Addieren oder subtrahieren Sie Daten in Excel Es handelt sich um eine recht häufige Operation. Wenn Sie dieses Office-Tool häufig verwenden, ist dies daher eine der Funktionen, die Sie kennen sollten. Und wir erklären Ihnen, wie Sie es durchführen.
Wir bieten Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit dem Sie lernen, mühelos Daten zu addieren und zu subtrahieren. Sie werden sehen, dass es viel einfacher ist, als Sie vielleicht denken. Sie müssen lediglich eine Reihe von Funktionen kennen, mit denen Sie Boxen automatisch hinzufügen und entfernen können. Jetzt machen wir uns an die Arbeit.
Was ist der Zweck des Addierens oder Subtrahierens von Datumsangaben in Excel?
Mit dieser Funktion können wir Zeitintervalle berechnen, Ereignisse planen und Fristen verfolgen. Im Folgenden beschreiben wir einige der Vorteile dieser Operation.
Berechnung von Laufzeiten bzw. Verfallszeiten
Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, bei dem es Fristen gibt, erleichtert Ihnen diese Option die Arbeit erheblich und vermeidet mögliche Fehler.
Was wir in diesem Fall tun, ist Beginnen Sie mit einem Anfangsdatum und fügen Sie eine bestimmte Anzahl von Tagen hinzu, das sind diejenigen, auf die die Amtszeit verlängert wird.
Zeitintervalle verfolgen
wenn Von einem Datum subtrahieren wir ein andereskönnen wir das Zeitintervall berechnen, das zwischen zwei Ereignissen liegt. Dies ist besonders nützlich, wenn Faktoren wie Reaktionszeiten oder andere Indikatoren im Zusammenhang mit dem Zeitfaktor gemessen werden.
Erstellung von Kalendern und Zeitplänen
Wenn Sie Ihre Arbeitszeit detailliert planen müssen, können Sie die Option nutzen Addieren oder subtrahieren Sie Excel-Daten, um Kalender und Zeitpläne zu erstellen oder wiederkehrende Ereignisse zu planen.
Sie können beispielsweise einen Kalender einrichten, um den Fortschritt der einzelnen Projektschritte zu verwalten, oder einen Besuchsplan für das Vertriebsteam Ihres Unternehmens erstellen.
Kontrolle der Einhaltung von Fristen
Wenn Sie vom aktuellen Datum das Zieldatum abziehen, bis zu dem Sie eine bestimmte Aufgabe erledigen müssen, wird es für Sie viel einfacher, eine zu erstellen Verfolgung von Fristen und stellen Sie sicher, dass Sie alles, was noch ansteht, rechtzeitig erledigen.
Altersberechnung
Subtrahieren des aktuellen Datums vom Geburtsdatum einer Person, können wir Ihr Alter schnell berechnen. Wir können dies mit Excel tun und es ist besonders nützlich in der Personalverwaltung, wo es sich bei den erfassten Daten der Mitarbeiter immer um deren Geburtsdatum und nicht um ihr spezifisches Alter handelt.
Subtrahieren Sie Daten in Excel
Hier haben wir mehrere alternative Funktionen und müssen je nach dem gesuchten Ergebnis die eine oder andere verwenden:
Tage abziehen
Wenn wir wissen möchten, wie viel Zeit zwischen einem Datum und einem anderen vergeht, verwenden wir einfach die Formel „=A2-B2“. Wählen Sie in Ihrem Fall die Zellen aus, mit denen Sie arbeiten möchten.
Subtrahieren Sie Tage mit Start- und Enddatum
Um eine Referenz für den Beginn des Semesters und eine andere für das Ende annehmen zu können, wenden wir die Formel an „=TAGE(B2;A2)“.
Subtrahieren Sie Monate
Wir können die Funktion DATE.E verwenden, um die Berechnung schnell durchzuführen. In diesem Fall müssen wir das bereitstellen Startdatum und eine negative Zahl, die die Anzahl der zu subtrahierenden Monate angibt. Ein Beispiel für eine Formel wäre diese „=DATE.E(“15“;-6)“. Dies sollte uns ein Ergebnis vom 15 liefern.
Subtrahieren Sie Jahre
Wir können zwei verschiedene Formeln verwenden. „=DATUM(JAHR(A2)-B2;MONAT(A2);TAG(A2))“ oder „=JAHR(A2)-JAHR(B2)“.
Subtrahieren Sie mit der DATEIF-Syntax
Mit dieser Funktion können wir die Differenz in Tagen zwischen zwei Daten ermitteln. Es ist wichtig, dass das Startdatum einen niedrigeren Wert als das Enddatum hat, da das Ergebnis sonst einen Fehler anzeigt.
Die Formel ist „=DATEIF(start_date:end_date;unit). Wenn das Gerät ist "D" Wir kennen die Anzahl der Tage, die in diesem Zeitraum vergangen sind, können aber auch andere Einheiten verwenden:
- Y. Anzahl der vollständigen Jahre im Zeitraum.
- M. Anzahl der vollständigen Monate in diesem Zeitraum.
- MD. Differenz zwischen den Tagen des Anfangsdatums und des Enddatums. In diesem Fall werden die Monate und Jahre ignoriert. Die Verwendung dieses Arguments wird nicht dringend empfohlen, da es zu unterschiedlichen Fehlern führen kann.
- YM. Es gibt uns die Differenz zwischen den Monaten des Anfangsdatums und des Enddatums an. Mit Blick auf die Tage und Jahre.
- YD. Das Ergebnis ist die Differenz zwischen den Tagen des Anfangs- und Enddatums, wobei die Jahre ignoriert werden.
Fügen Sie Daten in Excel hinzu
Wenn es um das Addieren oder Subtrahieren von Datumsangaben in Excel geht, unterscheiden sich die Additionsformeln nicht wesentlich von denen, die wir bisher gesehen haben.
Tage hinzufügen
Wir verwenden die gleiche Formel wie für die Subtraktion, addieren jedoch in diesem Fall das positive Vorzeichen anstelle des negativen. Wir hätten so etwas „=B4+C4“.
Fügen Sie Tage, Jahre und Monate hinzu
Hier müssen wir das Zeitintervall hinzufügen, das berücksichtigt werden soll:
- Jahre hinzufügen. „=DATUM(JAHR(A2)+B3;MONAT(A2),TAG(A2)).
- Um Monate hinzuzufügen. „=DATUM(JAHR(A2),MONAT(A2))+B3;TAG(A2)).
- Tage hinzufügen. „=DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2));TAG(A2)+B6).
Wichtige Überlegungen beim Addieren oder Subtrahieren von Datumsangaben in Excel
Um besser zu verstehen, wie dieses System funktioniert, sollten Sie Folgendes bedenken Excel speichert Datumsangaben als fortlaufende Seriennummern um damit arbeiten und rechnen zu können. Dieses Programm qualifiziert standardmäßig das Datum 1. Januar 1900 mit der Seriennummer 1. Die übrigen Daten werden auf dieser Grundlage qualifiziert.
Somit erhält es am 1. Januar 2008 die Nummer 39.448 als Betriebsseriennummer, was der Anzahl der Tage entspricht, die seit dem 1. Januar 1900 vergangen sind.
Es ist diese Konvertierung von Datumsangaben in Seriennummern, die das Programm automatisch durchführt und die es uns ermöglicht, Berechnungen mit Datumsangaben durchzuführen. Etwas, das auf andere Weise nur sehr schwer zu erreichen wäre.
Das Addieren oder Subtrahieren von Datumsangaben in Excel ist für Multitasking hilfreich. Von der Berechnung von Fristen über die Verwaltung von Projekten bis hin zur Verfolgung von Zeitintervallen. Dies ist eine Funktionalität, die Ihnen viel Aufwand und Zeit erspart und Ihnen sowohl in Ihrem akademischen als auch in Ihrem beruflichen Leben von Nutzen ist. Wir hoffen, dass Ihnen nach der Lektüre unseres Tutorials klarer ist, wie Sie diese Art von Operation durchführen sollten.