Når vi bruger tekstbehandleren af Microsoft Word Vi oplever ofte, at vi skal vælge alle ordene i et dokument, enten for at kopiere det eller for at slette det, men også for at foretage ændringer. I dette indlæg har vi skrevet en kort guide til hvordan man vælger alt i Word enkelt, hurtigt og effektivt.
Dybest set er der tre metoder at vælge alt indholdet i et Word-dokument, når vi bruger en Windows-pc: ved hjælp af en tastaturgenvej, ved hjælp af musen eller ved hjælp af værktøjet Vælg. Vi deler det hele ned nedenfor:
Vælg alt i Word med musen
Hvis dokumentet du arbejder med ikke er særlig langt, måske en eller to sider, er den nemmeste måde at vælge alt på ved at bruge musen. Det er en metode, som vi alle bruger sædvanligt, kun at den udvides til hele dokumentet: du skal simpelthen klik på det første tegn eller ord i dokumentet og derefter træk markøren Rul ned til slutningen af dokumentet.
Det er et meget simpelt system, selvom det ikke er særlig praktisk, når vi arbejder med dokumenter med mange sider.
Ud over dette vil vi med musen være i stand til at foretage alle former for delvise markeringer i teksten i et dokument. For eksempel:
- Dobbeltklik for at vælge et enkelt ord.
- Ctrl + klik for at vælge en hel sætning.
- Tredobbelt klik for at vælge et helt afsnit.
Vælg alt i Word med tastaturgenveje
For næsten enhver handling, vi ønsker at udføre i Word, er der en tastekombination eller, som det almindeligvis kaldes, en "tastaturgenvej". For Windows-brugere opnås direkte adgang til denne funktion ved at trykke på tasterne samtidigt Ctrl + A.
Kun med denne lille handling finder vi hele det valgte dokument, hvilket er rigtig nyttigt i tilfælde af meget store dokumenter.
Brug funktionen Vælg i Word
Den tredje metode, vi kan få til at tjene, er brug valgværktøjet som er integreret i Microsoft Word. Vi kan finde det i den øverste bjælke, specifikt i højre side. Alt du skal gøre er at klikke på det, hvilket vil vise en række muligheder (vælg objekter, valgpanel osv.), blandt hvilke vi vælger "Vælg alle".
I baren er der andre værktøjer, som også vil hjælpe os, når det kommer til vælg en tabel i et Word-dokument. Først skal du klikke på tabellen, derefter, i den øverste bjælke, gå til "Tabelværktøjer" og "Design", for til sidst at gå til gruppen "Tabel", klik på "Vælg" og derefter på Vælg "tabel" .
Hvordan vælger man alt på en Android-enhed?
Disse tre grundlæggende metoder, som vi har gennemgået, fungerer perfekt, hvis vi arbejder med et Word-dokument fra en pc. Der er dog mange brugere, der læser, redigerer og deler tekstdokumenter i dette format via mobilen. Blandt andre fordele er word mobilapp Det giver os mulighed for at importere filer fra hukommelsen på den enhed, der er i brug, eller fra Dropbox, OneDrive, Google Drive og andre cloud-lagringstjenester.
Hvis det er et spørgsmål om at foretage en total markering i Word gennem en Android-enhed (telefon eller tablet), sådan skal vi gå videre:
Når vi har teksten åben med Word-appen på telefonen, bruger vi fingrene til at trykke længe på skærmen på et ord. På denne måde vil ordet fremstå skygget i blåt med to indikatorer, også i blåt, i begyndelsen og i slutningen.
Disse to indikatorer kan trækkes til henholdsvis begyndelsen og slutningen af dokumentet, så al teksten er markeret. Endnu en gang er dette en meget nyttig metode, når dokumentet ikke er særlig stort, men ret ubehageligt, når det er meget langt.
Konklusion
Funktionen Vælg alt i Word kan være meget nyttig, når du anvender generelle ændringer til en mere eller mindre omfattende tekst, såsom at ændre skrifttype eller give et nyt format til hele dokumentet. På denne måde udføres handlingen samtidigt på alt det valgte indhold, som sparer os tid og kræfter.
Blandt de metoder, der præsenteres i dette indlæg, er der en, der udelukkende er angivet til at arbejde på skærmen på en Android-telefon eller -tablet. De andre tre er dog helt passende til at arbejde på en Word-skabelon fra din computer Valget mellem den ene eller den anden metode afhænger af dokumenttypen og frem for alt dens forlængelse. Når det er en meget lang tekst med mange sider, er det bedre at bruge tastaturgenvejen eller "Vælg"-værktøjet fra Word-linjen.
Under alle omstændigheder har vi mange metoder til rådighed til brug i forskellige situationer.