Microsofts tekstbehandlingsprogram er en af de mest populære på verdensplan og har millioner af brugere. Faktisk er andre tekstbehandlere tydeligt inspireret af det. Hvis det, du ønsker, er at få mest muligt ud af det, når du udarbejder dokumenter, så skal du kende en af dets mest praktiske funktioner, nemlig redigere tabeller i Word.
Tabeller er et perfekt format til at give information på en opsummeret måde, og de giver gode resultater med både figurer og tekst. Derfor er det interessant at bruge dem i akademiske værker og faglige rapporter. Lad os se, hvordan du kan lave og redigere dem som en ekspert.
Fordele ved at bruge Word-tabeller
Som vi sagde for et øjeblik siden, giver dette system os mulighed for at organisere og præsentere information på en mere tilgængelig måde. Hvis vi skal fremhæve fordelene ved dette format, kan vi ikke undgå at henvise til:
- Dataorganisation. Hovedformålet med en tabel er, at informationen skal vises på en struktureret måde, idet indholdet opdeles i rækker og kolonner, der tillader en bedre fortolkning af informationen.
- Æstetisk præsentation. En tabel er en "ren" måde at give en stor mængde data til læseren. Derudover giver Word os mulighed for at forstærke sin æstetik med forskellige stilarter og farver.
- Justering og fordeling. Tabelformatet giver dig mulighed for at organisere indholdet på en præcis måde. Dette kan justeres for at skabe et visuelt tiltalende design.
- Import af eksterne data. Words integration med andre Microsoft-applikationer giver dig mulighed for at importere data udefra og bruge dem til at oprette tabeller i et tekstdokument.
- Nem redigering. Redigering af Word-tabeller er meget enkel. Vi kan tilføje eller slette rækker og kolonner, justere indholdet, ændre størrelsen og lave alle former for formateringsændringer meget nemt.
Tricks til at oprette tabeller i Word
Det er meget enkelt at oprette en tabel i Word. Vi skal bare gå til menuen og følge ruten "Indsæt" > "Bestyrelse". Der er dog nogle tricks, der giver os mulighed for at arbejde hurtigere og mere effektivt.
Lav en grundlæggende tabel
Gå til fanen "Indsæt" Vælg i menulinjen "Bord" og træk markøren over gitteret for at definere antallet af rækker og kolonner.
Hvis du ikke har meget erfaring med denne funktionalitet, råder vi dig til at starte med at designe simple borde. Bare rolig, hvis du er kommet til kort på rækker eller kolonner eller er gået for langt, fordi Det er muligt at redigere tabeller i Word og foretage disse justeringer senere.
Konverter tekst til tabel
Hvis du har en tekst med information, der kunne være interessant at samle i en tabel, kan du gøre det meget enkelt:
Vælg den pågældende tekst.
Gå til "Indsæt" > "Bord" > "Konverter tekst til tabel".
Tegn bordet
Hvis du vil designe et bord i din stil og helt frit, giver Word dig mulighed for det gennem muligheden "Tegne bord" Hvad finder du i fanen? "Design".
Dette kan være nyttigt til at oprette helt tilpassede tabeller, hvor et standardiseret format ikke anbefales eller ikke kan bruges.
Tastaturgenveje
Tryk på for at redigere indholdet af tabellen "Alt + Shift + F5" og markøren vender tilbage til den sidste placering, hvor du redigerede tabellen. Det her dig undgår at skulle bruge musen.
Sådan redigeres en tabel i Word
Her er nogle grundlæggende begreber, som du vil være i stand til at redigere tabeller i Word med som en sand ekspert.
Indsæt eller slet rækker og kolonner
Sådan indsætter du rækker eller kolonner:
- Klik på den celle, hvor du vil tilføje en række eller kolonne.
- Gå til fanen "Design" i menulinjen.
- Vælg "Indsæt ovenfor" o "Indsæt nedenfor" hvis du vil tilføje en række. Åh godt "Indsæt venstre" o "Indsæt højre" hvis du vil tilføje en eller flere kolonner.
Sådan sletter du rækker eller kolonner:
Vælg den række eller kolonne, der er tilbage.
Se fanen "Design" > "Fjerne" > "Slet rækker" o "Slet kolonner".
Hvis du klikker på bordet med højre museknap, vises en pop-up menu, hvor du også har forskellige muligheder til din rådighed for at indsætte eller slette rækker og celler og udføre andre redigeringsmuligheder som dem, vi skal se.
Kombiner eller del celler
Sammenfletning involverer sammenføjning af to eller flere celler til én, mens opdeling opdeler indholdet af én celle i flere.
For at opnå dette skal du blot:
Vælg de pågældende celler.
Besøg "Design" og vælg "Flet celler" o "Opdel celler".
Ændr størrelse på kolonner eller rækker
Når du redigerer tabeller i Word, er vi interesserede i at tage os af æstetik, og derfor er det praktisk at justere størrelsen på rækker og celler.
Automatisk justering
Hvis du dobbeltklikker på linjen, der adskiller to kolonner eller to rækker, får du automatisk bredden af kolonnen eller rækken til at tilpasse sig indholdet.
Manuel indstilling
Vælg den kolonne eller række, der interesserer dig, og træk adskillelseslinjen, indtil du når den afstand, der synes rigtigt for dig.
Skift stil og format
For at ændre tabellens stil skal du vælge den og gå til fanen "Design", vælg derefter "Bordstil" og vælg den, der passer bedst til din smag.
Hvis det, du vil, er at ændre kanterne og polstringen, i fanen "Design" Du har forskellige alternativer til din rådighed til at foretage æstetiske ændringer.
indsætte indhold
Tilføjelse af indhold til tabellen er så simpelt som at klikke på en celle og begynde at skrive eller indsætte det indhold, som vi har klippet fra et andet sted. Vi har også mulighed for at tilføje billeder eller andre grafiske elementer i cellerne.
Sorter og filtrer data
For at sortere dataene i tabellen skal du vælge cellen, gå til "Design" og vælg indstillingen "Sort". Hvis du vil filtrere tabeldataene, kan du bruge de tilgængelige filtermuligheder i menulinjen.
Med disse grundlæggende trin du kan hurtigt redigere en tabel i Word og få et godt resultat. Tør du omsætte dem i praksis?