Pühadeaeg on käes seega on tõenäoline, et lähete varsti reisile. Tööalastel põhjustel kasutavad paljud inimesed Gmaili kontot iga päev. Tänu temale on nad kontaktis klientide või kolleegidega. Pühade ajal ei ole te saadaval, nii et te ei konsulteeri selle kontoga. Nii et soovite, et teie kliendid teaksid seda kogu aeg või keegi teine, kes teile e-kirja saadab.
See on midagi, mida me suudame automaatseid vastuseid kasutades. Sõnum, mis saadetakse automaatselt sellele, kes meile e-kirja kirjutab. Nii saame selle Gmaili funktsiooniga teavitada, et oleme puhkusel ja nii saab see inimene võtta ühendust kellegi teise ettevõttega või oodata meie naasmist.
Postiteenus võimaldab meil luua oma automaatsed vastused. Nii saame teatada, et me pole teatud aja jooksul saadaval, sest oleme puhkusel. Hea viis takistada kedagi süüdistamast teid selles aja jooksul, kui te ei vastanud või pole teie Gmaili kontost teadlik. Nende loomine oma kontole on väga lihtne. Seda protsessi saab läbi viia nii arvutis kui ka meie nutitelefonis.
Looge Gmailis automaatsed vastused
Seekord teeme seda oma Windowsi arvutis. Selleks peame kõigepealt tegema on avada meie Gmaili konto. See võib olla isiklik konto või töökonto. Igal juhul on see konto, millega me suhtleme klientide, kolleegide või tööga seotud inimestega. Kui oleme selle postkastis, võime selle protsessiga alustada.
Seejärel klõpsake ekraani paremas servas asuvat hammasrattaikooni. Nii tehes kuvatakse ekraanil väike kontekstimenüü. Nimetatud menüüs klõpsake konfiguratsioonivalikul, et sellele juurde pääseda. Seejärel avatakse selle konto seaded järgmisel ekraanil. Nüüd avaneb see vahekaardil üldine, kus peame kerima lõpuni, kust leiame automaatvastuse jaotise.
Just selles jaotises on saame selle automaatvastuse Gmailis konfigureerida. Näeme, et leiame sellest rea jaotisi, kus saame nende sõnumite kohta kõike automaatselt kohandada. Näitame teile, mida me peame selles osas tegema, et neid lihtsal viisil seadistada.
Automaatse vastuse seadistamine
Esimene asi, mida peame sel juhul tegema, on selle võimaluse aktiveerimine, klõpsates nupul, mis ütleb "Automaatne vastus on aktiveeritud". Seda tehes on meil juba võimalus konfigureerida see vastus, mis siis saadetakse. Teiseks peame seda tegema märkige kuupäevad, millal me soovime selle saatmist. Seetõttu valige aeg, millal me kontorist väljas oleme, nii et see saadetaks ainult nendel kuupäevadel. Gmail võimaldab teil valida esimese ja viimase päeva. Kui pole teada, millal tagasi pöördute, võite teise valiku tühjaks jätta ja naastes lihtsalt selle valiku deaktiveerida.
Selle vastuse teema esitasime allpool. See võib olla midagi sellist nagu Puhkus või puhkusereis, midagi, mis viitab sellele, kes kirjutab, et Te pole hetkel saadaval. Kui oleme selle kindlaks teinud, peame seda tegema kirjuta sõnum, mille need inimesed saavad automaatselt, kui nad meile e-kirja kirjutavad. Märkige, et oleme kindlatel kuupäevadel puhkusel ja kui midagi vajate, võite pöörduda mõne muu aadressi või telefoni, kellegi või ettevõtte osakonna poole.
Lõpuks laseb Gmail meil valida kui tahame, et kõik meid kirjutavad inimesed saaksid selle vastu ütles automaatne vastus või ainult need, mis meil kontaktis on. Valige teile kõige mugavam variant. Kui selle sõnumi seadistamine on lõppenud, peate lihtsalt muudatuste salvestamiseks klõpsama suvandil.