Πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Gmail

Χάρη στις νέες βελτιώσεις, το Gmail έχει γίνει ο πιο δημοφιλής πάροχος υπηρεσιών email στον κόσμο. Μια από τις πιο ενδιαφέρουσες πτυχές του είναι η ευκολία που μας προσφέρει να οργανώνουμε όλο το περιεχόμενο των email μας με απλό και πρακτικό τρόπο. Σε αυτή την ανάρτηση θα αναλύσουμε μια πολύ συγκεκριμένη πτυχή: πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο gmail

Συνεχίστε, το σύστημα φακέλων δεν είναι εφεύρεση του Gmail, αν και πρέπει να αναγνωριστεί ότι η υπηρεσία email της Google είναι αυτή που έχει βελτιώσει περισσότερο τη λειτουργία της. Οι παλιοί φυσικοί φάκελοι του παρελθόντος έχουν αντικατασταθεί από ψηφιακές αρχειοθήκες που μας βοηθούν να κρατάμε την αλληλογραφία μας σε τάξη και ένα καθαρό inbox.

Υπάρχει ένα σημείο που διαφοροποιεί τους φακέλους του Gmail από αυτούς άλλων υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook ή το Yahoo Mail. Στην πραγματικότητα, αν είστε αυστηροί, Δεν πρόκειται για φακέλους, είναι για ετικέτες. Σε κάθε περίπτωση, προϋποθέτει ένα παρόμοιο σύστημα οργάνωσης: τα email στα οποία εκχωρούμε την ίδια ετικέτα αποθηκεύονται μαζί στο ίδιο μέρος.

Στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Gmail από τη σελίδα σε έναν υπολογιστή και πώς να το κάνετε μέσω της εφαρμογής για κινητές συσκευές:

Δημιουργήστε φακέλους στο Gmail βήμα προς βήμα

Πρώτα απ 'όλα, θα δούμε τι πρέπει να γίνει για τη δημιουργία φακέλων στην έκδοση web του Gmail. Φυσικά, πριν ξεκινήσετε θα πρέπει να συνδεθείτε στο Gmail με τον λογαριασμό μας. Στη συνέχεια κάνουμε τα εξής:

1. Πρώτα κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του οδοντωτού τροχού ή του γραναζιού (πάνω δεξιά), το οποίο μας επιτρέπει να έχουμε πρόσβαση στο ρυθμίσεις.
2. Στη στήλη που εμφανίζεται στα δεξιά της οθόνης, κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή όλων των ρυθμίσεων".
3. Στη συνέχεια, επιλέγουμε την καρτέλα «Ετικέτες».
4. Γλιστράμε στην οθόνη μέχρι να δώσουμε, στο κάτω μέρος, την επιλογή να "νέα ετικέτα", όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
5. Σε αυτό το τελευταίο βήμα δεν έχουμε παρά ορίστε ένα όνομα για τη νέα ετικέτα. Κάτω από το πεδίο για το όνομα της νέας ετικέτας βλέπουμε την επιλογή σύνδεσης του νέου φακέλου με άλλο φάκελο Gmail (δηλαδή δημιουργία υποφάκελου), ενεργοποιώντας το "Ετικέτα Nest μέσα » και επιλέγοντάς το από τη λίστα.
6. Τέλος, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Δημιουργώ".

Και αυτό είναι όλο. Τώρα, μπορούμε να αποθηκεύσουμε τα email που θεωρούμε κατάλληλα στον νέο φάκελο-ετικέτα χρησιμοποιώντας την επιλογή «Μετακίνηση σε» και να βάλουμε μια μικρή παραγγελία στα εισερχόμενά μας.

Δημιουργήστε φακέλους στο Gmail από την εφαρμογή

Πολλοί χρήστες του Gmail έχουν πρόσβαση στα email τους μόνο μέσω των κινητών τους τηλεφώνων. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν τους φακέλους τους, αν και υπάρχουν μερικοί διαφορές μεταξύ iOS και Android.

Σε iOS:

1. Αρχικά, έχουμε πρόσβαση στην εφαρμογή Gmail στη συσκευή μας.
2. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο εικονίδιο των τριών οριζόντιων ράβδων (βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης) για να ανοίξετε το μενού επιλογών.
3. Αναζητούμε τη λίστα επιλογών μέχρι να βρούμε αυτή για "Δημιουργία νέας ετικέτας", στο οποίο πρέπει να πατήσουμε.
4. Τέλος, πρέπει απλώς να γράψουμε το όνομα της νέας ετικέτας και να κάνουμε κλικ "Να αποδεχθεί".

Στη συνέχεια, για να αντιστοιχίσουμε τη νέα ετικέτα στα email μας, πρέπει απλώς να ακολουθήσουμε την ίδια διαδικασία που εξηγήσαμε προηγουμένως στο παράδειγμα της διαδικτυακής έκδοσης του Gmail.

Και τι γίνεται με το Android; Λοιπόν, η πραγματικότητα είναι ότι η εφαρμογή Gmail για συσκευές Android δεν μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε νέους φακέλους. Τουλάχιστον όχι προς το παρόν. Το μέγιστο που μπορούμε να κάνουμε είναι να μετακινήσουμε τα email από έναν φάκελο στον άλλο (φακέλους που έχουν ήδη δημιουργηθεί) εισάγοντας καθένα από τα μηνύματα, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά και χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αλλαγή ετικετών".

Το πιο απλό πράγμα για όσους χρησιμοποιούν τηλέφωνα Android είναι να εισέλθουν στην έκδοση web για να δημιουργήσουν νέες ετικέτες-φάκελους και μετά να επιστρέψουν στην εφαρμογή για κινητά για να οργανώσουν τα email μαζί τους.

Δημιουργήστε φίλτρα για νέα email

Μια από τις πιο ενδιαφέρουσες λειτουργίες που προσφέρει το Gmail όσον αφορά τις ετικέτες-φακέλους είναι αυτή που μας επιτρέπει καθιερώστε φίλτρα για νέα email που φτάνουν στα εισερχόμενά μας. Αυτή η λειτουργία λειτουργεί ως «ταχυδρόμος» που διανέμει τα νέα email στα αντίστοιχα γραμματοκιβώτια (φακέλους). Είναι επίσης υπεύθυνο για την αυτόματη αφαίρεση ή την επισήμανση με αστέρι της εισερχόμενης αλληλογραφίας.

Είμαστε εμείς, οι χρήστες, που αποφασίζουμε τις παραμέτρους με τις οποίες θα πρέπει να οργανωθεί αυτή η λειτουργία φιλτραρίσματος. Αυτό είναι το πώς να προχωρήσετε:

Στον λογαριασμό μας στο Gmail, πηγαίνουμε στο πλαίσιο αναζήτησης και κάνουμε κλικ στο εικονίδιο "Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης".

1. Το επόμενο βήμα είναι ορίστε κριτήρια φίλτρου χρησιμοποιώντας μια σειρά επιλογών: αποστολέας, θέμα, μέγεθος email, αν περιέχει συγκεκριμένες λέξεις ή όχι, εύρη ημερομηνιών κ.λπ.
2. Αφού καθοριστούν τα κριτήρια, πατάμε το κουμπί "Δημιουργία φίλτρου".
3. Στη συνέχεια, πρέπει να αποφασίσουμε τι θέλουμε να κάνει το φίλτρο με τα εισερχόμενα μηνύματα που πληρούν αυτά τα κριτήρια: να τα διαγράψουμε ή να τα εκχωρήσουμε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Πολύ πρακτικό.