Χέρι -χέρι με την τεχνολογία, πολλά πόρους που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας εύκολα και αποτελεσματικά. Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με αυτά.
Διοίκηση επιχειρήσεων σήμερα
Δεν είναι μυστικό για κανέναν ότι ο τρόπος επιχειρηματικής δραστηριότητας έχει αλλάξει για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένης της συχνότητας εμφάνισης του Covid-19 στον κόσμο και της ταχείας ανάπτυξης των κοινωνικών δικτύων που Τώρα λειτουργούν ως μέσα διάχυσης που πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν υπέρ τους.
La ψηφιακός μετασχηματισμός της εταιρείας Η τρέχουσα κατάσταση βασίζεται στο γεγονός ότι οι χρήστες έχουν αλλάξει τρόπο αγοράς και κατανάλωσης λόγω περιστάσεων. Πριν επισκεφτούν φυσικά καταστήματα στην περιοχή τους αναζητώντας αυτό που χρειάζονταν, στις μέρες μας μπορούν να ζητήσουν οποιοδήποτε προϊόν ή υπηρεσία με την κίνηση του δακτύλου να χρησιμοποιούν τα κινητά τους και να τα λαμβάνουν απευθείας στο σπίτι.
Στο βαθμό αυτής της αλλαγής, η λειτουργία των εταιρειών έπρεπε επίσης να τροποποιηθεί ώστε να προσαρμοστούν στην τρέχουσα πραγματικότητα, ευτυχώς υπάρχουν πολλοί πόροι για να διευκολυνθεί η διαχείρισή του και να βελτιστοποιηθεί η απόδοσή του.
8 Χρήσιμοι πόροι για εργασία, διοίκηση και οργάνωση επιχειρήσεων
Η παρακάτω λίστα περιλαμβάνει χρήσιμα εργαλεία για τη διαχείριση επιχειρήσεων σήμερα, η οποία μπορεί να συνδυαστεί για ακόμη περισσότερα οφέλη.
1. Διαχειριστής εργασιών και ομαδική εργασία
Μέσω ενός διαχειριστή εργασιών είναι δυνατό να προγραμματίσετε εκκρεμείς δραστηριότητες για να τις εκχωρήσετε σε άτομα ή ομάδες, να ελέγξετε αυτές που βρίσκονται σε εξέλιξη και να επικυρώσετε αυτές που έχουν ολοκληρωθεί. Εν ολίγοις, παρακολουθείτε τη διαδικασία.
Μερικά από τα πιο χρησιμοποιημένα σήμερα είναι Trello, Asana and Notion.
2. CRM για διαχείριση πελατών και προμηθευτών
Αυτά τα ακρωνύμια αναφέρονται στο "Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων”, Ένα πρόγραμμα αφιερωμένο στον έλεγχο των σχέσεων που διατηρεί η εταιρεία με τους πελάτες και τους προμηθευτές της, όπου τηρείται αρχείο επαφών και μια βάση δεδομένων για όλους εκείνους που είχαν αλληλεπίδραση με την επιχείρηση.
Σήμερα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive και SumaCRM.
3. Λογισμικό για τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων
Οι διαδικασίες του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού είναι πολύ απλούστερες και αποτελεσματικότερες όταν διαθέτουν λογισμικό όπου καταγράφεται όλη η δραστηριότητα που αφορά τους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων των ωρών εργασίας, του τρόπου εργασίας (πρόσωπο με πρόσωπο ή εξ αποστάσεως), ανάπαυσης, διακοπών, απολύσεων, μεταξύ άλλων ..
Μερικές από τις διαθέσιμες επιλογές είναι Bizneo HR, Factorial, Workday and Personio.
4. Συνέδρια και διαπροσωπικές σχέσεις
Τώρα που πολλοί πρέπει να εργάζονται από το σπίτι, οι συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο γίνονται σπάνιες. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να επωφεληθείτε από ορισμένα εργαλεία όπου η επαφή δημιουργείται μέσω των ηλεκτρονικών συσκευών που χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή και τα πάντα είναι διαχειρίσιμα από αυτά.
Συνιστώνται ιδιαίτερα Slack, Zoom, Google Meet και Skype.
5. Αποθήκευση πληροφοριών
Τα ντουλάπια αρχείων γεμάτα έγγραφα ανήκουν στο παρελθόν, σήμερα είναι δυνατή η αποθήκευση μεγάλου όγκου πληροφοριών στο cloud, στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή μέσω του Διαδικτύου.
Οι καλύτερες επιλογές σε αυτή την περίπτωση είναι Google Drive, Dropbox και One Drive.
6. Τιμολόγηση και διαχείριση
Η εκπόνηση τιμολογίων με υπογραφή και χύμα μπορεί να διαχειριστεί ψηφιακά μέσω εξειδικευμένου λογισμικού, πράγμα που συνεπάγεται σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας. Ορισμένα από αυτά τα προγράμματα διατηρούν ακόμη και τα λογιστικά αρχεία της εταιρείας.
Παραδείγματα αυτού είναι Quipu, Holded και Odoo.
7. Διαχείριση κοινωνικών μέσων
Τα κοινωνικά δίκτυα μπορούν να διαχειριστούν κεντρικά και εύκολα μέσω εργαλείων όπως π.χ. Tweetdeck, Hootsuite ή Metricool, όπου είναι επίσης δυνατή η αυτοματοποίηση και ο προγραμματισμός δημοσιεύσεων, πράγμα που σημαίνει εξοικονόμηση χρόνου και δυνατότητα δημιουργίας ολοκληρωμένων διαφημιστικών καμπανιών.
8. ERP ή Enterprise Resource Planning
Πρόκειται για πλήρη προγράμματα που διαθέτουν εξειδικευμένες ενότητες σε διαφορετικές επιχειρηματικές εργασίες, χρήσιμες για οτιδήποτε έχει να κάνει εφοδιαστική, αποθήκευση, απογραφή, ανθρώπινο δυναμικό, έλεγχο δαπανών και άλλα πολλά.
Το πλεονέκτημα αυτών των τύπων εργαλείων είναι ότι έχουν ευέλικτο σχεδιασμό, πλήρως προσαρμόσιμο στις ανάγκες κάθε εταιρείας, μέσω της προσθήκης ή της εξάλειψης ενοτήτων.
Μερικές επιλογές είναι Unit4, Epicor, NetSuite και Microsoft Dynamics.
Ορισμένα από αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε εσωτερικά και εξωτερικά τη λειτουργία της εταιρείας σας. Αν και το πιο προτεινόμενο είναι αυτό συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία Επιλέξτε ποια είναι τα καλύτερα για εσάς για τον τύπο της επιχείρησής σας.