Microsoft Word See on üks peamisi tööriistu Windows ja kahtlemata üks enim kasutatud töö või funktsiooni puhul, mille puhul peame teavet kirjutama, kokkuvõtteid tegema või koguma. See on osa Kontoripakett koos teiste suurepäraste tööriistadega, nagu Excel või PowerPoint. See rakendus on aga plahvatuslikult arenenud alates selle käivitamisest 1983. aastal, praktiliselt iga eluaasta jaoks on olemas versioon, milles leitud vead parandatakse ja lisatakse täiustusi vastavalt praegusele tehnoloogilisele panoraamile. Üks neist täiustustest on võimalus liituda või kombineerida mitu Wordi dokumenti lihtsal ja lihtsal viisil, mis võimaldab teil rühmitada teabe mitmest failist ühte, selle asemel, et neid dokumenti ümber kirjutada või teha seda kopeerimise ja kleepimise teel.
Seda funktsiooni on lihtne täita, kuid kui te ei tea, kuidas seda teha, soovitame teil jääda meiega selles artiklis, kus õpetame teile samm-sammult, kuidas Wordi dokumente mitmel erineval viisil kombineerida. säästa aega, kui peate teavet koguma või ühendama. Lisaks anname teile mõned näpunäited, et saaksite selle tööriistaga oma kasutuskogemust parandada ja oma dokumentidest palju rohkem kasu saada.
Kuidas sisestada dokumente Microsoft Wordi
Võimalusi on palju ühendage kaks või enam faili samas Wordi dokumendis samas vormingus, kuid see, mida me allpool selgitame, on kahtlemata kiireim ja mugavam. See on üks paljudest Wordi täiustatud funktsioonidest ja on väga tõenäoline, et te ei tea seda, kuid tänu sellele võite unustada traditsioonilise kopeerimise ja kleepimise, vältides teie faili valesti paigutamist või muudetud, nii et see aitab teid kindlasti palju, kui tavaliselt selle tööriistaga töötate. Kui olete sellest huvitatud, jätkake meiega selles juhendis, milles me üksikasjalikult kirjeldame samm-sammult, kuidas seda teha.
1. samm: avage Wordi dokument
Esimene asi, mida peaksime tegema, on avage üks dokumentidest et tahame ühineda On oluline, et kõik failid, mida tahame ühendada, oleksid sama formaat (.doc o . Docx), kuna kui kasutame muid vorminguid, on võimalik, et kombineeritav fail on paigast ära ja kaotab soovitud järjestuse. Samuti, kui tahame ühendage PDF, et muuta see redigeeritavaks Wordi failiks, kõigepealt peame seda tegema teisendada see sellisesse vormingusse. Kui te ei tea, kuidas seda teha, võite külastada meie artikkel kus saate hõlpsasti õppida.
Kui meil on dokument valmis, peame viima kursori otse sellesse lõiku, kuhu tahame teise dokumendi ühendada, kuna see lisatakse kohe pärast seda. Saate seda teha kõikjal, olgu see siis faili alguses, lõigu keskel või lõpus.
2. samm: sisestage uus dokument
Kui oleme oma esimese dokumendi valmis saanud ja teame, kuhu uus dokument lisada, peame edasi minema Wordi ülemine menüüpaneel ja klõpsake nuppu "Lisa". Siin on rippmenüü paljude valikutega, kuhu saate lisada pilte, graafikat, väliseid linke... ja me peame valige suvand "Objekt"., mis asub tavaliselt ülemise parema veerise lähedal (kuigi see sõltub installitud Wordi versioonist).
Me peaks klõpsake selle ikooni rippmenüü noolt, kus kuvatakse kaks valikut: "Objekt" ja "Sisesta failist tekst«. Viimane on see, mille peame valima. Pärast seda sammu, Failibrauser et saaksime valida dokument, mida tahame ühendada Wordis. Saame valida mitu faili korraga, kuid meie soovitus on, et need oleksid samas vormingus.
3. samm: vaadake dokument üle ja tellige
Kui oleme soovitud faili(d) juba sisestanud, jääb üle vaid kontrollida, kas uued dokumendid on valesti paigutatud, kuna need olid erinevat vormingutvõi kui oleme need lisanud kohta, mida me ei peaks. Kui see on nii olnud, peame lihtsalt kasutama noolt tühista Wordist või kasutage käsku Ctrl + Z.
Ühendage PDF-failid Wordi dokumenti
Samamoodi nagu saame ühendada mitu Wordi faili, järgides eelnevalt kommenteeritud samme, saame sama teha PDF-vormingus failid, et ühendada need meie Wordi dokumendiga. Kui teeme selle toimingu otse PDF-vormingus, annab programm meile teada, et teisendatud fail ei pruugi välja näha sama, mis selle algses versioonis. Seetõttu soovitame enne selle faili lisamist teisendada see redigeeritavasse Wordi vormingusse, et vältida selle valesti paigutamist ja muutmist.
Kuidas ühendada Wordi dokumente teiste rakendustega
Kui otsite oma Wordi dokumentide kombineerimiseks rohkem alternatiive, on mitu rakendust ja veebilehte, mis võimaldavad teil seda teha, isegi otse muudest vormingutest (nt PDF), et vältida Adobe Acrobati esmaklassilise versiooni ostmist. Siin tutvustame seda tüüpi funktsioonide täitmiseks kõige kasulikumaid veebisaite, kuigi olen kindel, et leiate palju rohkem.
iLovePDF
See on leht, millest oleme oma veebisaidil juba mitu korda rääkinud ja see on väga kasulik kõige jaoks, mis on seotud vormingu teisendused ning Wordi ja PDF-dokumendid. See veebisait ei võimalda teil aga kahte Wordi dokumenti otse ühendada, selle asemel peate seda tegema töötada PDF-vormingus.
Selleks peate selle sisestama link ja valige suvandÜhendage PDF«. Nagu me ütlesime, peate seda tegema teisendada oma Wordi failid PDF-iks. Seda saate teha otse Wordist või samalt lehelt, klõpsates funktsioonil «Wordist PDF-i«. Pärast teisendamist valime kaks faili, mida tahame ühendada, ja liiduga luuakse PDF. Kui tahame selle hiljem PDF-iks teisendada, siis sellelt veebisaidilt saame seda teha funktsioonis «PDF to Word"
Adobe Acrobat
Adobe enda rakendusest saame ühendada kaks PDF-faili ja, hiljem, teisendada need Wordi dokumendiks. See tähendab, nagu oleme teinud eelmisel veebisaidil, kuna kahte Wordi dokumenti pole võimalik otse ühendada. Selle teostamiseks peab teil aga olema Adobe Premium versioon. Järgitavad sammud on samad:
- Teisendage failid PDF-vormingusse
- Ühendage PDF-id Adobe'is
- Teisendage saadud PDF Wordi dokumendiks juhuks, kui tahame seda hiljem muuta