF med et digitalt certifikat, er proceduren meget enkel, og du har allerede set, at den er ret intuitiv. Så Vi opfordrer dig til at miste din frygt for denne type digitale signaturer, fordi du allerede har set, at de er meget nyttige, sikre, og at de er fremtiden.