Möchten Sie das Beste wissen? Microsoft OneNote-Tricks um das Beste aus dieser Anwendung herauszuholen? Heute stellen wir Ihnen 10 davon vor, mit denen Sie das Tool noch effizienter nutzen können.
Machen Sie sich Notizen und verbessern Sie Ihre Effektivität auf einfachste Weise. Lernen Sie die Microsoft-Anwendung ausführlich kennen und entdecken Sie die besten Tricks.
Was ist Microsoft OneNote?
Falls Sie es noch nicht verwendet haben, gehen wir kurz auf alles ein, was Ihnen dieses Tool bietet. Es geht um einenEine Anwendung, mit der Sie Notizen machen, Informationen organisieren, erfassen und teilen können. All dies, um Ihre Produktivität im akademischen oder beruflichen Bereich zu verbessern.
Zu den wichtigsten Funktionen sollten Sie Folgendes wissen:
- Digitales Notizbuch. Dieses Tool organisiert Informationen mithilfe digitaler Notizbücher, die Sie nach einem bestimmten Zweck klassifizieren können.
- Abschnitte und Seiten. In jedem Notizbuch können Sie Abschnitte und Seiten erstellen, die Ihnen helfen, die von Ihnen gespeicherten Informationen und Daten zu segmentieren und zu organisieren.
- Notepad-Schnittstelle. Die Benutzeroberfläche erinnert an einen klassischen Notizblock. Sie können handschriftlich schreiben, Bilder einfügen, Audio aufnehmen ... Dies macht das Notizen-Erlebnis sehr vielseitig und anpassbar.
- Synchronisation in der Cloud. Wie es nicht anders sein könnte, synchronisiert sich OneNote automatisch mit OneDrive, sodass Sie Ihre Notizen jederzeit und überall verfügbar haben.
- Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Personen können gleichzeitig mit demselben Notebook arbeiten, was das kollaborative Arbeiten erleichtert.
Die besten Microsoft OneNote-Tricks
Wenn Sie dieses Tool bereits kennen, ist es jetzt an der Zeit Lernen Sie, es wie ein echter Profi zu nutzen. Mit diesen 10 Tricks, die wir für Sie zusammengestellt haben, werden Sie zum Profi-Anwender.
Erstellen Sie eine Gruppe von Abschnitten
Organisieren Sie Ihre Informationen in Gruppen Abschnitte, um eine homogene Struktur beizubehalten und die Navigation zu erleichtern zwischen den Notizbüchern.
Um eine Gruppe von Abschnitten zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die App und das Notizbuch, in dem Sie die Abschnitte organisieren möchten.
- Suchen Sie die Sitzungen, die Sie gruppieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie „Eine Gruppe von Abschnitten erstellen“.
- Geben Sie der Abschnittsgruppe einen Namen.
Mit dieser Formel können Sie eine große Menge an Informationen kohärenter und einfacher strukturieren, was Ihnen den Zugriff und die Abfrage erleichtert.
Schützen, färben und teilen Sie Ihre Abschnitte
Um Ihre Privatsphäre zu verbessern, insbesondere wenn Sie Notizbücher mit anderen teilen, Sie können Ihre Abschnitte durch ein Passwort schützen. Dadurch wird gewährleistet, dass nur Sie auf einen bestimmten Abschnitt zugreifen können.
Mit dem Ziel der den Inhalt jeder Sitzung leichter identifizieren, Sie können jedem eine bestimmte Farbe geben. Erstellen Sie Ihren eigenen Code und dies erleichtert Ihnen die Navigation durch alle gespeicherten Inhalte.
Um die Arbeit zu beschleunigen, zögern Sie nicht, bestimmte Abschnitte mit für sie interessanten Informationen mit anderen zu teilen.
Verwenden Sie Formatierungswerkzeuge für Text
Wenn Sie ein Dokument in Word erstellen Sie verwenden häufig Formatierungswerkzeuge, um bestimmte Textteile hervorzuheben. Zum Beispiel Fettschrift, Unterstreichung, Kursivschrift oder eine Erhöhung der Schriftgröße oder -farbe.
Einer der nützlichsten Microsoft OneNote-Tricks besteht darin, zu wissen, dass Sie es auch können Verwenden Sie beim Erstellen von Inhalten Textformatierungstools in diesem Tool. Auf diese Weise können Sie beim Durchsehen Ihrer Notizen die besonders wichtigen Informationen schneller finden.
Verwenden Sie Tags in Notizen, um Ihre Seiten zu organisieren
Etiketten werden Ihr Leben viel einfacher machen. Zeit, Ihre Inhalte zu organisieren, zu klassifizieren und zu durchsuchen. Erstellen Sie zunächst Ihren eigenen Tag-Code, um bestimmte Informationen oder Daten zu identifizieren.
Klassifizieren Sie dann die Informationen basierend auf Ihrem Tag-Code und, wenn Sie etwas Bestimmtes benötigen, Sie müssen nur nach diesem Tag suchen um alle Informationen anzuzeigen, die Sie damit hervorgehoben haben.
Zeichnen oder schreiben Sie von Hand auf eine Seite
Wenn Sie mit einem Touch-Gerät arbeiten, können Sie die Handschriftfunktion nutzen oder die Seiten mit Anmerkungen versehen.
So arbeiten Sie deutlich schneller und mit einem Mehrwert. Warum OneNote ist in der Lage, Handschrift zu erkennen und in bearbeitbaren Text umzuwandeln, wodurch Sie später agiler und professioneller mit Ihren Notizen arbeiten können.
Lassen Sie OneNote an Ihrem Desktop andocken
Wenn auf Ihrem Gerät viele Anwendungen installiert sind, ist die Suche nach der benötigten Anwendung nicht immer so schnell, wie Sie möchten. Damit dies beim Anfertigen oder Überprüfen von Notizen nicht zum Problem wird, Stellen Sie OneNote so ein, dass es immer auf Ihrem Desktop sichtbar ist.
Durch den direkten Zugriff auf diese Anwendung haben Sie Ihre Notizen immer zur Hand, wenn Sie sie benötigen.
Holen Sie sich Text aus Bildern
Das Tool von Microsoft kann Text aus Bildern extrahieren. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument im Papierformat haben, können Sie ein Foto davon machen und den Antrag erhalten Extrahieren Sie den Text, damit Sie direkt damit arbeiten können.
Dies ist einer der interessantesten Microsoft OneNote-Tricks, da Sie damit viel Zeit sparen können.
Integrieren Sie eine Aufgabenliste in Outlook
Wenn Sie das Microsoft-E-Mail-System verwendenkönnen Sie OneNote-Aufgaben mit denen von integrieren Outlook. So behalten Sie leichter den Überblick über alles, was ansteht.
Stellen Sie Ihre eigene Autokorrektur ein
Wir alle haben unsere eigene Schreibweise und sind uns der Grammatik- und Rechtschreibfehler bewusst, die wir unbewusst machen. Um die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern und die Textkorrektur beschleunigen, Richten Sie OneNote für die benutzerdefinierte Autokorrektur ein, um die Fehler, die Sie beim Schreiben häufig machen, automatisch zu korrigieren.
Versenden Sie den Inhalt einer Seite per E-Mail
Wenn es Personen gibt, die keinen Zugriff auf Ihr Notizbuch haben, können Sie bestimmte Informationen mit ihnen teilen, indem Sie ihnen den Inhalt einer Seite direkt aus OneNote senden.
Mit diesen Microsoft OneNote-Tricks Sie verbessern Ihr Erlebnis und steigern gleichzeitig Ihre Leistung und Produktivität Im Alltag. Wenn Sie sie in die Praxis umsetzen, werden Sie in kürzester Zeit feststellen, wie sich Ihre Effizienz verbessert.