Die Kopier- und Einfügefunktion in Excel Es ist ein Klassiker, der uns viel Zeit sparen kann und sogar die typischen Fehler vermeidet, die wir beim Übertragen von Daten von einer Zelle in eine andere machen könnten. Wenn Sie diese Funktionalität nutzen, werden Sie sich über die Verbesserungen freuen.
Microsoft konzentriert sich stark auf die Entwicklung von KI, aber das bedeutet nicht, dass es seine Betriebssysteme oder seine Office-Tools außer Acht lässt. Daher überrascht es uns immer wieder mit Verbesserungen und neuen Funktionen.
Woraus besteht die Kopier- und Einfügefunktion in Excel und wie hilft sie Ihnen?
Innerhalb Tastaturkürzel Dass wir in Windows verwenden, ausschneiden oder kopieren und einfügen können, ist eines der beliebtesten und auch eines der nützlichsten.
Im speziellen Fall von Excel sprechen wir von einer Funktion, die es uns ermöglicht, Daten in einer Tabellenkalkulation von einem Ort zum anderen zu übertragen:
- Schnitt. Wenn Sie die Option „Ausschneiden“ wählen, verschwinden die ausgewählten Daten von ihrem ursprünglichen Speicherort und werden in die Zwischenablage des Betriebssystems kopiert.
- Kopieren. Kopiert die ausgewählten Daten in die Zwischenablage, verbleibt jedoch in der ursprünglichen Zelle.
- Einfügen. Die von uns ausgeschnittenen oder kopierten Daten werden direkt aus der Zwischenablage an der von uns gewählten Stelle eingefügt. Und sie verschwinden aus der Zwischenablage.
Diese Funktionalität ermöglicht es uns kann eine große Hilfe sein wenn wir mit einer Tabellenkalkulation arbeiten. Weil es dazu dient:
Daten neu organisieren
Wenn Sie Datenzeilen oder -spalten neu anordnen oder die Reihenfolge ändern müssen, führen Sie einfach einen aus „Stabschneider“ der Daten. In wenigen Minuten haben Sie alles parat, ohne den mühsamen Prozess der erneuten Eingabe der Informationen zum Standortwechsel durchführen zu müssen.
Verschieben Sie Daten zwischen Tabellenkalkulationen
Mit der Kopier- und Einfügefunktion in Excel Wir können Daten von einer Tabellenkalkulation in eine andere übernehmen, solange es sich im selben Buch befindet.
Fehler reduzieren
Je öfter Sie eine Information reproduzieren müssen, insbesondere wenn es sich um eine Zahl handelt, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie einen Fehler machen und das Endergebnis dann nicht Ihren Erwartungen entspricht.
Wenn wir die Transkription nicht von Hand durchführen, verwenden wir die Windows-Befehle Durch das Ausschneiden oder Kopieren und Einfügen in Excel verringern Sie dieses Risiko.
Formeln kopieren und verschieben
Viele Leute, die keine fortgeschrittenen Excel-Benutzer sind, wissen es nicht, aber die Funktion zum Ausschneiden oder Kopieren und Einfügen kann viel mehr als nur Daten von einer Zelle in eine andere verschieben. Auch Ermöglicht das Verschieben von Formeln innerhalb einer Tabelle. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie komplexe Formeln neu organisieren oder sie von einer Zelle in eine andere kopieren müssen, um weiter mit ihnen arbeiten zu können.
Grafikobjekte neu anordnen
Wenn Sie Diagramme, Bilder oder andere visuelle Elemente in Ihre Tabelle eingefügt haben, können Sie diese mit dieser Funktion auch problemlos von einem Ort zum anderen verschieben.
Welche Verbesserung bietet uns Microsoft jetzt bei der Kopier- und Einfügefunktion in Excel?
Wie wir gesehen haben, besteht das Hauptziel dieser Funktionalität darin, Zeit und mögliche Fehler zu sparen, und das gerade eingetroffene Update geht in diese Richtung. Denn Microsoft möchte, dass wir noch agiler arbeiten können, Dadurch entfällt die Anzahl der Klicks, die für die Arbeit in Excel für das Web erforderlich sind.
Benutzer bemerken bereits eine verbesserte Drag-and-Drop-Funktionalität, die das Auswählen und Verschieben von Zeilen und Spalten erleichtert. Welche Es erspart uns das Klicken in verschiedenen Bereichen und vereinfacht und beschleunigt den Prozess.
Dies ist nicht die einzige Verbesserung, es sind auch weitere hinzugekommen, und alle werden automatisch angewendet, ohne dass Sie als Benutzer etwas installieren müssen:
- Autocomplete. Mit der Erweiterung können Sie Daten zu einer Zelle hinzufügen und die Informationen automatisch in verknüpfte Zellen umschließen lassen.
- Einfügen. Beim Kopieren von Daten erscheint nun ein Popup-Symbol mit den verschiedenen verfügbaren Einfügeoptionen. Dies ist sehr nützlich, wenn wir mit Formeln arbeiten.
- Kontrolle über Daten. Excel im Web bietet Ihnen jetzt die Optionen „Nur Formeln“, „Nur Format“ und „Werte und Format“, sodass Sie als Benutzer eine größere Kontrolle über die Daten haben.
Abgesehen von den neuen Verbesserungen für die Kopier- und Einfügefunktion in Excel können wir diesen Vorgang über eine einfache Tastenkombination durchführen. Klicken Sie auf den Zellbereich, den Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg + C (Befehl + C, wenn Sie von einem Mac aus arbeiten). Zum Einfügen wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus und drücken Sie Strg + V (Befehl + V vom Mac).
Tricks, um mehr aus Excel herauszuholen
Wenn Sie noch mehr aus dem Tabellenkalkulationstool von Microsoft herausholen möchten, achten Sie auf diese Tricks:
Alles auswählen
Wenn Sie den gesamten Inhalt einer Tabelle auswählen müssen, um ihn auszuschneiden oder zu kopieren und an einer anderen Stelle einzufügen, klicken Sie auf das Symbol, das in der oberen linken Ecke des Dokuments angezeigt wird. Genau zwischen dem „A“ in der Spalte und der Zahl 1 in der Zeile.
Extrahieren Sie Daten aus einem PDF
Wenn Sie ein PDF-Dokument mit einer Tabelle erhalten, mit der Sie in Excel arbeiten müssen, müssen Sie diese nicht von Hand kopieren. Probieren Sie diesen Trick aus:
- Öffnen Sie eine leere Excel-Tabelle.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und dann "Informationen bekommen".
- Wählen Sie die Option „Aus einer Datei.“
- Wenn die Option „Aus einem PDF“ erscheint, wählen Sie diese direkt aus. Wenn es nicht angezeigt wird, verwenden Sie „Aus Text/CSV“.
- Wählen Sie das PDF-Dokument aus, das die Tabelle enthält, die Sie interessiert.
- Doppelklicken Sie auf den Dateinamen und klicken Sie auf das „Feld“Tisch".
- Wenn die Vorschau korrekt ist, doppelklicken Sie "Tisch".
- Presse "Schließen und laden"
Danach sollten Sie die Tabelle nun in Ihrer Tabelle haben.
Schutz von Blättern und Zellen
Wenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten, können Sie die Informationen vor unerwünschten Änderungen schützen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des zu schützenden Blatts unten im Excel-Fenster.
- wählen "Schutzblatt".
- Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie ein Passwort festlegen können.
- Wählen Sie aus, welche Änderungsaktionen auf dem Blatt zulässig sind.
- Klicke auf "Akzeptieren".
Es gibt viele Möglichkeiten, Tabellenkalkulationen zu nutzen und sie schneller und einfacher zu verwenden. Zweifellos machen die Änderungen an der Kopier- und Einfügefunktion in Excel die Verwendung dieses Office-Tools noch einfacher.