Γνωρίστε αυτούς τους βασικούς τύπους για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

Excel

Η εκμάθηση του Excel είναι μια από εκείνες τις βασικές ανάγκες που πρέπει να καλύψουμε για να διευκολύνουμε όχι μόνο την είσοδό μας στον κόσμο της εργασίας, αλλά και πολλές διαδικασίες της καθημερινότητάς μας. Το υπολογιστικό φύλλο της Microsoft είναι ένα πραγματικά ισχυρό εργαλείο που εμπλέκεται επίσης σε πολλούς τομείς, από την εργασία μέχρι τους ακαδημαϊκούς και ακόμη και σε προσωπικά έργα. Υπό αυτή την έννοια, εάν σκέφτεστε να ξεκινήσετε την πορεία σας με αυτό το πρόγραμμα, θέλουμε να σας βοηθήσουμε να κάνετε τα πρώτα βήματα. Επομένως, θα εξετάσουμε τους βασικούς τύπους που πρέπει να γνωρίζετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel.

Αυτοί οι τύποι θα σας βοηθήσουν να κινηθείτε ομαλά στο εργαλείο, εκτελώντας αριθμητικές πράξεις, παραγγελία στοιχείων, μέτρηση και άλλες λειτουργίες που θα σας δώσουν τη δυνατότητα να εκτελέσετε διάφορες εργασίες.

Τι είναι ένας τύπος στο Excel;

Όσον αφορά το Excel, ακόμα κι αν δεν έχετε γνώσεις στον τομέα, σίγουρα έχετε ακούσει για τύπους. Η συντριπτική πλειονότητα των λειτουργιών σε αυτό το πρόγραμμα διευκολύνεται από έναν τύπο, ο οποίος δεν είναι τίποτα άλλο από έναν ειδικό κωδικό ή εξίσωση που εισάγουμε για να εκτελέσουμε μια ενέργεια. Οι εν λόγω ενέργειες μπορεί να κυμαίνονται από ένα απλό άθροισμα, τη σειρά των στοιχείων στο φύλλο ή τον υπολογισμό μεταβλητών όπως εμβαδά, επιφάνειες και άλλα.

Το Excel διαθέτει έναν εκτενή κατάλογο οικονομικών, λογικών, μαθηματικών και τριγωνομετρικών τύπων, καθώς και τύπους αναζήτησης και αναφοράς. Ομοίως, θα βρείτε επιλογές προσανατολισμένες στα στατιστικά στοιχεία, τη μηχανική και επίσης για τη διαχείριση πληροφοριών.

Με αυτόν τον τρόπο, εάν βρίσκεστε στη μέση μιας δουλειάς που περιλαμβάνει κάποιον από αυτούς τους τομείς, θα αρκεί να έχετε τα απαραίτητα στοιχεία και να εισάγετε τον εν λόγω τύπο, για να έχετε το ακριβές αποτέλεσμα.  Υπό αυτή την έννοια, θα εξετάσουμε αμέσως ποιοι είναι οι βασικοί τύποι που πρέπει να χειριστούμε για να μάθουμε το Excel.

Οι τύποι που πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε να μαθαίνετε Excel

Βασικές μαθηματικές πράξεις

Πρώτα απ 'όλα, θα σας δείξουμε πώς να εκτελείτε τις βασικές μαθηματικές πράξεις πρόσθεσης, αφαίρεσης, πολλαπλασιασμού και διαίρεσης. Στην πραγματικότητα, ο μόνος με πραγματική μορφή τύπου είναι ο τύπος Sum, ενώ οι υπόλοιποι βασίζονται απλώς στη χρήση των σημείων που καθορίζονται για κάθε εργασία..

Suma

Συνάρτηση αθροίσματος

Για να εκτελέσουμε ένα άθροισμα Excel πρέπει να εισαγάγουμε τον ακόλουθο τύπο:

=SUM(A1:A2) ή =SUM(2+2)

Όπως μπορούμε να δούμε, ο τύπος υποστηρίζει δύο λειτουργίες, έναν για την προσθήκη δύο διαφορετικών κελιών και έναν άλλο για την προσθήκη δύο αριθμών στο ίδιο κελί.

Ρέστα

αφαιρώ excel

Από την άλλη πλευρά, η αφαίρεση της διαδικασίας είναι πολύ πιο απλή, επειδή πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο το σύμβολο "-". Υπό αυτή την έννοια, θα είχαμε κάτι σαν:

= Α1 – Α3

Με αυτόν τον τρόπο, αφαιρούμε τις τιμές δύο κελιών, αν και είναι δυνατό να το κάνουμε και με αριθμούς μέσα σε αυτό.

Πολλαπλασιασμός

Όπως και στην αφαίρεση, ο πολλαπλασιασμός στο Excel βασίζεται στη χρήση του αστερίσκου ως συμβόλου. Έτσι, για να πολλαπλασιάσουμε δύο ή περισσότερα στοιχεία θα έχουμε κάτι σαν:

=A1*A3

Αξίζει να σημειωθεί ότι, όπως και στις προηγούμενες περιπτώσεις, μπορούμε να πολλαπλασιάσουμε δύο τιμές μέσα στο ίδιο κελί.

Διαίρεση

Διαχωρισμός στο Excel

Τέλος, για να κάνουμε πράξεις διαίρεσης, θα χρησιμοποιήσουμε τη γραμμή ως σύμβολο. Με αυτόν τον τρόπο έχουμε:

=A1/A3

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο για να διαιρέσετε δύο αριθμούς σε ένα κελί.

ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ

excel μέσος όρος

Ο τύπος AVERAGE είναι εξαιρετικά χρήσιμος σε πολλά πεδία και όπως υποδηλώνει το όνομά του, μας βοηθά να λάβουμε τη μέση τιμή μέσα στο επιλεγμένο σύνολο αριθμών. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η λειτουργία είναι συνήθως γνωστή και ως Μέσος ή Αριθμητικός Μέσος και είναι πολύ παρούσα στον ακαδημαϊκό τομέα αλλά και στη στατιστική.

Για να το χρησιμοποιήσετε πρέπει να εισάγετε:

=ΜΕΣΟΣ (A1:B3)

SI

Λειτουργία Ναι

Η συνάρτηση IF είναι μέρος των τύπων υπό όρους, αρκετά χρήσιμη για όταν πρέπει να ελέγξουμε εάν κάποιο σενάριο είναι αληθές ή όχι. Αυτό χρησιμοποιείται ιδιαίτερα σε τομείς όπως οι ακαδημαϊκοί, για παράδειγμα, όπου μπορούμε να έχουμε μια λίστα μαθητών με τους βαθμούς τους και ακριβώς δίπλα μια σημείωση που δείχνει αν έχουν περάσει ή όχι. Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να ορίσουμε τον τύπο έτσι ώστε να επικυρώνει εάν πληρούται η συνθήκη.

Υπό αυτή την έννοια, η σύνταξη έχει ως εξής:

=IF(Συνθήκη, Τιμή αν αληθεύει, Τιμή αν δεν είναι αληθής)

Έτσι, εάν ο επιτυχής βαθμός είναι 50, θα είχαμε ένα παράδειγμα όπως αυτό:

= YES(B2>=50, PASS, FAIL)

ΘΑ ΜΕΤΡΑΣΕΙ

Συνάρτηση COUNTA

Το COUNTA είναι ένας άλλος από τους βασικούς τύπους για να μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε το Excel, τον οποίο πρέπει να χειριζόμαστε λόγω της εξαιρετικής χρησιμότητας του. Με αυτό, μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών με δεδομένα που υπάρχουν σε μια δεδομένη περιοχή. Με αυτόν τον τρόπο, εάν πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό των στοιχείων σε μια στήλη και να είναι επίσης ενημερωμένη, τότε μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε.

Για να γίνει αυτό, η σύνταξη είναι η εξής:

COUNTA (A1:B3)

Μέσα στις παρενθέσεις μπορείτε να εισάγετε το εύρος των κελιών που πρέπει να επικυρώσετε και θα έχετε αμέσως το αποτέλεσμα.

ΥΠΕΡΣΥΝΔΕΣΜΟΣ

εισαγάγετε υπερσύνδεσμο

Παρόλο που το Excel αναγνωρίζει τους συνδέσμους όταν τους εισάγουμε και τους μετατρέπει αμέσως σε σύνδεσμο προσβάσιμο από το κλικ, η φόρμουλα HYPERLINK προωθεί αυτή τη δυνατότητα λίγο πιο πέρα. Υπό αυτή την έννοια, μπορούμε να προσαρμόσουμε το κείμενο υπερ-σύνδεσης, κάνοντας κάποιο κείμενο να εμφανίζεται αντί του συνδέσμου.

Ο τύπος έχει ως εξής:

=HYPERLINK (σύνδεσμος, κείμενο)

=HYPERLINK(“www.windowsnoticias.com», «Γνωρίστε τον ιστότοπό μας»)

VLOOKUP

FindV Excel

Το VLOOKUP είναι μια από τις πιο δημοφιλείς συναρτήσεις στο Excel και θα σας επιτρέψει να βρείτε την τιμή που θέλετε σε μια σειρά κελιών. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να αποφύγετε να περάσετε από κάθε κελί για να βρείτε τα δεδομένα που χρειάζεστε και, αντί αυτού, θα αρκεί να εφαρμόσετε τον εν λόγω τύπο. Η σύνταξη έχει ως εξής:

=ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ (ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΓΙΑ ΤΙΜΗ, Εύρος Κελιών, ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΤΗΛΗΣ ΟΠΟΥ ΒΡΕΘΗΚΑΝ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ, ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ)

Υπό αυτή την έννοια, η πρώτη παράμετρος που πρέπει να εισαγάγετε είναι η ζητούμενη τιμή, η οποία δεν είναι τίποτα άλλο από την αναφορά που θα χρησιμοποιήσουμε για να εντοπίσουμε τα εν λόγω δεδομένα. Στη συνέχεια, σειρά έχει το εύρος των κελιών όπου θα γίνει η αναζήτηση και μετά προσθέτουμε τον αριθμό της στήλης όπου βρίσκονται τα δεδομένα που θέλουμε να βρούμε.. Οι στήλες αρχίζουν να αριθμούνται από αυτήν που επιλέξατε. Τέλος, η ταξινόμηση αναφέρεται στο αν η αναζήτηση θα επιστρέψει ακριβή ή κατά προσέγγιση αντιστοίχιση. Για ακριβείς αντιστοιχίσεις, πληκτρολογήστε FALSE.


Γίνε ο πρώτος που θα σχολιάσει

Αφήστε το σχόλιό σας

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *

*

*

  1. Υπεύθυνος για τα δεδομένα: Miguel Ángel Gatón
  2. Σκοπός των δεδομένων: Έλεγχος SPAM, διαχείριση σχολίων.
  3. Νομιμοποίηση: Η συγκατάθεσή σας
  4. Κοινοποίηση των δεδομένων: Τα δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός από νομική υποχρέωση.
  5. Αποθήκευση δεδομένων: Βάση δεδομένων που φιλοξενείται από τα δίκτυα Occentus (ΕΕ)
  6. Δικαιώματα: Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να περιορίσετε, να ανακτήσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες σας.