Tilføj eller træk datoer i Excel Det er en ret almindelig operation. Derfor, hvis du ofte bruger dette kontorværktøj, er dette en af de funktioner, du bør kende til. Og vi vil forklare, hvordan man udfører det.
Vi bringer dig en trin for trin vejledning hvormed du lærer at tilføje og trække datoer uden nogen indsats. Du vil se, at det er meget enklere, end du måske tror. Det eneste, du skal gøre, er at kende en række funktioner, der giver dig mulighed for automatisk at tilføje og trække felter fra. Vi går nu på arbejde.
Hvad er formålet med at tilføje eller trække datoer i Excel?
Gennem denne funktion kan vi beregne tidsintervaller, planlægge begivenheder og spore deadlines. Nedenfor beskriver vi nogle af fordelene ved denne operation.
Beregning af vilkår eller udløb
Hvis du arbejder på et projekt, hvor der er deadlines, vil denne mulighed gøre dit arbejde meget lettere og undgå mulige fejl.
Det vi gør i dette tilfælde er begyndende fra en startdato og tilføje et vist antal dage til den, hvilket vil være dem, som fristen forlænges til.
Sporing af tidsintervaller
Hvornår fra en dato trækker vi en anden fra, kan vi beregne det tidsinterval, der er mellem to hændelser. Dette vil især være nyttigt ved måling af faktorer såsom responstider eller andre indikatorer relateret til tidsfaktoren.
Generering af kalendere og tidsplaner
Hvis du skal planlægge din arbejdstid i detaljer, kan du bruge muligheden Tilføj eller træk Excel-datoer fra for at generere kalendere, tidsplaner eller planlægge tilbagevendende begivenheder.
Du kan f.eks. oprette en kalender til at styre fremskridtene i trinene i dit projekt eller oprette en besøgsplan for din virksomheds salgsteam.
Kontrol med overholdelse af tidsfrister
Hvis du fra den aktuelle dato trækker måldatoen, inden for hvilken du skal udføre en bestemt opgave, vil det være meget nemmere for dig at lave en sporingsfrister og sørg for at afslutte alt, hvad du har afventende til tiden.
Aldersberegning
At trække den aktuelle dato fra en persons fødselsdato, kan vi hurtigt beregne din alder. Vi kan gøre dette med Excel, og det er især nyttigt i Human Resources Management, hvor de registrerede data med hensyn til medarbejdere altid er deres fødselsdato, ikke deres specifikke alder.
Træk datoer fra i Excel
Her har vi flere alternative funktioner, og vi bliver nødt til at bruge den ene eller den anden alt efter hvilket resultat vi leder efter:
Træk dage fra
Hvis vi vil vide, hvor lang tid der går mellem en dato og en anden, bruger vi blot formlen "=A2-B2". Vælg i dit tilfælde de celler, du vil arbejde med.
Træk dage med start- og slutdato fra
For at kunne tage en reference til starten af semesteret og en anden til slutningen, vil vi anvende formlen "=DAGE(B2;A2)".
Træk måneder fra
Vi kan bruge DATE.E-funktionen til at lave beregningen hurtigt. I dette tilfælde skal vi sørge for startdato og et negativt tal, der vil være antallet af måneder, der skal trækkes fra. Et eksempel på en formel ville være dette “=DATE.E(“15/6/2018”;-3)”. Dette skulle give os et resultat af 15/3/2018.
Træk år fra
Vi kan bruge to forskellige formler. "=DATO(ÅR(A2)-B2;MÅNED(A2);DAG(A2))" eller, "=ÅR(A2)-ÅR(B2)".
Træk fra med DATEIF-syntaks
Denne funktion giver os mulighed for at kende forskellen i dage mellem to datoer. Det er vigtigt, at startdatoen har en værdi lavere end slutdatoen, ellers vil resultatet give os en fejl.
Formlen er "=DATOHVIS(startdato:slutdato;enhed). Hvis enheden er ”D” Vi kender antallet af dage, der er gået i den periode, men vi kan også bruge andre enheder:
- Y. Antal hele år i perioden.
- M. Antal hele måneder i den periode.
- M.D. Forskellen mellem dagene for startdatoen og slutdatoen. I dette tilfælde ignoreres måneder og år. Brugen af dette argument anbefales ikke stærkt, fordi det kan føre til forskellige fejl.
- YM. Det fortæller os forskellen mellem månederne for startdatoen og slutdatoen. Med udsigt over dagene og årene.
- YD. Resultatet er forskellen mellem dagene for den indledende og sidste dato, idet man ignorerer årene.
Tilføj datoer i Excel
Når det kommer til at tilføje eller trække datoer i Excel, er formlerne for tilføjelse ikke meget forskellige fra dem, vi har set hidtil.
Tilføj dage
Vi bruger samme formel som til subtraktion, men i dette tilfælde tilføjer vi det positive fortegn i stedet for det negative. Vi ville have sådan noget "=B4+C4".
Tilføj dage, år og måneder
Her, hvad vi skal gøre, er at tilføje det tidsinterval, som vi ønsker at blive taget i betragtning:
- For at tilføje årstal. “=DATO(ÅR(A2)+B3;MÅNED(A2),DAG(A2)).
- For at tilføje måneder. “=DATO(ÅR(A2),MÅNED(A2))+B3;DAG(A2)).
- For at tilføje dage. “=DATO(ÅR(A2);MÅNED(A2));DAG(A2)+B6).
Vigtige overvejelser, når du tilføjer eller trækker datoer i Excel
For bedre at forstå, hvordan dette system fungerer, skal du huske det Excel gemmer datoer som sekventielle serienumre at kunne arbejde med dem og lave beregninger. Dette program kvalificerer som standard datoen 1. januar 1900 med serienummeret 1. Resten af datoerne vil blive kvalificeret baseret på dette.
Den 1. januar 2008 modtager den således nummeret 39.448 som sit serienummer til drift, hvilket er det antal dage, der er gået siden 1. januar 1900.
Det er denne konvertering af datoer til serienumre, som programmet gør automatisk, som giver os mulighed for at lave beregninger med datoer. Noget, der ville være meget svært at opnå på anden vis.
Tilføjelse eller fratrækning af datoer i Excel vil være nyttigt til multitasking. Fra beregning af deadlines til styring af projekter og sporing af tidsintervaller. Dette er en funktionalitet, som sparer dig for mange kræfter og tid, og som vil hjælpe dig både i dit akademiske og professionelle liv. Vi håber, at du efter at have læst vores vejledning er mere klar over, hvordan du skal udføre denne type operation.