Kas peate loendama Exceli loendis elementide arvu, mis vastavad mõnele tingimusele? Selle programmi eripäraks on see, et see pakub erinevaid viise eesmärgi saavutamiseks. Kuigi mõned on tavaliselt pikemad või keerulisemad kui teised, on mõte võtta see, mis annab meile soovitud tulemuse, mehhanismi alla, mis paneb meid end mugavalt tundma. Seega Esialgse näitega jätkates, kui peame loendama mõnele kriteeriumile vastavate elementide arvu loendis, õpetame teile, kuidas kasutada Excelis funktsiooni COUNTIF.
See funktsioon võimaldab teil näidata programmile, kus on andmed, mida soovite loendada ja mis on tingimus, mis tuleb täita, nii et saate mõne sekundiga vajaliku arvu.
Milleks funktsiooni COUNTIF kasutatakse?
Nagu varem mainisime, on Excelis sama tulemuse saavutamiseks erinevad võimalused. Kuid mitte kõik neist ei paku seda, mida me otsime. Näiteks loendis olevate üksuste loendamine on midagi, mida saame hõlpsasti saavutada, valides need lihtsalt ja liidese paremas alanurgas näeme loendust. Kuid, stsenaarium võib olla keeruline ja nõuded võivad ulatuda kaugemale, st võib-olla ei pea loendama tervet loendit, vaid pigem konkreetseid elemente. Just siinkohal tekib vajadus suuremaid võimalusi pakkuva valiku järele ja siin tulebki mängu meie tänane peategelane: funktsioon COUNTIF.
Nagu nimigi ütleb, võimaldab COUNTIF meil loendada andmeloendi elemente ainult siis, kui need vastavad eelnevalt kehtestatud kriteeriumidele või tingimusele. Lisaks on sellel paindlikkus kohaneda numbriliste või tekstiandmetega keskkondadega, et saaksime seda kasutada dokumentides vajaliku loendamiseks.. See on utiliit, mis võib säästa palju aega meie igapäevaste Exceli ülesannete täitmisel. Järgmisena selgitame, kuidas seda rakendada.
Kuidas kasutada funktsiooni COUNTIF?
Funktsiooni COUNTIF kasutamise selgitamiseks koostame andmete loendiga näite, kus ühes veerus on sõiduki mudel ja teises selle värv. Meie ülesandeks on funktsiooni COUNTIF abil teada tabelis olevate punaste sõidukite arv.
Seda valemit on väga lihtne kasutada, kuna selle süntaks või kirjutamisviis koosneb ainult kahest nõudest: vahemik ja kriteerium. Vahemik on lahtrite kogum, kust leitakse andmed, mida tahame loendada, ja kriteeriumid on tingimus, mis peab olema täidetud, et elementi loendamisel arvesse võtta. Sel viisil, kui tahame oma näites kokku lugeda, kui palju punaseid sõidukeid on, on kriteeriumiks sõna "punane".
Selleks topeltklõpsake oma Exceli lehel tühjal lahtril ja tippige järgmine tekst:
=COUNTIF(E5:E54, "punane")
Esimesed andmed sulgude avamisel viitavad vahemikule, kus on andmed, mida tahame lugeda, ja siis on meil jutumärkides sõna "Punane"..
Kriteeriumid sisestatakse teksti käsitlemisel jutumärkidesse; kui need on numbrid, pole neid vaja kasutada. Kui sulgete sulgud, vajutage sisestusklahvi ja näete kohe loendis olevate punaste sõidukite arvu. Saate seda sama protsessi korrata kõigi värvidega ja saate teada, kui palju neid on.
Järeldus
Funktsioon COUNTIF on üks neist tööriistadest, mis peaks meil Exceli arsenalis alati käepärast olema, kuna see aitab meid nii suurte kui ka väikeste andmemahtude korral.. Loendamisülesanne võib olla keeruline, kui elementide arv on suur, samuti on olemas spetsiifilised nõuded, näiteks mõne tüübi täpse koguse saamine. COUNTIF aga lihtsustab kõike, näidates lihtsalt ära, kus andmed on ja milliseid me loendada tahame.
Selle funktsiooni kasutamiseks on suurepäraseid stsenaariume ja küsitluste töötlemine on üks neist.. Piisab, kui viite oma tulemused Excelisse ja mõne sekundiga saate kindlaks teha, mitu korda teatud suvand on valitud. Selle käsitsi tegemine võtaks palju aega, selle asemel muudab funktsiooni COUNTIF rakendamine selle ülesande vaid mõneks sekundiks.
Funktsioon COUNTIF ei piirdu ainult elementide loendamisega ühes veerus. Samuti võimaldab see määrata mitmemõõtmelisi vahemikke, mis tähendab, et saate loendada üksusi mitmes veerus ja isegi erinevates arvutustabelites.
Mis kõige parem, ei pea te funktsiooni COUNTIF kasutamiseks olema Exceli ekspert.. Nõudes ainult kahte nõuet, mis pole sugugi keerulised, annab see meile kiire tulemuse ja väikese veavõimaluse. Seega, kui leiate end suure andmemahuga raamatu ees ja teil on vaja teada konkreetsete kriteeriumidega koguseid, ärge kartke rakendada seda valemit, mis vastab teie vajadustele tõhusalt.