Das PDF-Format hat sich im professionellen und akademischen Bereich zu einem der am häufigsten verwendeten Formate entwickelt, da es den Inhalten zusätzliche Sicherheit verleiht und die Manipulationsmöglichkeiten verringert. Wenn wir jedoch mit einem langen Dokument arbeiten, kann dessen Gewicht beim Senden oder Speichern zum Problem werden. Um diesen Vorfall zu lösen, werden wir es erklären So reduzieren Sie das Gewicht von PDF-Dateien.
Eine einfache Alternative, die Gewicht aus der Datei entfernt, ohne deren Inhalt zu beeinträchtigen. Auf diese Weise können Sie es viel einfacher mit anderen teilen oder auf Ihren Geräten speichern.
Warum müssen Sie das Gewicht einer PDF-Datei reduzieren?
Die Kenntnis der Funktionalität, die wir Ihnen heute erklären werden, wird sehr nützlich sein, da Sie dadurch mehr als ein Problem vermeiden können.
- Erleichtert das Senden und Teilen. Kleinere PDF-Dateien lassen sich einfacher per E-Mail versenden und über andere Online-Dienste teilen. Denn viele dieser Dienste haben Beschränkungen hinsichtlich der Größe der Dateien, die über sie ausgetauscht werden können.
- Spart Platz und Lagerung. Wenn Sie mit vielen PDF-Dokumenten arbeiten, kann die Reduzierung ihres Gewichts dazu beitragen, den Speicherplatz auf Ihrem Computer oder in Ihren externen Speichern besser zu nutzen.
- Schnelles Laden von Websites. Wenn das von Ihnen erstellte PDF-Dokument auf eine Website hochgeladen werden soll, erleichtert ein geringeres Gewicht das schnelle Laden. Dadurch wird das Benutzererlebnis deutlich verbessert.
- Optimierung für mobile Geräte. Wir nutzen zunehmend Mobiltelefone, um Informationen in verschiedenen Formaten abzurufen. Wenn das Dokument auf einem mobilen Bildschirm angezeigt werden soll, erleichtert eine kleinere Größe das Öffnen und Lesen.
- Verbesserte Entladungseffizienz. Indem wir das Gewicht einer PDF-Datei reduzieren, beschleunigen wir den Download für den Empfänger erheblich.
Was bedeutet es, das Gewicht einer PDF-Datei zu reduzieren?
Wenn Sie das Gewicht von PDF-Dateien reduzieren, reduzieren Sie gleichzeitig deren Speichergröße. Das ist Wir sorgen dafür, dass es bei der Lagerung weniger Platz einnimmt auf dem Gerät.
Das Gewicht einer PDF-Datei oder einer anderen digitalen Datei wird in Kilobyte (KB) oder Megabyte (MB) gemessen., und was uns in diesem Fall interessiert, ist, es so leicht wie möglich zu machen. Dies können wir auf unterschiedliche Weise erreichen:
Komprimieren der Bilder
Reduzierung der Datenmenge, die zur Darstellung eines Bildes erforderlich ist, ohne jedoch seine visuelle Qualität zu beeinträchtigen.
Es gibt diejenigen, die sich dafür entscheiden, sich daran anzupassen verringert die Qualität der Bilder um das Gewicht des Dokuments zu verringern. Dies kann sich jedoch auf die endgültige Anzeige auswirken und wird daher nicht dringend empfohlen.
Eliminierung unnötiger Ressourcen
In einigen Dokumenten im PDF-Format Wir haben zusätzliche Ressourcen gefunden wie redundante Schriftarten, Farben und grafische Objekte. Diese können entfernt werden, um die Dateigröße zu reduzieren, ohne die Qualität des Inhalts zu beeinträchtigen.
Den Text komprimieren
Am häufigsten wird der Text komprimiert, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen Sorgen Sie dafür, dass das PDF weniger wiegt.
Entfernung von Metadaten
Metadaten sind Daten, die zusätzliche Informationen über das Dokument liefern (Zeitpunkt der Erstellung, Identität des Autors, vorgenommene Überarbeitungen usw.). Wenn sie nicht wirklich notwendig sind, kann entfernt werden, um die Dateigröße zu reduzieren.
Wie reduzieren Sie das Gewicht von PDF-Dateien?
Es gibt bestimmte Webseiten, die dazu dienen, die Größe einer PDF-Datei zu reduzieren. Wir werden später darüber sprechen, aber wir finden es interessant, dass Sie wissen, dass Sie das auch können Tun Sie dies mit Tools, die Sie möglicherweise bereits auf Ihrem Computer installiert haben.
Reduzieren Sie das Gewicht von PDF-Dateien mit Word
Wenn Sie Word oder einen anderen ähnlichen Texteditor haben, können Sie die Gewichtung aus einer PDF-Datei entfernen. Sie müssen es nur mit dieser Anwendung öffnen und von PDF in das Format konvertieren, mit dem Ihr Textbearbeitungsprogramm arbeitet.
Sobald Sie es in Word geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“ in der oberen Symbolleiste und dann auf Wählen Sie „Exportieren“ und klicken Sie dort auf „PDF/XPS-Dokument erstellen“. Als nächstes öffnet sich ein Menü mit den Optionen zum Speichern von Dokumenten. Unten sehen Sie die Option „Mindestgröße (Online-Veröffentlichung)“. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Veröffentlichen“. Das Ergebnis ist eine PDF-Datei, die viel weniger wiegt als das Original.
Reduzieren Sie das Gewicht einer PDF-Datei mit einer externen Anwendung
Es gibt viele Plattformen, die es uns kostenlos ermöglichen, das Gewicht einer PDF-Datei zu reduzieren. Einige der bemerkenswertesten sind die folgenden:
Obwohl es geringfügige Unterschiede zwischen ihnen geben kann, ist ihnen gemeinsam, dass ihre Bedienung schnell und einfach ist. Die grundlegenden Schritte sind wie folgt:
- Sie greifen auf die Plattform zu, die Sie nutzen möchten und wählen Sie die Funktion zur Gewichtsreduzierung in einer PDF-Datei. Die meisten dieser Tools bieten andere Alternativen für die Arbeit mit Dokumenten in diesem Format, wie z. B. das Ausschneiden, Zusammenfügen usw., aber in diesem speziellen Fall wollen wir das Gewicht reduzieren.
- Sie laden das Dokument hoch. Dafür wird es ausreichen Ziehen Sie es in das Arbeitsfenster oder laden Sie es von Ihrem Gerät.
- Sie reduzieren die Größe. Sobald das Dokument hochgeladen ist, bestätigen Sie, dass Sie dessen Gewicht reduzieren möchten und die Plattform ihre Arbeit erledigen lassen möchten.
- Laden Sie die neue Version herunter. In nur wenigen Sekunden haben Sie eine neue Version Ihres PDFs mit reduziertem Gewicht.
Sie müssen sich keine Sorgen um Sicherheit und Vertraulichkeit machen. Solche Plattformen sind sehr sicher und löschen die von den Nutzern hochgeladenen Inhalte, sodass kein Dritter unrechtmäßig darauf zugreifen kann.
Online-PDF-Kompressoren sind flexibel, sicher und sehr einfach zu verwenden. Daher sind sie eine gute Alternative, um ein PDF-Dokument in nur wenigen Minuten zu entlasten.
Da es so einfach ist, ein Dokument aufzuhellen, gibt es keine Ausrede mehr. Reduzieren Sie das Gewicht von PDF-Dateien und lassen Sie sie einfacher teilen und speichern.