Wenn Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit, ein PDF mit einem digitalen Zertifikat zu signieren, schon so weit gekommen sind, liegt das daran Es ist an der Zeit, ein Dokument mit Ihrer Unterschrift zu versehen Das ist in dieser Art von Format. Eine Aktion, die im legalen Verkehr immer häufiger vorkommt.
Wenn Sie Ihre digitale Signatur bereits auf Ihrem Gerät aktiviert haben, Die Durchführung dieser Art von Verfahren wird viel einfacher. Damit Sie aber keine Zweifel haben, erklären wir Ihnen, wie es geht.
Grundlegender Vorgang zum Signieren mit digitalem Zertifikat in PDF-Dokumenten
Das bedeutet, ein PDF mit einem digitalen Zertifikat zu signieren Wir fügen dem Dokument eine elektronische Signatur hinzu erlangte das beweist unsere Identität.
Zusammenfassend, a Ein digitales Zertifikat ist eine elektronische Datei, die von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wird (im Falle Spaniens die Nationale Münz- und Briefmarkenfabrik) und die die Identität des Eigentümers zweifelsfrei bestätigt.
Es ist so etwas wie ein digitaler Ausweis. Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie, auch wenn Sie sich nicht am selben physischen Standort befinden wie die andere Partei, die das Dokument unterzeichnen möchte, Die darauf erscheinende Unterschrift gehört Ihnen.
Wenn wir ein PDF über ein digitales Zertifikat signieren, lDie Software verwendet den privaten Schlüssel des Zertifikats, um eine eindeutige Signatur zu generieren. Diese Signatur ist eine verschlüsselte Darstellung der Dokumentdaten und der Identität des Unterzeichners.
Obwohl das alles etwas komplex sein kann, müssen Sie einfach bei der Idee bleiben Ihre elektronische Signatur in einem PDF-Dokument Es hat die gleiche Gültigkeit, als ob Sie dieses Dokument in physischer Form und persönlich unterschreiben würden. Die andere Partei hat die gleiche Sicherheit hinsichtlich Ihrer Identität.
Warum ist es nützlich zu wissen, wie man ein PDF mit einem digitalen Zertifikat signiert?
Denn dies ist eine Aktion, die Sie früher oder später durchführen müssen, da die Verwendung digitaler Signaturen zur Durchführung aller Arten von Vorgängen immer häufiger vorkommt, dAuch bei der öffentlichen Verwaltung.
Zu den weiteren Vorteilen dieses Systems zählen:
Authentifizierung des Unterzeichners
Wie wir zuvor gesehen haben, Die digitale Signatur weist ein hohes Maß an Sicherheit auf und stellt sicher, dass derjenige, der das Dokument unterzeichnet, wirklich der ist, für den er sich ausgibt.
Dokumentenintegrität
Durch das Signieren einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat wird die Integrität des Dokuments bestätigt. So dass Der Inhalt kann nicht mehr manipuliert oder verändert werden sobald die Unterschrift erfasst ist.
Ich lehne es nicht ab
Dies bedeutet, dass jeder, der ein Dokument mit seinem digitalen Zertifikat signiert hat, er kann dies später nicht leugnen. Dies ist sehr wichtig, wenn es um die Unterzeichnung von Verträgen oder anderen Arten verbindlicher Dokumente geht.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
In Spanien wird die Verwendung der digitalen Signatur durch einen rechtlichen Rahmen unterstützt erkennt die Gültigkeit der elektronischen Signatur an, einschließlich derjenigen, die über ein digitales Zertifikat erstellt wurden. Daher ist es eine Möglichkeit, Verfahren sicher und legal durchzuführen.
Prozessbeschleunigung
Sie müssen nicht mehr ausdrucken, von Hand unterschreiben, Scannen Sie die Dokumente und senden Sie sie erneut. Die digitale Signatur in PDF-Dokumenten beschleunigt die Vertragsabwicklung und spart Zeit und Materialressourcen.
So signieren Sie Schritt für Schritt ein PDF mit einem digitalen Zertifikat
Nachdem wir nun wissen, wie praktisch es sein kann, ist es an der Zeit zu wissen, was wir tun müssen, um ein PDF digital zu signieren.
Als Erstes müssen Sie Acrobat Reader DC auf den Computer herunterladen, den wir verwenden möchten. Wenn Sie es nicht haben, Sie können es hier herunterladen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Unser digitales Zertifikat ist auch auf den Geräten installiert, die wir für die Verwaltung verwenden.
Dann Wir öffnen das Dokument, mit dem wir arbeiten möchten, in Acrobat und klicken auf „Extras“.. Dabei werden uns mehrere Symbole angezeigt, darunter das Symbol „Zertifikate“, das uns interessiert. Sie können es schnell erkennen, da es das Bild einer Feder aufweist und wie eine offizielle Medaille oder Anerkennung aussieht.
Auf dem nächsten Bildschirm wählen wir die Option „Digital unterschreiben.“ Ein Popup-Fenster teilt uns mit, dass wir den Bereich auswählen müssen, in dem die Signatur erscheinen soll. Wir wählen und klicken auf „Akzeptieren“.
Im nächsten Schritt wählen wir das elektronische Zertifikat aus, das wir für die Signatur verwenden möchten und klicken auf „Weiter“. Wir klicken auf „Signieren“ und können nun das signierte Dokument speichern. Wenn das Zertifikat jedoch mit einem PIN-Code geschützt ist, müssen wir vor Abschluss des Vorgangs diesen Code angeben, um unsere Identität zu überprüfen.
Wenn Sie den gesamten Prozess gut gemacht haben, das Dokument zeigt die eingefügte digitale Signatur an, mit einem ähnlichen Format wie diesem:
Digital signiert von XXX XXX XXX – 0000000000A
Datum 2023.01.01
12:35:15 +02’00’
Das heißt, es wird nicht nur die Unterzeichnung des Dokuments protokolliert, sondern auch der genaue Zeitpunkt, zu dem Sie die Unterzeichnung vorgenommen haben. Dies kann in Zukunft besonders wichtig sein. Für den Fall, dass Sie nachweisen müssen, dass Sie den Inhalt dieses Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt kannten oder nicht kannten.
Validieren Sie die Signatur eines digital signierten Dokuments mit Acrobat Reader DC
Wenn Sie die vorgenommene Unterschrift validieren möchten, öffnen Sie das Dokument, das Sie bereits unterzeichnet haben, und klicken Sie auf „Signaturfenster“, eine Option, die Sie oben rechts auf dem Bildschirm sehen.
Dadurch erhalten Sie Zugriff auf die verschiedenen Signaturen, die im Dokument erscheinen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur, die Sie validieren möchten, und wählen Sie die Option „Signatur validieren“. Wenn alles korrekt ist, wird die Signatur mit einem grünen „v“ oder einem ähnlichen Symbol gekennzeichnet.
Wenn Sie mit der Maus über die Signatur fahren, erfahren Sie, dass sie gültig ist, mit welchem Zertifikat sie signiert wurde usw Seit der Unterzeichnung des Dokuments wurden keine Änderungen vorgenommen. Abschließend geben Sie an, dass das Dokument vom aktuellen Benutzer signiert ist.
Wenn es darum geht, ein PDF mit einem digitalen Zertifikat zu signieren, ist das Verfahren sehr einfach und Sie haben bereits gesehen, dass es recht intuitiv ist. Also Wir ermutigen Sie, Ihre Angst vor dieser Art digitaler Signaturen zu verlieren, weil Sie bereits gesehen haben, dass sie sehr nützlich und sicher sind und dass ihnen die Zukunft gehört.