Excel har så mange funktioner, at det næsten virker umuligt at administrere dem alle. Men lidt efter lidt kan du lære nogle af de mest almindelige og praktiske funktioner, indtil du bliver en sand specialist. I dette tilfælde vil vi gerne tale med dig om hvordan man opdeler celler i excel.
Noget, der kan være meget nyttigt, når det kommer til at arbejde med regneark, der indeholder en masse information. Selvom du bruger et andet program end Excel, vil de trin, vi skal se, stadig fungere for dig.
Hvorfor er det nyttigt at vide, hvordan man deler celler i Excel?
At have denne kompetence kan hjælpe dig meget, når det kommer til arbejde hurtigt og effektivt med et regneark. Vær opmærksom på følgende grunde til, at det vil være nyttigt for dig at vide, hvordan du udfører denne handling:
Forbedre præsentationen. Ved opdeling af celler sDu kan fremhæve og segmentere de vigtigste oplysninger, noget, der vil forbedre præsentationen af dine regneark og gøre det muligt at forstå dataene bedre.
- Lette datamanipulation. Hvis du ønsker at nedbryde en tekststreng i mindre dele, kan du gøre det med denne funktionalitet. Hvis du for eksempel har indtastet for- og efternavne på forskellige personer i en celle, kan du segmentere oplysningerne og sætte fornavnene i én celle og efternavnene i en anden.
- Analyse af data. Ved at opdele cellerne organiserer du informationen efter dine præferencer, og det gør analysen meget lettere.
- Import af eksterne data. Hvis du importerer data fra en ekstern kilde til Excel, opfylder disse oplysninger muligvis ikke dine behov fuldt ud. Men ved at opdele celler kan du organisere det, som du finder passende.
- Lette sortering og filtrering. Når du arbejder med store mængder data, kan opdeling af celler opnå en mere effektiv organisering af informationen og opdele den i mere overskuelige dele.
- Generer grafik. Ved hjælp af divisionshandlingen kan du oprette grafer, der tillader en simpel visualisering af de data, der interesserer dig.
- Avancerede egenskaber. Hvis du bruger andre avancerede Excel-funktioner, kan opdeling af celler være nyttige til at oprette brugerdefinerede etiketter eller til at anvende betinget formatering og fremhæve visse dele af informationen.
Sådan opdeles celler i Excel trin for trin
Det er tydeligt, at dette er en meget interessant funktionalitet for både indledende regnearksbrugere og mere ekspertbrugere. Derfor beskriver vi nedenfor trin for trin, hvordan du gør denne opdeling hurtigt og nemt.
Opdel tidligere sammenføjede celler i Excel
I nogle tilfælde bruger vi muligheden for at kombinere celler for at gruppere information. Hvis cellen, du arbejder med, er resultatet af en tidligere forening, er det meget nemt at adskille dem.
Klik på den kombinerede celle og gå derefter til "Start" i værktøjslinjen øverst. Derfra gå til "Justering" og klik på cellekombinationsikonet. En rullemenu åbnes, hvor du vil se muligheden "Separate celler". Dette opdeler de celler, du har tilsluttet dig før, og gendanner dem til deres oprindelige tilstand.
Opdel en celle i flere kolonner
Lad os forestille os, at vi har oprettet en database med navn og stilling på hver af personerne i vores virksomhed, så oplysningerne om hver person er registreret i en enkelt celle. Men nu vi har brug for, at den information bliver segmenteret, så navnene er på den ene side og positionen i en anden celle. Hvad vi har brug for i dette tilfælde er at opdele cellerne i flere kolonner.
For at opnå dette skal vi bruge et lille trick: kolonnetekstlayoutværktøjet. Vi vælger den celle vi vil arbejde med og går til fanen "Data" på værktøjslinjen, og derfra går vi til undergruppen "Dataværktøjer". Der vises en dialogboks, hvis formål er at hjælpe os med at konvertere tekst til kolonner.
Som separatorer skal vi vælge "plads". Muligheden "Tabulering", som vises markeret som standard, kan lades som den er eller være umarkeret, fordi den ikke vil påvirke det endelige resultat.
I forhåndsvisningsvinduet vil du se hvordan Excel Det vil dele cellerne. Hvis det ikke er det, du ønsker, skal du markere nye separatorer, indtil oplysningerne er helt opdelt, som du ønsker. Når du har den klar, klik på "Afslut" og du er færdig, Dine oplysninger er nu opdelt i flere celler i på hinanden følgende kolonner.
Opdel celler i Excel i en eller flere rækker
Antag, at du ikke ønsker at opdele indholdet af en celle i på hinanden følgende kolonner, men i rækker. For at opnå dette kan vi bruge funktionaliteten til at transponere rækker og kolonner.
Vi følger nøjagtig de samme trin, som vi så i det foregående afsnit, så indholdet af en celle er opdelt i flere celler samlet i på hinanden følgende kolonner. Når vi har dette klar, skal vi transponere kolonnerne for at omdanne dem til rækker.
Vi vælger den række af data, vi vil arbejde med, og klikker på "Kopier". Nu går vi til den første celle, som vi vil overføre dataene til, vi vælger den og klikker på "Indsæt"> "Transponer", og vi har den klar.
Et vigtigt problem, når man opdeler celler i Excel og konverterer dem til forskellige kolonner eller rækker: vi skal sørge for, at der ikke er skrevet information i de nye celler, som vi skal bruge, fordi Det vil blive overskrevet, og vi ville miste det originale indhold af disse celler.
Med disse små justeringer, som vi har set, kan du gøre informationen i dine regneark meget bedre organiseret. Gør det mere visuelt og lettere at forstå og arbejde med.
Opdeling af celler i Excel er ikke kompliceret, du har allerede set, at processen er ret intuitiv. Følg de trin, vi har taget, og når du har gjort det et par gange, er vi sikre på, at denne funktionalitet ikke har nogen hemmeligheder for dig.