La ψηφιακό μετασχηματισμό στην εταιρεία είναι ζωτικής σημασίας για να επιβιώσει και να αναπτυχθεί ως επιχείρηση. Σε εχθρικές περιόδους κρίσης όπως οι σημερινοί, αυτή η σημασία είναι ακόμη μεγαλύτερη. Επομένως, όλοι οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει να ακολουθήσουν τον δρόμο των μεγάλων εταιρειών για να φτάσουν τις νέες τεχνολογίες και το τι μπορούν να κάνουν για την επιχείρηση. Αυτό θα αφορά αυτό το άρθρο, πώς ορισμένοι τύποι υπηρεσιών και λογισμικού συμβατών με Windows μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση οποιουδήποτε επιχειρηματικού τομέα και ποια θα ήταν τα πλεονεκτήματα αυτής της μετάβασης στην πληροφορική, χρησιμοποιώντας πολύ διαφορετικό λογισμικό, από λογιστικό πρόγραμμα για επαγγελματίες, σε POS, μέσω ERP κ.λπ.
Πλεονεκτήματα της ψηφιοποίησης
Τα πλεονεκτήματα της ψηφιακής μετάβασης στην εταιρεία, όποιο κι αν είναι το μέγεθός της, φέρνει μεγάλα οφέλη, με ελάχιστη επένδυση σε πολλές περιπτώσεις και με ελάχιστη προσπάθεια. τα πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις είναι:
- καλύτερη παραγωγικότητα: χάρη στην αυτοματοποίηση των διαδικασιών, την ψηφιοποίηση των εγγράφων και τη χρήση πολύ πιο αποτελεσματικών εργαλείων, μεταφράζεται σε μείωση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός έργου, τη δυνατότητα να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, πράγμα που σημαίνει λιγότερη εργασία και περισσότερα οφέλη, καλύτερη ανταγωνιστικότητα.
- Μείωση χρόνου και κόστους: Προφανώς από τα παραπάνω προκύπτει εξοικονόμηση προσωρινών πόρων αλλά και κόστους. Αλλά αυτό δεν είναι μόνο ένα θετικό ζήτημα για την ίδια την εταιρεία ή για τον αυτοαπασχολούμενο, αλλά και για τους πελάτες, επιτρέποντας την πιο άμεση παράδοση του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
- Βελτιώστε την εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία: Χρησιμοποιώντας ψηφιακά μέσα επικοινωνίας, όπως email, ρομπότ συνομιλίας με τεχνητή νοημοσύνη, ακόμα και εφαρμογές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για να παραμείνετε σε επαφή εσωτερικά αλλά και με τους πελάτες σας, θα βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο τα πάντα είναι πολύ πιο προσβάσιμα.
- Αυξημένη ικανότητα πρόβλεψης: το cloud ή τα Big Data σάς επιτρέπουν επίσης να προβλέπετε τις αλλαγές στην αγορά πιο γρήγορα και ακόμη και να τις προβλέπετε σε ορισμένες περιπτώσεις. Αυτό αποτρέπει τις απώλειες ή σας βάζει ως ηγέτη στον τομέα. Μπορείτε επίσης να αναλύσετε τα εσωτερικά δεδομένα της ίδιας της εταιρείας για να δείτε πώς μπορούν να βελτιωθούν τα διάφορα τμήματα ή η ομάδα με την οποία συνεργάζεστε.
- Νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες: ένα πιο ψηφιοποιημένο επιχειρηματικό μοντέλο σημαίνει επίσης νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες, ανοίγοντας πόρτες σε νέες αγορές. Για παράδειγμα, ένα μικρό τοπικό κατάστημα που δημιουργεί ένα ηλεκτρονικό κατάστημα θα μπορεί να επεκτείνει τις πωλήσεις του πέρα από την τοποθεσία, σε ολόκληρη τη χώρα ή σε ολόκληρο τον κόσμο χάρη στο ηλεκτρονικό εμπόριο.
- Μεγαλύτερη αποκέντρωση της εργασίας: σας επιτρέπει να είστε πιο ευέλικτοι, να είστε σε θέση να εργάζεστε από οπουδήποτε χάρη σε δίκτυα, όπως η τηλεργασία, ή να μπορείτε να ζείτε οπουδήποτε στον κόσμο ενώ εκτελείτε την εργασία σας ανεξάρτητα από γεωγραφικά εμπόδια.
Φυσικά, δεν είναι όλα πλεονεκτήματα, θα περιλαμβάνει επίσης την προσαρμογή των εργαζομένων σε νέες μεθόδους εργασίας ή την υπέρβαση των καμπυλών εκμάθησης του λογισμικού που χρησιμοποιείται. Θα περιλαμβάνει επίσης τη βελτίωση της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο (χρήση λογισμικού προστασίας επιχειρήσεων, χρήση VPN για συνδέσεις στο Διαδίκτυο, κρυπτογράφηση τοπικών δεδομένων κ.λπ.) για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων και πνευματικής ιδιοκτησίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συσκευές, ειδικά εάν χρησιμοποιούνται BYOD (Φέρτε τη δική σας συσκευή).
Λογισμικό και υπηρεσίες προς εξέταση
Για Windows υπάρχουν πολλά λογισμικό και υπηρεσίες που μπορεί να συνεισφέρει με εταιρείες όλων των μεγεθών αλλά και με ελεύθερους επαγγελματίες. Στην πραγματικότητα, καθώς είναι το πιο διαδεδομένο λειτουργικό σύστημα σε υπολογιστές, οι περισσότεροι προγραμματιστές λογισμικού και υπηρεσιών δημιουργούν τα προγράμματά τους για αυτήν την πλατφόρμα. Μερικά από τα κυριότερα σημεία είναι:
- Λογισμικό για αναλύσεις και αναφορές
- Υπηρεσίες Διαχείρισης Παραγωγικότητας Εργαζομένων
- Λογιστικό Πρόγραμμα για Επαγγελματίες
- Σουίτα γραφείου για την αντικατάσταση μη αυτόματων εγγράφων
- Λογισμικό χρέωσης
- Προγράμματα διαχείρισης μισθοδοσίας
- Λογισμικό ταμπλό
- Λογισμικό CRM για διαχείριση επιχειρήσεων
- ERP για τη διαχείριση και τον προγραμματισμό των πόρων της εταιρείας
- Λογισμικό POS
- Εξατομικευμένα προγράμματα για την εταιρεία
Φυσικά, για τις εταιρείες, η χρήση του Windows 10 ή Windows 11 Pro θα φέρει ορισμένα πλεονεκτήματα σε σχέση με την επιλογή Home. Δεν πρόκειται μόνο για την υποστήριξη περισσότερης RAM και χωρητικότητας εικονικοποίησης, αλλά και για ορισμένες επιπλέον δυνατότητες ασφαλείας, κάτι ζωτικής σημασίας όταν πρόκειται για τηλεργασία ή εργασία σε οποιαδήποτε ψηφιοποιημένη εταιρεία. Λάβετε υπόψη ότι οι απροστάτευτες επιχειρήσεις χάνουν εκατομμύρια κάθε χρόνο από κυβερνοεπιθέσεις.