Google Forms vs. Microsoft Forms, welches soll man wählen?

Wenn Erstellen Sie Umfragen und FormulareDaher ist es unerlässlich, über das entsprechende Tool zu verfügen, mit dem wir alle Daten effizient erfassen können. Obwohl es viele Optionen gibt, gibt es zwei, die sich von den anderen abheben und uns daher vor ein Dilemma stellen: Google Forms vs. Microsoft Forms. Was soll ich wählen?

In diesem Beitrag werden wir versuchen, im Detail herauszufinden, was diese beiden Anwendungen bieten, welche Hauptmerkmale sie haben und welche Stärken und Schwächen sie haben. Unser Ziel ist es, Ihnen die notwendigen Informationen anzubieten, damit Sie entscheiden können, welches am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Welche Tools gibt es zum Erstellen von Umfragen und Formularen?

Wenn wir im Internet schnell nach den besten Tools für die Durchführung von Umfragen und Formularen suchen, werden wir viele Ergebnisse finden. Zu den am meisten empfohlenen Optionen gehören beispielsweise Sendiblau, einfach aber effektiv, Typeform, sehr beliebt für die Pflege seiner Designs, oder Formularseite, eine der beliebtesten Plattformen in der Geschäftswelt.

Im Allgemeinen ist die Bedienung dieser Tools recht ähnlich. Sie alle bieten vorgefertigte Vorlagen sowie kostenlose und andere Funktionen, auf die nur über ein kostenpflichtiges Abonnement zugegriffen werden kann.

Aber über all diesen Optionen, die allesamt sehr respektabel sind, müssen zwei Namen hervorgehoben werden: Google Forms und Microsoft Forms. Beides sind führende und absolut zuverlässige Lösungen. Das erste zeichnet sich durch seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit aus, während das zweite durch seine Flexibilität und Integrationsfähigkeit als große Tugenden auffällt.

Google Forms

Erstmals im Jahr 2018 als Reaktion auf das Formulartool von Microsoft veröffentlicht. Google Forms ist ein Tool, das uns bei der Erstellung und Analyse von Umfragen helfen soll und Teil von Google Workspace ist. Es hat ein sehr intuitives Design und ist sehr einfach zu bedienen. So sehr, dass wir damit, ohne es jemals zuvor ausprobiert zu haben, in wenigen Minuten jede Art von Formular oder Umfrage erstellen können.

Das Wort, das Google Forms am besten definiert, ist Einfachheit, verstanden als Tugend. Der Mit Google Forms erstellte Formulare Sie bieten eine große Auswahl an Fragetypen, darunter Kurzantworten, Multiple-Choice-Fragen, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs usw. Es ist nur als Webanwendung verfügbar.

Besonders interessant ist der Integrationsbereich. Sie können beispielsweise Formularantworten in eine Google-Tabelle importieren und von dort aus eine detailliertere Analyse der Ergebnisse durchführen. Darüber hinaus ist es so ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit.

• Jeder mit einem Google-Konto kann kostenlos auf die Forms-App zugreifen.
• Es ist sehr einfach zu bedienen und steht jedem Benutzertyp zur Verfügung.
• Es enthält eine Reihe wirklich praktischer vorkonfigurierter Vorlagen.
• Ermöglicht das Hinzufügen von Bildern und Videos.
• Alle Umfragen und Formulare werden automatisch auf Google Drive gespeichert.
• Es bietet eine starke Integration mit anderen Google-Apps wie Gmail usw.

Nachteile von Google Forms

• Für bestimmte Aufgaben und Ziele können die Optionen von Google Forms etwas unzureichend sein. In diesen speziellen Fällen ist Einfachheit kein Vorteil mehr.

Microsoft Forms

Microsoft Forms Es ist seit seinem Erscheinen im Jahr 365 Teil der Microsoft Office 2017-Suite. Es ist ein großartiges Tool, das uns bei der Erstellung von Umfragen, Fragebögen, Umfragen usw. helfen soll. Zu den bemerkenswertesten Merkmalen gehört, dass es Folgendes bietet Echtzeitergebnisse und automatische Diagramme um die Daten einsehen zu können.

Es unterscheidet sich von Google Forms dadurch, dass es dem Benutzer angeboten wird ein dynamischeres und integrierteres Erlebnis. Neben der Möglichkeit, verschiedene Fragetypen zu implementieren, haben wir auch die Möglichkeit, Verzweigungslogiken einzubeziehen, um unseren Umfragen einen höheren Grad an Interaktion zu verleihen.

Kurz gesagt, es ist ein etwas komplexeres Tool, aber leistungsfähiger und analytischer.

Vorteile von Microsoft Forms

• Der Zugriff kann von jedem Microsoft-Konto wie MSN, Hotmail, Outlook usw. aus erfolgen.
• Es bietet eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten und -Programmen (PowerPoint, Excel usw.). 
• Es verfügt über zahlreiche Designoptionen und Möglichkeiten zur Formularanpassung, wenn auch nicht so viele wie Google Forms.
• Es bietet zahlreiche vorgefertigte Vorlagen.
• Es verfügt über interessante erweiterte Visualisierungstools wie Grafiken und Tabellen.

Nachteile von Microsoft Forms

• Der Hauptnachteil besteht darin, dass es kein so einfach zu verwendendes Tool ist wie das von Google. Um den Umgang damit zu erlernen und von allen Vorteilen zu profitieren, muss man sich etwas mehr Zeit nehmen, die Möglichkeiten gründlich zu studieren und sich mit ihnen vertraut zu machen.

 Endgültiges Urteil

Google Forms vs. Microsoft Forms, welches ist die beste Option? Obwohl im Allgemeinen alles auf eine Dichotomie zwischen dem Einfachen (Google) und dem Komplexen (Microsoft) reduziert wird, sehen wir nach der Analyse aller Vor- und Nachteile der beiden Tools, dass es eine Reihe von Aspekten gibt, in denen beides der Fall ist durchaus gleich, etwa die Möglichkeiten der Integration in ihre jeweiligen Ökosysteme.

Da der Design- und AnpassungsfunktionenGoogle bietet hinsichtlich der Fragen mehr Optionen, obwohl Microsoft es in der Anzahl und Vielfalt der gestalteten Vorlagen übertrifft. Andererseits gibt es bestimmte Punkte, in denen Google Forms deutlich hervorsticht, wie zum Beispiel die kollaborative Funktionen. Auf der anderen Seite ist Microsoft Forms im Bereich besser Datenanalyse und Visualisierung.

Unter Berücksichtigung all dieser Informationen wird die Entscheidung für die eine oder andere Option weitgehend von unseren Bedürfnissen und Zielen abhängen:

• Google Forms wird empfohlen an Nutzer, die bereits über Google Workspace verfügen, aber auch an diejenigen, denen es wichtig ist, in Echtzeit mit anderen Nutzern zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.
• Außerdem Empfehlenswerter ist Microsoft Forms für diejenigen, die bereits ein Office 365-Abonnement haben. Ebenso für diejenigen Benutzer, die erweiterte Design- und Anpassungsfunktionen suchen, sowie für diejenigen, die erweiterte Analysetools benötigen.

Letztendlich ist es im Zweifelsfall am besten, sich auf das zu konzentrieren, was uns am Herzen liegt Die spezifischen Bedürfnisse und die unserer Betriebsumgebung müssen berücksichtigt werden, um die richtige Entscheidung zu treffen.