Diagramme und Skizzen sind eine sehr nützliche grafische Ressource, die in vielen verschiedenen Dokumenttypen verwendet werden kann. Sie helfen uns beispielsweise dabei, ein Konzept zu visualisieren, ein Projekt zu planen oder eine Struktur zu analysieren. Eines der besten Programme zum Arbeiten mit Diagrammen ist Microsoft Visio. Wir analysieren es in diesem Artikel.
Visio ist Teil der Suite Microsoft Office (muss allerdings separat erworben werden), ist aber ein Programm, das außerhalb des Geschäftsumfelds praktisch unbekannt ist. Es gilt jedoch als eine der besten Anwendungen unter anderem zum Zeichnen von Flussdiagrammen, Vektorgrafiken oder Plänen von Häusern und Gebäuden.
Was ist Microsoft Visio?
Microsoft Visio ist eines der besten Tools zum Erstellen von Diagrammen. Es bietet diesbezüglich eine Vielzahl von Funktionen und Dienstprogrammen. Was diese Software kann, ist viel mehr als das, was wir mit anderen Programmen wie Word mit seiner Registerkarte „Diagramme und Umrisse“ tun könnten.
es enthält zahlreiche Vorlagen mit dem sich sowohl einfache als auch komplizierte Diagramme erstellen lassen. Wir finden sie nach Kategorien und Themen geordnet zu unserer uneingeschränkten Verfügung. Wir können auch Erstellen Sie unsere eigenen Vorlagen und importieren Sie diese. Das ist mit mehr Arbeit verbunden, ermöglicht aber eine stärkere Anpassung. Auf jeden Fall ist der Erstellungsprozess mit Visio-Instrumenten sehr einfach.
Jede der Vorlagen verfügt über ein eigenes Menü, in dem die Objekte und Formen bereits geöffnet und einsatzbereit sind.
Wofür können wir Microsoft Visio verwenden? Diese unerschöpfliche Quelle an grafischen Lösungen kann uns bei diesen und vielen anderen Dingen helfen:
- Erstellung von Flussdiagrammen.
- Erstellung von Organigrammen.
- Erstellung von 3D-Karten.
- Zeichnen der Pläne eines Hauses, eines Büros usw.
- Erstellung technischer oder mechanischer Konstruktionen.
- Geschäftsprozessmodellierung.
Bei der Durchsicht dieser Liste wird deutlich, dass der Hauptkundenkreis von Visio Unternehmen sind. Es ist nicht üblich, dass ein Benutzer in seinem täglichen Leben komplexe Tools und professionelle Diagramme benötigt. Es könnte jedoch auch viele alltägliche Verwendungszwecke haben.
Hauptfunktionen von Microsoft Visio
Auch wenn es anders erscheinen mag, ist die Arbeit mit Visio sehr einfach. Das Programm selbst ist dafür verantwortlich, den Benutzer in jedem Schritt des Entwurfsprozesses von Diagrammen und Schemata zu führen. Dies sind die bemerkenswertesten Merkmale seiner Verwendung und Funktionsweise:
- Zur Verfügung Werkzeuge für die Zusammenarbeit. Visio ist stets auf den professionellen Einsatz bedacht und ermöglicht es zwei oder mehr Benutzern, an demselben Projekt zu arbeiten.
- Angebote a Vorschau Modus, um den Arbeitsfortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
- Es hat eine Reihe von vorkonfigurierte integrierte Vorlagen um unsere Arbeit zu erleichtern und uns Zeit zu sparen.
- Es ermöglicht die Integration mit einer externen Datenquelle. Sie können die Diagramme beispielsweise auf der Grundlage von Daten entwerfen, die aus einer Excel-Tabelle oder einer anderen Datenbank stammen.
- Ofrece Kompatibilität mit Office 365. Das heißt, es kann mit Word, Excel, PowerPoint und anderen Programmen dieser Office-Suite verbunden werden.
Viele Benutzer fragen sich, ob Microsoft Visio ist mit Mac kompatibel. In diesem Sinne muss gesagt werden, dass es keine Desktop-Version dieses Programms für macOS gibt, aber es ist möglich, mit Visio-Dateien auf einem Mac-Computer im Safari- oder Chrome-Browser auf einem Mac zu arbeiten.
Das Beste von allem ist das Es gibt nichts zu installieren. Sie benötigen lediglich ein Abonnement für einen der Visio-Pläne. Die einfachste Option beinhaltet 2 GB kostenlosen OneDrive-Speicher. Auf diese Weise können wir alle unsere Dateien im Web speichern und von jedem Ort aus darauf zugreifen.
Vorteile von Microsoft Visio (und einige Nachteile)
Es besteht kein Zweifel daran, dass dies ein großartiges Werkzeug ist. Die Vorteile, die uns die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Visio bringen, liegen auf der Hand, obwohl es auch weniger positive Aspekte (einer davon ist der Preis) gibt, die wir berücksichtigen müssen. Hier ist alles zusammengefasst:
Benutzerfreundlichkeit
Jeder kann in kürzester Zeit den problemlosen Umgang mit Visio erlernen. Wie alle von Microsoft Office entwickelten Programme ist es ein sehr intuitives Tool mit einer sehr sanften Lernkurve.
Optionen und Vorlagen
Die Möglichkeiten, die uns Visio zur Erstellung von Diagrammen und Grafiken bietet, sind denen, die wir in anderen ähnlichen Programmen finden, weit überlegen. Dies ist vor allem auf die große Anzahl integrierter Vorlagen zurückzuführen.
Integration mit anderen Tools
Eine seiner Stärken. Viso kann nahtlos mit allen Microsoft Office-Anwendungen zusammenarbeiten
Power BI (Business Intelligence) und mit SQL-Datenbanken.
Preis
Es muss gesagt werden, dass Visio Es ist kein kostenloses Tool. Außerdem könnte man sagen, dass es ziemlich teuer ist. Der Preis für die einfache oder Standard-Edition beträgt 280 Dollar (ca. 250 Euro zum aktuellen Wechselkurs), während die professionelle Version, die alle Funktionen enthält, 530 Dollar (ca. 480 Euro) kostet.