Den dag i dag er pakken med Microsoft Office viser sig at være den mest anvendte af de fleste brugere. Først var den kun tilgængelig til computere med Windows og macOS, og nogen tid senere har dens store popularitet ført til lanceringen af versioner tilpasset til andre operativsystemer, inklusive Android, iOS og en webversion til resten.
Bestemt, Denne seneste webversion er meget nyttig for alle de mennesker, der ikke har Microsoft Office installeret på deres computere og at de har brug for at oprette en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, fordi det på denne måde er meget let at opnå det direkte fra selve browseren uden at skulle installere noget, og hvad der kan være mere interessant uden at betale. Af denne grund vil vi vise dig alle de fordele, som brugen af onlineversionen af Word på dine computere kan medføre.
Word Online: sådan fungerer den gratis version af Microsofts officielle Word
Som vi nævnte, undtagen i tilfælde som studerende eller nogle institutioner, For at kunne bruge Word og resten af Microsoft Office-produkter skal du gå gennem feltetikke er for attraktiv for et stort antal brugere på trods af alle de muligheder, de giver (månedlig, årlig eller en enkelt betaling).
Men hvis du har brug for at redigere Microsoft Word-dokumenter sporadisk eller ønsker at foretage grundlæggende ændringer i filer og alternativer som OpenOffice de overbeviser dig ikke helt, måske er Office Online en mulighed at overveje.
Så du kan bruge Word Online til at redigere dokumenter
I dette tilfælde behøver du ikke downloade filer for at bruge onlineversionen af Microsoft Word. Det eneste krav for at bruge det er at have en aktiv internetforbindelse og en Microsoft-konto (gyldig Outlook, Hotmail, Live ...). Opfyld dette for at begynde at redigere dokumenter skal du bare få adgang til Word Online-startsiden gennem din browser.
I dette tilfælde skal du indtast legitimationsoplysninger for en Microsoft-konto for at komme i gang, og så får du adgang til online-editoren til Word, som, selvom den er noget mindre end desktopversionen, har alle de grundlæggende funktioner.
Arbejde i skyen har også sine fordele
Af det blotte faktum, at du har en Microsoft-konto, har du det 5 GB lagerplads gratis i OneDrive-skyen. Dette rum udover at være i stand til at blive brugt til at gemme andre typer filer, hvis du vil, vil også blive brugt af Word Online. På denne måde gemmes de ændringer, der er foretaget i dokumenterne på Internetserverne på det tidspunkt, således at i tilfælde af katastrofe på computeren, hvorfra du arbejder, er der ikke noget problem med at gendanne de seneste ændringer.
Dette stopper heller ikke her. Takket være samarbejdsværktøjerne fra Microsoft Office, du kan dele dokumentet med den, du vil, så de har tilladelse til at se de ændringer, du foretager, og endda samarbejde med dig i redigering af dokumentet, så filerne kan redigeres af begge deltagere på samme tid.
Reducerede funktioner, men i nogle tilfælde tilstrækkelige
Som vi nævnte, kan Online-versionen ikke sammenlignes med desktopversionen af denne suite, da funktionerne er ret knappe og brug uden en internetforbindelse ikke er tilladt. Ikke desto mindre, kan være mere end nok for nogle brugere til at redigere deres Word-dokumenter hvis du har brug for det.
Hvis det kommer til kort, er der på den ene side betalte forbedringer inden for Office, såsom Microsoft 365-abonnement, ud over Der er også Google Workspace, integreret med Google Drive, iWork integreret med Apples iCloud eller Zoho, en løsning med fokus på virksomheder, der forbedrer privatlivets fred. Alle giver dig dybest set mulighed for at gøre det samme, men med forskellige funktioner, og hvis du har brug for en offline-løsning, er der altid alternativer som OpenOffice eller LibreOffice, kan downloades gratis.