Das Textverarbeitungsprogramm von Microsoft ist eines der beliebtesten weltweit und hat Millionen von Benutzern. Tatsächlich sind andere Textverarbeitungsprogramme eindeutig davon inspiriert. Wenn Sie bei der Vorbereitung von Dokumenten das Beste daraus machen möchten, müssen Sie eine seiner praktischsten Funktionen kennen: die von Tabellen in Word bearbeiten.
Tabellen sind ein perfektes Format, um Informationen in zusammengefasster Form anzubieten, und sie liefern sowohl bei Abbildungen als auch bei Texten gute Ergebnisse. Daher ist es interessant, sie in wissenschaftlichen Arbeiten und Fachberichten zu verwenden. Sehen wir uns an, wie Sie sie wie ein Experte erstellen und bearbeiten können.
Vorteile der Verwendung von Word-Tabellen
Wie wir gerade sagten, ermöglicht uns dieses System, Informationen leichter zugänglich zu organisieren und darzustellen. Wenn wir die Vorteile dieses Formats hervorheben müssen, müssen wir unbedingt auf Folgendes verweisen:
- Datenorganisation. Der Hauptzweck einer Tabelle besteht darin, die Informationen strukturiert anzuzeigen und den Inhalt in Zeilen und Spalten zu unterteilen, die eine bessere Interpretation der Informationen ermöglichen.
- Ästhetische Präsentation. Eine Tabelle ist eine „saubere“ Möglichkeit, dem Leser eine große Datenmenge bereitzustellen. Darüber hinaus bietet uns Word die Möglichkeit, seine Ästhetik durch verschiedene Stile und Farben zu verstärken.
- Ausrichtung und Verteilung. Das Tabellenformat ermöglicht Ihnen eine präzise Organisation des Inhalts. Dies kann angepasst werden, um ein optisch ansprechendes Design zu schaffen.
- Import externer Daten. Durch die Integration von Word in andere Microsoft-Anwendungen können Sie Daten von außerhalb importieren und zum Erstellen von Tabellen in einem Textdokument verwenden.
- Einfache Bearbeitung. Das Bearbeiten von Word-Tabellen ist sehr einfach. Wir können ganz einfach Zeilen und Spalten hinzufügen oder löschen, den Inhalt anpassen, die Größe ändern und alle Arten von Formatierungsänderungen vornehmen.
Tricks zum Erstellen von Tabellen in Word
Das Erstellen einer Tabelle in Word ist sehr einfach. Wir müssen nur zum Menü gehen und der Route folgen "Einfügen" > "Planke". Es gibt jedoch einige Tricks, mit denen wir schneller arbeiten können und effizienter.
Erstellen Sie eine einfache Tabelle
Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" Wählen Sie in der Menüleiste aus "Tisch" und ziehen Sie den Cursor über das Raster, um die Anzahl der Zeilen und Spalten zu definieren.
Wenn Sie nicht viel Erfahrung mit dieser Funktionalität haben, empfehlen wir Ihnen, zunächst einfache Tabellen zu entwerfen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie bei Zeilen oder Spalten zu kurz gekommen sind oder zu weit gegangen sind, denn Es ist möglich, Tabellen in Word zu bearbeiten und diese Anpassungen später vorzunehmen.
Konvertieren Sie Text in eine Tabelle
Wenn Sie einen Text mit interessanten Informationen haben, die Sie in einer Tabelle sammeln möchten, können Sie dies ganz einfach tun:
Wählen Sie den betreffenden Text aus.
Gehe zu "Einfügen" > "Tisch" > „Text in Tabelle umwandeln“.
Zeichne die Tabelle
Wenn Sie eine Tabelle in Ihrem Stil und völlig frei gestalten möchten, bietet Word Ihnen die Möglichkeit, dies über die Option zu tun "Tabelle zeichnen" Was finden Sie in der Registerkarte? "Design".
Dies kann nützlich sein, um vollständig benutzerdefinierte Tabellen zu erstellen, bei denen ein standardisiertes Format nicht empfohlen wird oder nicht verwendet werden kann.
Tastaturkürzel
Um den Inhalt der Tabelle zu bearbeiten, klicken Sie auf „Alt + Umschalt + F5“ und der Cursor kehrt zur letzten Stelle zurück, an der Sie die Tabelle bearbeitet haben. Das bist du vermeidet die Verwendung der Maus.
So bearbeiten Sie eine Tabelle in Word
Hier sind einige Grundbegriffe, mit denen Sie Tabellen in Word wie ein echter Experte bearbeiten können.
Zeilen und Spalten einfügen oder löschen
So fügen Sie Zeilen oder Spalten ein:
- Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie eine Zeile oder Spalte hinzufügen möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte "Design" in der Menüleiste.
- wählen „Oben einfügen“ o „Unten einfügen“ wenn Sie eine Zeile hinzufügen möchten. Ach ja „Links einfügen“ o „Rechts einfügen“ wenn Sie eine oder mehrere Spalten hinzufügen möchten.
So löschen Sie Zeilen oder Spalten:
Wählen Sie die verbleibende Zeile oder Spalte aus.
Siehe die Registerkarte "Design" > "Entfernen" > „Zeilen löschen“ o „Spalten löschen“.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken, erscheint ein Popup-Menü, in dem Ihnen außerdem verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung stehen, Zeilen und Zellen einzufügen oder zu löschen und andere Bearbeitungsoptionen durchzuführen, wie wir sie noch sehen werden.
Zellen kombinieren oder teilen
Beim Zusammenführen werden zwei oder mehr Zellen zu einer zusammengefügt, während beim Teilen der Inhalt einer Zelle in mehrere aufgeteilt wird.
Um dies zu erreichen, müssen Sie lediglich:
Wählen Sie die betreffenden Zellen aus.
Ir a "Design" und Auswählen "Zellen verbinden" o „Zellen teilen“.
Ändern Sie die Größe von Spalten oder Zeilen
Bei der Bearbeitung von Tabellen in Word achten wir auf die Ästhetik und daher ist es praktisch, die Größe von Zeilen und Zellen anzupassen.
Automatische einstellung
Wenn Sie auf die Linie doppelklicken, die zwei Spalten oder zwei Zeilen trennt, passen Sie die Breite der Spalte oder Zeile automatisch an den Inhalt an.
Manuelle Einstellung
Wählen Sie die Spalte oder Zeile aus, die Sie interessiert, und ziehen Sie die Trennlinie, bis Sie den Abstand erreicht haben, der Ihnen richtig erscheint.
Ändern Sie Stil und Format
Um den Stil der Tabelle zu ändern, wählen Sie sie aus und wechseln Sie zur Registerkarte "Design", dann wähle „Tischstil“ und wählen Sie diejenige, die Ihrem Geschmack am besten entspricht.
Wenn Sie die Ränder und den Abstand ändern möchten, klicken Sie auf der Registerkarte "Design" Um ästhetische Veränderungen vorzunehmen, stehen Ihnen verschiedene Alternativen zur Verfügung.
Inhalte einfügen
Das Hinzufügen von Inhalten zur Tabelle ist so einfach wie das Klicken auf eine Zelle und das Schreiben oder Einfügen des Inhalts, den wir an einer anderen Stelle ausgeschnitten haben. Wir haben auch die Möglichkeit, Bilder hinzuzufügen oder andere grafische Elemente innerhalb der Zellen.
Daten sortieren und filtern
Um die Daten in der Tabelle zu sortieren, wählen Sie die Zelle aus und gehen Sie zu "Design" und wähle die Option "Bestellung". Wenn Sie die Tabellendaten filtern möchten, können Sie die in der Menüleiste verfügbaren Filteroptionen verwenden.
Mit diesen grundlegenden Schritten Sie können eine Tabelle in Word schnell bearbeiten und ein gutes Ergebnis erzielen. Trauen Sie sich, sie in die Tat umzusetzen?