Excel verfügt über so viele Funktionen, dass es fast unmöglich erscheint, sie alle zu verwalten. Nach und nach können Sie jedoch einige der gebräuchlichsten und praktischsten Funktionen erlernen, bis Sie ein echter Spezialist werden. In diesem Fall möchten wir mit Ihnen darüber sprechen So teilen Sie Zellen in Excel.
Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen arbeiten, die viele Informationen enthalten. Selbst wenn Sie ein anderes Programm als Excel verwenden, funktionieren die Schritte, die wir sehen werden, dennoch für Sie.
Warum ist es nützlich zu wissen, wie man Zellen in Excel teilt?
Diese Kompetenz kann Ihnen dabei sehr helfen Arbeiten Sie schnell und effizient mit einer Tabellenkalkulation. Beachten Sie die folgenden Gründe, warum es für Sie nützlich sein wird, zu wissen, wie diese Aktion ausgeführt wird:
Verbessern Sie die Präsentation. Bei der Zellteilung pSie können die wichtigsten Informationen hervorheben und segmentieren, etwas, das die Darstellung Ihrer Tabellenkalkulationen verbessert und ein besseres Verständnis der Daten ermöglicht.
- Erleichtern Sie die Datenmanipulation. Wenn Sie eine Textzeichenfolge in kleinere Teile zerlegen möchten, können Sie dies mit dieser Funktionalität tun. Wenn Sie beispielsweise die Vor- und Nachnamen verschiedener Personen in eine Zelle eingegeben haben, können Sie die Informationen segmentieren und die Vornamen in eine Zelle und die Nachnamen in eine andere einfügen.
- Datenanalyse. Durch die Unterteilung der Zellen organisieren Sie die Informationen nach Ihren Wünschen, was die Analyse erheblich erleichtert.
- Import externer Daten. Wenn Sie Daten aus einer externen Quelle in Excel importieren, entsprechen diese Informationen möglicherweise nicht vollständig Ihren Anforderungen. Durch die Unterteilung der Zellen können Sie sie jedoch nach Ihren Wünschen organisieren.
- Erleichtern Sie das Sortieren und Filtern. Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, können Sie durch das Teilen von Zellen eine effektivere Organisation der Informationen erreichen und sie in besser verwaltbare Teile aufteilen.
- Grafiken generieren. Mithilfe der Divisionsaktion können Sie Diagramme erstellen, die eine einfache Visualisierung der für Sie interessanten Daten ermöglichen.
- Erweiterte Funktionen. Wenn Sie andere erweiterte Excel-Funktionen verwenden, kann das Teilen von Zellen nützlich sein, um benutzerdefinierte Beschriftungen zu erstellen oder bedingte Formatierung anzuwenden und bestimmte Teile von Informationen hervorzuheben.
So teilen Sie Zellen in Excel Schritt für Schritt
Es ist klar, dass dies eine sehr interessante Funktionalität sowohl für Erstbenutzer von Tabellenkalkulationen als auch für erfahrenere Benutzer ist. Deshalb erklären wir Ihnen im Folgenden Schritt für Schritt, wie Sie diese Aufteilung schnell und einfach durchführen können.
Teilen Sie zuvor verbundene Zellen in Excel
In einigen Fällen nutzen wir die Option, Zellen zu kombinieren, um Informationen zu gruppieren. Wenn die Zelle, mit der Sie arbeiten, das Ergebnis einer früheren Vereinigung ist, ist es sehr einfach, sie zu trennen.
Klicken Sie auf die kombinierte Zelle und gehen Sie dann zu "Start" in der Symbolleiste oben. Von dort aus gehen Sie zu "Ausrichtung" und klicken Sie auf das Zellkombinationssymbol. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie die Option sehen „Getrennte Zellen“. Dadurch werden die Zellen, die Sie zuvor verbunden haben, geteilt und in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt.
Teilen Sie eine Zelle in mehrere Spalten auf
Stellen wir uns vor, wir hätten eine Datenbank mit den Namen und der Position aller Personen in unserem Unternehmen erstellt, sodass die Informationen jeder Person in einer einzigen Zelle aufgezeichnet werden. Aber jetzt Wir müssen diese Informationen segmentieren, sodass die Namen auf einer Seite und die Position in einer anderen Zelle stehen. In diesem Fall müssen wir die Zellen in mehrere Spalten aufteilen.
Um dies zu erreichen, verwenden wir einen kleinen Trick: das Spaltentext-Layout-Tool. Wir wählen die Zelle aus, mit der wir arbeiten möchten, gehen in der Symbolleiste zur Registerkarte „Daten“ und von dort aus zur Untergruppe „Datentools“. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, das uns dabei helfen soll, Text in Spalten umzuwandeln.
Als Trennzeichen werden wir wählen "Raum". Die standardmäßig aktivierte Option „Tabularisierung“ kann so belassen oder deaktiviert werden, da sie keinen Einfluss auf das Endergebnis hat.
Im Vorschaufenster sehen Sie wie Excel wird die Zellen teilen. Wenn es nicht Ihren Wünschen entspricht, markieren Sie neue Trennzeichen, bis die Informationen vollständig wie gewünscht aufgeteilt sind. Wenn Sie es fertig haben, klicken Sie auf "Finalisieren" und du bist fertig, Ihre Informationen sind nun in mehrere Zellen in aufeinanderfolgenden Spalten unterteilt.
Teilen Sie Zellen in Excel in eine oder mehrere Zeilen auf
Angenommen, Sie möchten den Inhalt einer Zelle nicht in aufeinanderfolgende Spalten, sondern in Zeilen aufteilen. Um dies zu erreichen, können wir die Funktionalität der Transponierung von Zeilen und Spalten nutzen.
Wir befolgen genau die gleichen Schritte, die wir im vorherigen Abschnitt gesehen haben, sodass der Inhalt einer Zelle in mehrere Zellen aufgeteilt wird, die in aufeinanderfolgenden Spalten zusammengefasst sind. Sobald wir das fertig haben, werden wir die Spalten transponieren, um sie in Zeilen umzuwandeln.
Wir wählen den Datenbereich aus, mit dem wir arbeiten möchten, und klicken auf „Kopieren“. Nun gehen wir zur ersten Zelle, in die wir die Daten übertragen möchten, wählen sie aus und klicken auf „Einfügen“ > „Transponieren“, und wir haben es fertig.
Ein wichtiger Punkt beim Teilen von Zellen in Excel und beim Konvertieren in verschiedene Spalten oder Zeilen: Wir müssen sicherstellen, dass in den neuen Zellen, die wir verwenden werden, keine Informationen geschrieben sind, weil Es wird überschrieben und der ursprüngliche Inhalt dieser Zellen geht verloren.
Mit diesen kleinen Anpassungen, die wir gesehen haben, können Sie die Informationen in Ihren Tabellen viel besser organisieren. Machen Sie es visueller und einfacher zu verstehen und damit zu arbeiten.
Das Teilen von Zellen in Excel ist nicht kompliziert, Sie haben bereits gesehen, dass der Vorgang recht intuitiv ist. Befolgen Sie die Schritte, die wir unternommen haben, und wenn Sie es ein paar Mal durchgeführt haben, sind wir sicher, dass diese Funktionalität keine Geheimnisse mehr für Sie birgt.