Vi er alle vant til at håndtere Word- og PDF-dokumenter til forskellige formål. I denne blog har vi analyseret mange af de ting, der kan gøres med begge formater: hvordan man redigerer en pdf, hvordan man åbner en pdf i word, etc. I dette indlæg skal vi se hvordan man indsætter en pdf i word
For at afklare begreber er vi nødt til at skelne indsættelse af en PDF i et Word-dokument fra andre lignende operationer, men ikke det samme, såsom at indsætte et ikon eller et link. At indsætte en PDF er, som ordet selv indikerer, indsætte en del af eller hele indholdet af en PDF i et Word-dokument, som vi for eksempel ville gøre med et billede.
Hvis det handler om at lave en henvisning til PDF'en i Word, er linket den mest korrekte måde at gøre det på. Dette giver os adgang til det komplette dokument, der kan konsulteres i dybden. På den anden side, hvis vi kun ønsker at vise en bestemt del eller et fragment af denne PDF, er det bedst at bruge embed-ressourcen. For at bruge en almindelig lignelse ville det være noget som at tage et "foto" af den del af PDF'en, som vi vil vise.
Her forklarer vi hvordan det gøres, da der er forskellige metoder:
Fire måder at indsætte PDF i Word
Vi gennemgår de fire grundlæggende metoder til at udføre denne handling: indsæt hele filen fra Word, brug kopier og indsæt ressourcen, indsæt som billede eller indsæt som objekt:
Indsæt fra Word
Indholdet af en PDF kan indsættes i Word fra det samme indstillingspanel i dette program. Dette giver os naturligvis kun mulighed for at indsætte hele dokumentet. Sådan kommer du videre:
- I Word-dokumentet går vi til indstillingsmenuen og klikker på "Indsæt".
- I menuen, der åbner, vælger vi "Tekst".
- Så vælger vi "Objekt".
- Blandt de nye muligheder, der dukker op, vælger vi "Indsæt tekst fra fil".
- Til sidst vil vi søge i vores filer efter den PDF, som vi ønsker at indsætte, så den fremstår indsat i sin helhed i vores Word-dokument.
Kopier og indsæt
Den klassiske metode, måske ikke for sofistikeret, men den vil også hjælpe os med at indsætte en PDF i Word. Vi kan gøre dette copy-paste med musen eller ved at bruge tastekombinationerne Ctrl + C (kopiér) og Ctrl + V (indsæt).
Noget, som vi skal tage højde for, er, at dette kan være nyttigt for teksten i PDF'en, men det hjælper os ikke at indsætte billeder, grafik, tabeller og andet indhold af PDF-dokumentet.
indsæt som billede
Denne metode kan være et godt supplement til den tidligere "Kopier og indsæt" metode. Det vil hjælpe os med at indsætte indholdet af PDF'en ud over den rene og hårde tekst. På den anden side vil det ikke give gode resultater, hvis det, vi ønsker, er at inkludere tekst.
Metoden består i at tage et skærmbillede af PDF-dokumentet (af en del af det) ved hjælp af tasten Skærmudskrift, og dermed generere en fil, som vi senere kan indsætte som et billede i Word-dokumentet med disse trin:
- I topmenuen i Word vælger vi "Billeder".
- Blandt de muligheder, der åbner, vælger vi en af "Indsæt billeder fra denne enhed."
- Derefter indlæser vi det genererede billede med skærmbilledet, som vi kan placere det sted, vi ønsker i dokumentet.
indsætte som objekt
Den fjerde metode til at indsætte en PDF i Word er muligheden for at indsætte den som en indlejret objekt. Måden at gøre det på ligner den forrige: fra indstillingen "Indsæt" vælger vi "Objekt", og derefter vælger vi dokumentet.
Indsæt et link til PDF'en i dokumentet
Dette er en anden metode til at inkludere et PDF-dokument i midten af et Word-dokument, men kun til reference. Det kan bruges, når vi skriver et dokument, hvis indhold delvist er baseret på et andet eksternt dokument (PDF'en), som vi ønsker at referere eller citere til.
Det mest korrekte i dette tilfælde er indsæt PDF'en som et hyperlink, ved hjælp af anker tekst alt efter hvad der synes mere passende. Disse trin skal følges:
- Først skal vi vælge det eller de ord, som vi vil placere linket på.
- Derefter går vi til menuen Word-indstillinger, der er placeret øverst i dokumentet, og vælger "Links" og derefter "Indsæt hyperlink".
- I det næste vindue, der åbnes, skal du blandt fire muligheder, der vises, vælge en af "Link til et dokument" og indlæs PDF'en.
På denne måde, når vi læser Word, skal vi kun klikke på linket for at åbne PDF'en i et nyt vindue.
Konverter PDF til Word og indsæt dets indhold
En sidste måde at indsætte en PDF i et Word-dokument på er at ændre formatet på den originale PDF for at kunne indsætte den naturligt i Word-teksten. Dette sker faktisk ved at lave en Konvertering af PDF til Word-dokument.
Denne operation kan udføres gennem adskillige onlineværktøjer, hvoraf nogle har vi samlet og forklaret i dette indlæg.
Når filen er blevet konverteret, vil vi være i stand til at sende den via e-mail eller downloade den til vores computer. Så kan vi blot bruge den gamle "copy and paste" metode, så teksten integreres i det Word-dokument, som vi ønskede at indsætte PDF'en på, uden frygt for inkompatibiliteter.