Όταν πρόκειται για εργασία με υπολογιστικά φύλλα, το εργαλείο Microsoft Excel είναι συνήθως το πιο γνωστό. Χρησιμοποιείται ευρέως τόσο από ιδιώτες όσο και από εταιρείες, λόγω των πολλών λειτουργιών και όλων των δυνατοτήτων που προσφέρει. Ωστόσο, όπως και με άλλα προγράμματα που υπάρχουν στη σουίτα του Microsoft Office, όπως το Word ή το PowerPoint, το κύριο πρόβλημα για πολλούς χρήστες είναι ότι εκτός από ορισμένες περιπτώσεις πληρώνεται.
Αυτός είναι ο λόγος υπάρχουν εκείνοι που προσπαθούν να βρουν εναλλακτικές λύσεις στο Excel δωρεάνΔεδομένου ότι, εκτός από πολύ συγκεκριμένες περιπτώσεις, τα περισσότερα από τα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων θα μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες που δημιουργούνται από το Microsoft Excel.
Οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Excel
Όπως αναφέραμε, επί του παρόντος υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Excel. Προκειμένου να διευκολυνθούν οι αποφάσεις, θα τις συνοψίσουμε σε τέσσερις δυνατότητες: Microsoft Excel Online, Google Sheets, LibreOffice Calc και Zoho Sheet, επειδή είναι η πιο χρησιμοποιημένη και με τις περισσότερες διαθέσιμες λειτουργίες.
Excel Online, δωρεάν επιλογή της Microsoft με μειωμένες λειτουργίες
Εκτός από τις εκδόσεις της επιφάνειας εργασίας, η Microsoft έχει επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί το Office στο cloud, κάτι που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, με το απλό γεγονός της δημιουργίας ενός λογαριασμού Microsoft, θα έχετε τη δυνατότητα πρόσβασης σε ό, τι χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένης της διαδικτυακής έκδοσης του Excel.
Σε αυτήν την περίπτωση, τα αρχεία που δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε με το Excel Online θα αποθηκευτούν στον αποθηκευτικό χώρο OneDrive και οι λειτουργίες του Excel δεν θα είναι τόσο πλήρεις όσο αυτές της έκδοσης για επιτραπέζιους υπολογιστές, επιπλέον ότι πρέπει να λάβετε υπόψη ότι θα χρειάζεστε σύνδεση με το Ενεργό Διαδίκτυο για να μπορείτε να έχετε σωστή πρόσβαση, αλλά για μια βασική δημιουργία υπολογιστικών φύλλων μπορεί να είναι κάτι παραπάνω από αρκετό.
Φύλλα Google, ιδανικά για ομαδική συνεργασία
Μια άλλη επιλογή, σε αυτήν την περίπτωση, επίσης γνωστή από πολλούς, είναι η σουίτα γραφείου της Google. Όπως με το Microsoft Office Online, είναι έτοιμο να εργαστεί σε υπολογιστές με σύνδεση στο Διαδίκτυο, καθώς είναι μια διαδικτυακή πύλη.
Σε αυτήν την περίπτωση, για να το χρησιμοποιήσετε, είναι απαραίτητο έχετε λογαριασμό Googleκαι τα έγγραφα θα αποθηκευτούν σε ένα χώρο στο cloud του Google Drive. Αυτό μπορεί να είναι μειονέκτημα σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά το ισχυρό σημείο της σουίτας Google είναι η συνεργασία: θα μπορείτε να μοιράζεστε εύκολα τα υπολογιστικά φύλλα των Φύλλων με οποιονδήποτε, ο οποίος θα μπορεί να έχει πρόσβαση και να βλέπει τις αλλαγές που κάνετε σε πραγματικό χρόνο, εκτός από το ότι σας βοηθάτε.
Είναι ένα πολύ ανώτερο εργαλείο από το Excel Online και ξεχωρίζει κυρίως για τις δικές του επεκτάσεις και δυνατότητεςΕίναι εύκολο να ενσωματώσετε υπολογιστικά φύλλα με τεχνολογίες Google, όπως ο μεταφραστής.
LibreOffice Calc, η λύση για όσους προτιμούν τα πάντα εκτός σύνδεσης
Μια άλλη επιλογή ως εναλλακτική λύση για το Microsoft Excel περνά από το LibreOffice. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι μια παλιά έκδοση του OpenOffice με βελτιωμένες δυνατότητες, το οποίο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις, επειδή εκτός από την υποστήριξη των δικών του δωρεάν επεκτάσεων, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για το άνοιγμα εγγράφων Word, Excel, PowerPoint, Access και πολλά άλλα.
Το κύριο πλεονέκτημα έναντι των υπόλοιπων εναλλακτικών λύσεων είναι ότι δεν χρειάζεστε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι λογισμικό που πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας Windows και μπορείτε να το πάρετε οπουδήποτε χρειαστείτε μαζί σας.
Ο σχεδιασμός είναι κάπως διαφορετικός από αυτόν που χρησιμοποιεί το Excel, κάτι που μπορεί να προκαλέσει πονοκεφάλους σε χρήστες που είναι πολύ εξοικειωμένοι με αυτό το πρόγραμμα, αλλά Σε τελική ανάλυση, η λειτουργία είναι σχεδόν η ίδια, οπότε μπορεί να είναι μια αρκετά ελκυστική λύση για πολλούς.
Φύλλο Zoho, το εργαλείο που πετυχαίνει σε μεγάλες εταιρείες
Στην τελευταία θέση, Το φύλλο Zoho είναι μια εναλλακτική λύση που δημιουργήθηκε κυρίως για επιχειρήσεις. Αν και είναι δυνατό να το χρησιμοποιήσετε από άτομα, η ιδανική του χρήση είναι με εξατομικευμένα email για κάθε μέλος της εταιρείας, χρησιμοποιώντας τον δικό τους τομέα.
Ετσι, Το πιο βασικό σας σχέδιο μπορεί να περιλαμβάνει ομάδες έως 25 μελών για συνεργασία σε έγγραφα, ο οποίος θα έχει τη δυνατότητα να κάνει αλλαγές στα υπολογιστικά φύλλα σε πραγματικό χρόνο. Επίσης, όπως το Office Online ή τα Έγγραφα Google, διαθέτει περισσότερα εργαλεία συνεργασίας που μπορούν να είναι χρήσιμα σε ορισμένες περιπτώσεις.