So erstellen Sie Ordner in Gmail

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Dank neuer Verbesserungen ist Gmail zum beliebtesten E-Mail-Dienstleister der Welt geworden. Einer der interessantesten Aspekte ist die Leichtigkeit, die es uns bietet, den gesamten Inhalt unserer E-Mails auf einfache und praktische Weise zu organisieren. In diesem Beitrag werden wir einen ganz bestimmten Aspekt analysieren: Wie erstellt man ordner in gmail

Gehen Sie voran, das Ordnersystem ist keine Erfindung von Google Mail, obwohl anerkannt werden muss, dass der E-Mail-Dienst von Google derjenige ist, der seine Funktionsweise am meisten verbessert hat. Die alten physischen Ordner der Vergangenheit wurden durch digitale Aktenschränke ersetzt, die uns helfen, unsere Korrespondenz in Ordnung und einen sauberen Posteingang zu halten.

Es gibt einen Punkt, der Gmail-Ordner von denen anderer E-Mail-Dienste wie Outlook oder Yahoo Mail unterscheidet. Es geht nicht um Ordner, es geht um Labels. In jedem Fall setzt es eine ähnliche Organisationsstruktur voraus: Die E-Mails, denen wir dasselbe Label zuweisen, werden gemeinsam am selben Ort gespeichert.

Als Nächstes erklären wir, wie Sie Ordner in Google Mail von der Seite auf einem Computer erstellen und wie Sie dies über die Anwendung für mobile Geräte tun:

Erstellen Sie Schritt für Schritt Ordner in Gmail

Google Mail-Ordner erstellen

Zunächst werden wir sehen, was getan werden muss, um Ordner in der Webversion von Google Mail zu erstellen. Bevor Sie beginnen, müssen Sie sich natürlich mit unserem Konto bei Gmail anmelden. Dann machen wir folgendes:

  1. Zuerst klicken wir auf das Symbol des Zahnrads oder Zahnrads (oben rechts), das uns den Zugriff auf ermöglicht Einstellungen.
  2. Klicken Sie in der Spalte, die rechts auf dem Bildschirm angezeigt wird, auf die Schaltfläche „Alle Einstellungen anzeigen“.
  3. Als nächstes wählen wir die Registerkarte aus "Stichworte".
  4. Wir gleiten über den Bildschirm, bis wir unten die Option zu geben "Neues Label", wie in der Abbildung oben gezeigt.
  5. In diesem letzten Schritt müssen wir nur noch vergeben Sie einen Namen für das neue Etikett. Unter dem Feld für den neuen Labelnamen sehen wir die Option, den neuen Ordner mit einem anderen Gmail-Ordner zu verknüpfen (d. h. einen Unterordner zu erstellen), indem Sie das "Nest-Tag innen » und aus der Liste auswählen.
  6. Zum Schluss klicken wir auf den Button "Schaffen".

Und das ist es. Nun können wir die E-Mails, die wir für passend halten, im neuen Ordner-Label mit der Option „Verschieben nach“ speichern und ein wenig Ordnung in unseren Posteingang bringen.

Erstellen Sie Ordner in Gmail über die App

Viele Google Mail-Benutzer greifen nur über ihre Mobiltelefone auf ihre E-Mails zu. Sie können auch ihre Ordner erstellen und verwalten, obwohl es einige gibt Unterschiede zwischen iOS und Android.

Unter iOS:

  1. Zunächst greifen wir auf unserem Gerät auf die Google Mail-App zu.
  2. Dann klicken wir auf die Symbol mit drei horizontalen Balken (zu finden in der oberen linken Ecke des Bildschirms), um das Optionsmenü zu öffnen.
  3. Wir durchsuchen die Liste der Optionen, bis wir die richtige finden "Neues Schlagwort erstellen", auf die wir drücken müssen.
  4. Zum Schluss müssen wir nur noch den Namen des neuen Labels schreiben und auf klicken "Akzeptieren".

Um dann unseren E-Mails das neue Label zuzuweisen, müssen wir nur noch die gleiche Prozedur befolgen, die wir zuvor im Beispiel der Webversion von Gmail erklärt haben.

Und was ist mit Android? Nun, die Realität ist, dass die Google Mail-App für Android-Geräte es uns nicht erlaubt, neue Ordner zu erstellen. Zumindest noch nicht. Wir können die E-Mails höchstens von einem Ordner in einen anderen verschieben (bereits erstellte Ordner), indem Sie jede der Nachrichten eingeben, auf das Symbol mit den drei Punkten oben rechts klicken und die Option „Labels ändern“ verwenden. .

Das Einfachste für diejenigen, die Android-Telefone verwenden, ist, die Webversion aufzurufen, um neue Etikettenordner zu erstellen, und dann zur mobilen App zurückzukehren, um die E-Mails mit ihnen zu organisieren.

Erstellen Sie Filter für neue E-Mails

Gmail-Filter

Eine der interessantesten Funktionen, die Google Mail in Bezug auf Etikettenordner bietet, ist die, die es uns ermöglicht Filter für neue E-Mails einrichten, die in unserem Posteingang ankommen. Diese Funktion fungiert als „Postbote“, der die neuen E-Mails in die entsprechenden Postfächer (Ordner) verteilt. Es ist auch für das automatische Entfernen oder Markieren eingehender E-Mails verantwortlich.

Wir, die Benutzer, entscheiden über die Parameter, nach denen diese Filterfunktion organisiert werden soll. So gehen Sie vor:

In unserem Google Mail-Konto gehen wir zum Suchfeld und klicken auf das Symbol "Suchoptionen anzeigen".

  1. Der nächste Schritt ist Filterkriterien festlegen Verwenden einer Reihe von Optionen: Absender, Betreff, E-Mail-Größe, ob bestimmte Wörter enthalten sind oder nicht, Datumsbereiche usw.
  2. Sobald die Kriterien festgelegt sind, drücken wir den Knopf "Filter erstellen".
  3. Dann müssen wir entscheiden, was der Filter mit den eingehenden Nachrichten machen soll, die diese Kriterien erfüllen: sie löschen oder einem bestimmten Ordner zuweisen. Sehr praktisch.

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