Office-kontorpakken har været med os i årtier, og selvom den på ingen måde er ukendt for brugerne, er sandheden, at der altid er plads til at blive ved med at lære om den. Vidste du, at Word kan alt, hvad du beder det om?
Microsofts software til oprettelse af dokumenter har nogle funktioner, der kan hjælpe os med at øge vores produktivitet. Derfor kommer vi til at se nogle andre tricks, hvormed du vil være i stand til at tage et kvalitetsspring i den brug, du gør af dette program.
Fortæl Word, hvad du vil gøre
Teksteditoren har en funktionalitet, der Det er ikke kunstig intelligens, men det ligner. Er det nogensinde sket for dig, at du ikke husker godt, hvordan du udfører en bestemt handling, såsom at tilføje fed eller indsætte en overskrift? Nå, løsningen er så enkel som at stille spørgsmål til dette program, og den vil give dig de løsninger, du har brug for, næsten som om det var en AI.
Den seneste version af Word har et forstørrelsesglassymbol ved siden af "Hjælp". Hvis du ikke ved, hvordan man gør noget, skriv det i netop denne søgemaskine og programmet vil fortælle dig, hvordan du udfører den funktion, du ønsker at udføre.
Prøv dette, i din teksteditor skriv et par linjer og vælg teksten, gå derefter ind i søgefeltet, som vi har angivet, og skriv "fed" eller "kursiv", og Du finder straks det værktøj, du skal bruge for at foretage ændringen.
Beskyt dit dokument med en adgangskode
Word kan gøre alt, hvad du beder om det, herunder at give særlig beskyttelse til de dokumenter, som du skal holde private.
Hvis du ikke ønsker, at nogen skal have adgang til dine tekstfiler, så giv dem ekstra beskyttelse.
Gør dette:
- Klik på "Fil".
- Gå til "Beskyt dokument".
- I rullemenuen, der vises, skal du vælge "Krypter med adgangskode".
- Vælg en stærk adgangskode, som du kan huske.
- tryk "At acceptere".
Nu, hver gang du skal åbne dette dokument, skal du indtaste den adgangskode, du oprettede. Du vil ikke være i stand til at gendanne den, så sørg for at huske den korrekt, ellers kan du ikke få adgang til filen.
Tilpas Word autokorrektur
Autokorrektur har reddet os alle fra at indsende et dokument med stavefejl. For uanset hvor forsigtig du er, så slipper nogle altid igennem.
Stavefejl og tastefejl er dagens orden, når vi arbejder hurtigt med tastaturet, og autokorrekturen er der for at løse dem. Hvis du vil have det endnu mere effektivt, kan du tilpasse det.
Har du indset, at du begår en fejl på en tilbagevendende basis? Hvis det er tilfældet, skal du indstille din autokorrektur til at rette den straks, når den registrerer den.
Dette er meget enkelt, du skal bare følge denne rute:
- Arkiv.
- Indstillinger.
- Revision.
- Indstillinger for autokorrektur.
Et vindue åbnes, hvor du kan tilføje forskellige udtryk og ord. Definerer det forkerte udtryk eller udtryk i venstre side, og til højre den tekst, som du ønsker den automatisk skal erstattes med.
Skjul alle grammatiske fejl, fordi Word kan gøre alt, hvad du vil
At tage sig af grammatikken er noget, vi alle bør gøre. Men hvis denne disciplin ikke er din ting, kan dine tekster ende fulde af røde understregninger, der fortæller dig, at der er noget, du bør rette.
Vores anbefaling er, at du er opmærksom på Word grammatikkontrol. Men der er tidspunkter, hvor dette ikke vil være nødvendigt. For eksempel hvis du blot du udarbejder eller tager noter, og på det tidspunkt er hverken grammatik eller stavning vigtige.
Du kan forhindre programmet i at fremhæve dine grammatiske fejl med rødt, hvis du følger ruten:
- Arkiv.
- Indstillinger.
- Revision.
- Skjul stavefejl kun i dette dokument.
- Skjul kun grammatikfejl i dette dokument.
Konverter tekst til en tabel
Der er flere måder at oprette en tabel i Word, men nogle af dem er komplekse. Heldigvis er der også en meget enkel måde at konvertere en tekst til en tabel, Sagen er den, at ikke alle kender hende.
Hvis det er en tekst, der har en vis sammenhæng og kan adskilles, Dette trick fungerer meget godt. Start med at markere teksten og følg derefter stien:
- Indsæt.
- Tabel.
- Konverter tekst til tabel.
Programmet vil automatisk oprette en tabel med det antal rækker, kolonner og separatorer, som det finder passende baseret på den tekst, du har angivet.
Tilføj links hurtigt
Word har mange funktioner, men ikke alle er lige veludviklede. Under normale forhold kan det være noget kedeligt at oprette et link i vores tekst til en webside, fordi vi skal tage flere skridt og bruge både tastatur og mus.
Der er dog en meget praktisk tastaturgenvej. Peg på den tekst, du vil bruge som et anker, og tryk på Control + Alt + K, og boksen for at oprette hyperlinks åbnes automatisk.
Indsæt almindelig tekst
At klippe og indsætte tekst er en af de mest brugte muligheder i Word, men Denne funktionalitet er ikke længere praktisk, når vi står over for formatændringsproblemet. Heldigvis kan vi med et lille trick indsætte almindelig tekst.
Sørg for, at du har den ønskede tekst på dit udklipsholder. Følg derefter ruten:
- fane af "Start".
- Klik på pil ned under indstillingen "Sæt ind".
- Behold kun tekst.
Teksten vises præcis, hvor du vil have den, men den bevarer ikke sin oprindelige formatering. Dette vil forhindre dig i at skulle foretage ændringer.
Fjern al formatering fra et dokument
Hvis det, du ønsker, er at lade teksten være fuldstændig uformateret for at eliminere den blanding af formater, der nogle gange kan forekomme, skal du trykke på Ctrl + Space-sekvensen. Den fede skrift og de forskellige typer skrifttyper, der var i dit dokument, forsvinder. Hvis du nu vil, du kan give det et ensartet format fra bunden.
Slet tekst med tastaturgenvej
For at slette en god mængde tekst markerer vi den som regel med musen og trykker derefter på slettetasten, men vi kan også gøre det via musegenveje.
Ved at trykke på Control + slet sletter vi hele ord. Hvis du har ændret mening, Tryk på Alt + delete, og du vil fortryde den udførte handling.
Du har set det, Word kan gøre alt, hvad du beder om det. Nøglen er at kende de bedste tricks for at få mest muligt ud af det.