Microsoft office-programmer tilbyder os en bred vifte af funktionaliteter, og i denne anledning vil vi fremhæve muligheden for at tilføje eller fjerne en vandmærke i Excel.
Dette er en enkel måde at give større beskyttelse til dine regneark, og netop derfor er det vigtigt, at du kender det. Læs videre for at opdage nye Excel-tricks.
Hvad er vandmærket i Excel, og hvad er det til?
Dette er en funktion tilgængelig i Office-programmer, som vi kan indsæt et billede eller gennemsigtig tekst i baggrunden af et dokument. I dette specifikke tilfælde i baggrunden af et regneark.
Dette kan have flere formål:
- Visuel identitet og professionalisme. Gennem denne funktionalitet kan vi indsætte firmalogoet i dokumentet for at identificere dets rapporter og præsentationer. Vi kan også bruge det til at tilføje navnet på projektet, datoen eller andre relevante oplysninger, og dermed give det et meget professionelt sidste touch.
- Beskyttelse af følsomme data. Hvis vi bruger et vandmærke i Excel med ordet "fortroligt" eller en anden advarselsmeddelelse, advarer vi alle, der ser det pågældende dokument, om, at indholdet skal være særligt beskyttet.
- Tilpasning. Nogle gange bruges disse gennemsigtige tegninger eller tekst blot til at forbedre regnearkets æstetiske udseende. At give dem et kreativt præg.
- Skelne versioner eller tilstande. Når vi arbejder med flere versioner af regneark, kan tilføjelse af et mærke af denne type give os mulighed for at vide, hvilken specifik version vi arbejder med, eller hvilket punkt dokumentet er på.
- Forfatterskabsbeskyttelse. Hovedårsagen til, at vandmærkning normalt bruges på dokumenter, er for at beskytte forfatterskabet til værket. Forhindrer det i at blive duplikeret uden at identificere dets skaber.
Sådan tilføjes et vandmærke i Excel
I modsætning til hvad der sker med Word, Excel har ikke sin egen integrerede funktionalitet, der giver os mulighed for direkte at tilføje et vandmærke. Noget der er mærkeligt, fordi det kan være særligt vigtigt at beskytte de oplysninger, der er indsamlet i et regneark, og dets forfatterskab.
I hvert fald det Programmet har ikke denne funktionalitet som standard Det betyder ikke, at vi ikke kan bruge det. Hvorfore vi har mulighed for at tilføje en sidehoved der udfører samme funktion.
For at opnå dette skal vi åbne det Excel-dokument, som vi vil arbejde med. Nu går vi til toppen af skærmen for at klikke på menuen "Indsæt" fra værktøjslinjen.
Klik derefter på "Sidehoved og sidefod". Regnearkspræsentationen ændres automatisk til "Designvisning". I den del af "Header" Vi medtager teksten, som vi vil bruge som vandbillede. At vælge, hvis vi ser det nødvendigt, både en bestemt skrifttype og farve. Til sidst justerer vi størrelsen på ordet eller ordene.
Da vi ønsker, at de skal fungere som et vandmærke i Excel, skal størrelsen være ret stor, da det endelige resultat skal optage hele eller næsten hele siden.
Endelig Vi placerer markøren i begyndelsen af ordet og trykker på Enter så mange gange som nødvendigt, indtil teksten er placeret i den højde, hvor vi ønsker, at den skal vises i regnearket.
Hvis vi vil tilføje et billede i stedet for et eller flere ord, kan vi gøre det nøjagtigt det samme. Men når vi kommer til menuen "Header and Footer Tools", klikker vi på ikonet "Image" for at tilføje en, som vi har på vores hold.
Når vi har teksten eller billedet på det ønskede sted, klikker vi udenfor tekstboksen og Vi kontrollerer, at det element, vi har tilføjet, automatisk indsættes som et vandmærke i Excel.
En vigtig kendsgerning at huske på er, at disse typer mærker ikke vises i den "normale visning" af dokumentet. For at værdsætte dens tilstedeværelse er vi nødt til at gå til "Sidelayout" eller "Preview før udskrivning".
Sådan fjernes et vandmærke
Nu hvor du ved, hvordan du indsætter vandmærket, kan du forestille dig, at det er lige så enkelt at fjerne det. Det handler grundlæggende om at udføre de samme trin, men lige det modsatte.
Hvis du bruger Excel-søgemaskinen og skriver "header", tMenuen "Sidehoved og sidefod" vises straks. Ved at klikke aktiveres tekstboksen eller billedet, hvori vandmærket er placeret. Klik på det og slet indholdet direkte. Når du klikker uden for tekstboksen igen, burde mærket være forsvundet. For at kontrollere, gå til "Preview before printing" eller "Page Layout", og kontroller, at der ikke længere vises noget i baggrunden af regnearket.
Sådan giver du maksimal beskyttelse til din Excel-projektmappe
Vandmærket i Excel er en god måde at tilføje ekstra beskyttelse til dine regneark. Men som vi har set, Det er hurtigt og nemt at fjerne det for alle, der har redigeringsadgang til dokumentet, og dette får den til at miste en smule effektivitet.
For at forbedre sikkerheden af dine dokumenter, og at hverken vandmærket eller andre data kan manipuleres uden din tilladelse, er det bedst at beskytte dem med en adgangskode. Denne måde, Kun autoriserede personer vil være i stand til at se og ændre indholdet.
Du skal følge disse trin:
- Åbn den bog, du vil beskytte.
- Følg stien “Anmeld” > “Ændringer” > “Beskyt bog”.
- Skriv i den dialogboks, der vises "Struktur".
- Tilføj en adgangskode i det specifikke felt for det. Prøv at vælge en, der er let for dig at huske og svær for andre at opdage.
- Klik på "At acceptere" og indtast adgangskoden igen for at bekræfte den. Vælg igen "At acceptere".
- Hvis du går tilbage til fanen "Anmeldelse", kan du se, at ikonet "Beskyt bog" er fremhævet. Det betyder, at indholdet nu er særligt beskyttet.
- Fra det øjeblik vil enhver, der ikke har adgangskoden, ikke kunne få adgang til regnearket eller ændre dets indhold eller strukturen af projektmappen.
Vandmærket i Excel er meget nyttigt og nemt at indsætte. Tøv ikke med at bruge det til at give dine regneark et mere professionelt præg.