Όσον αφορά την επικοινωνία, πολλές εταιρείες και άτομα το κάνουν ήδη μέσω του Διαδικτύου, διότι με αυτόν τον τρόπο μπορούν να διατηρηθούν μεγαλύτερα μέτρα ασφαλείας, εκτός από την αλληλεπίδραση με αρκετά δυναμικό τρόπο. Με αυτή την έννοια, Ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία είναι το Microsoft Teams.
Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται από πολλές εταιρείες και καθηγητές σε όλο τον κόσμο, που προσπαθούν να εργαστούν ή να διδάξουν μέσω αυτού. Γι 'αυτό μπορεί να είναι ενδιαφέρον καταγράψτε ορισμένες διασκέψεις ή κλήσεις, με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι διαθέσιμα για αργότερα και ότι κανείς δεν χάνει τίποτα.
Πώς να εγγράψετε μια σύσκεψη του Microsoft Teams
Όπως αναφέραμε, η καταγραφή κλήσεων μπορεί να είναι ένας πολύ χρήσιμος πόρος στο Microsoft Teams. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάποιος απουσιάζει, δεν χρειάζεται να χάσουν τίποτα, μεταξύ άλλων πιθανών βοηθητικών προγραμμάτων. Ωστόσο, για να εγγράψετε μια κλήση σε αυτό το εργαλείο, είναι πολύ σημαντικό να έχετε κατά νου αυτό πρέπει να είστε ένας από τους συντονιστές της κλήσης εν λόγω ερώτηση
Η εκπλήρωση αυτής της απαίτησης, όταν θέλετε να εγγράψετε μια συγκεκριμένη κλήση πρέπει να επιλέξετε, μέσα σε αυτήν, το κουμπί με τις τρεις τελείες που εμφανίζονται στην κορυφή. Στη συνέχεια, στο μενού με βάση τα συμφραζόμενα, πρέπει να επιλέξετε το επιλογή "Έναρξη εγγραφής και μεταγραφής" για να ξεκινήσει
Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί αυτόματα μια ειδοποίηση θα σταλεί σε όλους τους συμμετέχοντες για ενημέρωση σχετικά με την ηχογράφηση και η εγγραφή θα ξεκινήσει. Εάν είναι απαραίτητο, στην ίδια τοποθεσία θα έχετε τη δυνατότητα να σταματήσετε την εγγραφή εάν θέλετε να την τερματίσετε πριν τερματίσετε την εν λόγω κλήση. Στη συνέχεια, η ηχογράφηση θα είναι διαθέσιμη σε ολόκληρη την ομάδα για έναν ορισμένο αριθμό ημερών, έχοντας τη δυνατότητα πρόσβασης σε αυτήν μετά από επεξεργασία και λήψη αντιγράφου, εάν είναι απαραίτητο.