Die neuen Versionen von Microsoft Office ermöglichen es uns, unsere Dokumente digital zu signieren. Dies bedeutet, dass die Dokumente nicht geändert werden können. Falls sie geändert wurden, beziehen sich solche Änderungen auf einen anderen Benutzer.
Diese Vorgehensweise wird nicht nur in Situationen angewendet, in denen wir viel Sicherheit benötigen, sondern auch auch in Situationen, in denen wir wissen müssen, wer dieses Dokument geschrieben hat. Daher wird es immer einfacher, Microsoft Office-Dokumente digital zu signieren.
Es gibt zwei Arten von digitalen Signaturen, eine unsichtbare und eine andere, die den Daten des Besitzers ein Wasserzeichen hinzufügt. Wir werden Ihnen beibringen, wie Sie die erste Art von Signatur erstellen, da dies für Benutzer, die dies tun, praktischer und üblicher ist müssen ein Dokument digital signieren. Dazu müssen wir nach dem Schreiben des Dokuments im Menü "Datei" zur Registerkarte "Informationen" wechseln.
In den Informationen werden wir das Dokument schützen und im angezeigten Dropdown-Menü gehen wir zur Option Fügen Sie eine digitale Signatur hinzu. Danach erscheint ein Dialogfenster, in dem wir die Akzeptiertaste drücken und ein Fenster zum Signieren des Dokuments erscheint. Wir müssen den Grund oder Text hinzufügen, den die digitale Signatur haben wird. Nachdem Sie den Grund für die digitale Signatur hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Signieren. Microsoft Word sperrt das Dokument.
Um die Signatur aus dem Dokument zu entfernen oder zu entfernen, müssen wir denselben Vorgang wiederholen. Das heißt, wir müssen gehen Datei -> Informationen und drücken Sie die Taste «Unterschriften anzeigen». Ein Fenster mit der Liste der Signaturen in diesem Dokument wird angezeigt. Jetzt klicken wir auf den Pfeil neben dem Namen der Signatur, die wir entfernen möchten, und klicken auf die Schaltfläche «Signatur entfernen». Dadurch wird die Signatur automatisch aus dem Dokument entfernt, freigegeben und Sie können sie bearbeiten.
Die von Microsoft Office angebotene digitale Signatur ist nicht sehr stark, wie Sie sehen können, aber ausreichend für viele Benutzer und für viele Situationen Denkst du nicht?