Kui me koostame dokumenti Microsofti tekstiredaktoriga, ei pea me tähelepanu pöörama ainult sisule, sest vorming mõjutab suuresti ka pilti, mida meie töö edasi annab. Seetõttu on oluline, et teaksite, kuidas struktureerida ja korraldada teksti Wordis.
Vaatame mõningaid parameetreid, mis aitavad teil kiiremini ja lihtsamalt töötada ning mis muudavad teie tekstid homogeensemaks ja hoolikamaks. Pange tähele!
Teksti struktureerimise ja korrastamise tähtsus Wordis
Teksti struktuuri ja korralduse parandamine on oluline järgmistel põhjustel:
- Selgus ja mõistmine. Hea ülesehitus tagab, et lugeja mõistab sisu paremini ja leiab otsitava hõlpsamini üles. Selleks saame kasutada pealkirju, subtiitreid ja paksu kirja ning muude vormindamisvalikute hulgas.
- Professionaalne esitlus. Stiili homogeniseerimisega muudame kogu dokumendi professionaalsemaks ja jätame hea mulje. See on eriti oluline, kui töötame pikkade tekstidega.
- Redigeerimise lihtsus. Erinevate parameetrite tundmine, mis võimaldavad meil tekstis muudatusi teha, võimaldab meil töötada kiiremini ja säästa oma töö tegemisel aega.
- Juurdepääsetavus. Teksti õige organiseerimine muudab lugemise erinevate võimetega inimestele lihtsamaks, tagades sisu kättesaadavuse kõigile.
- Parim viide. Kui teksti struktuur on selge, on lihtsam viidata selle konkreetsetele osadele, mis on eriti kasulik, kui peate oma dokumendi sisu suuliselt esitama.
- Teabe hierarhia. Teksti korraldus võimaldab meil paika panna infohierarhia, juhtides lugejat loogiliselt ja sidusalt läbi kõige olulisemate punktide.
- Tööriistade tõhus kasutamine. Word pakub meile laia valikut tööriistu, mis aitavad tekste rikastada, nagu näiteks registrid, sisukorrad ja järjehoidjad, ning selgub, et kõik need on tõhusamad, kui tekst on hästi üles ehitatud.
Sammud teksti struktureerimiseks ja korraldamiseks Wordis
on palju kohandusi, mida saate teha, kuid me räägime teiega neist, mis tunduvad heade tulemuste saavutamiseks kõige praktilisemad ja hõlpsamini rakendatavad.
Kasutage päise stiile
Kui kavatsete koostada pikka teksti, on oluline jagada sisu erinevate pealkirjade vahel (pealkiri 1, pealkiri 2 jne), see aitab teil luua tekstide hierarhiat. sisu, millest me varem rääkisime.
Veendumaks, et kasutate alati sama vormingut, kasutage päise stiilide valikut. See on sama lihtne kui vahekaardile minek "Kodu" ja valige rühmast "Stiilid".
Loo sisukord
Kui olete pealkirjastiilid rakendanud, minge jaotisse "Viited" ja valige suvand "Sisukorrad", see loob automaatselt pealkirjadega indeksi, mida värskendatakse kiiresti, kui teete oma dokumendis muudatusi. Nii ei pea te indeksi käsitsi loomise pärast muretsema ning säästate aega ja võimalikke vigu.
Looge loendeid
Mõnikord on eriti oluline muuta sisu kergesti seeditavaks. Näiteks kui näitate keerulist teavet või kui soovite õppimist lihtsamaks muuta.
Selle asemel, et luua käsitsi veerge, mis varem või hiljem sassi lähevad, looge täpploendeid, et saaksite põhipunkte hõlpsamini korraldada.
Loendite kasutamiseks minge jaotisse "Kodu" ja Klõpsake täppikoonil ja valige see, mis teile meeldib. Kui soovite luua nummerdatud loendi, saate seda teha ka siit.
Sisesta lehe- ja sektsioonipaused
Kirjutamisel on normaalne, et tuleb ühest jaotisest teise minna või lehti vahetada. Kui oled üks neist, kes seda ikka “Enter” vajutades teeb, on aeg see unustada, sest Kindlasti olete juba aru saanud, et see ei anna pikas perspektiivis häid tulemusi.
Teksti struktureerimiseks ja korraldamiseks Wordis nagu professionaal, kasutage selleks spetsiaalseid funktsioone, mida Microsofti redaktor teile pakub.
Lehekülg:
- Asetage kursor kohast, kust soovite uue lehe alustada.
- Minge vahekaardile "Sisesta".
- Valige "Lehepaus".
Lõigu paus:
- Minge vahekaardile "Lehekülje kujundus".
- Klõpsake nuppu "hüppab" ja valige jaotise katkestuse tüüp, mida soovite kasutada.
Lisage tabeleid ja graafikuid
Tabelid on suurepärased liitlased andmete selgeks esitamiseks, samas kui graafikud on kasulikud keerukama teabe visualiseerimiseks.
Mõlemal juhul saate seda teha vahekaardil "Sisesta". siis peate lihtsalt valima "Tabel" või "Graafik". Loodud tabelil või graafikul klõpsates näete nende vormindamiseks saadaolevaid valikuid.
Teksti vormindamine
Pole kahtlust, et teksti vormindamine on Wordis teksti struktureerimise ja korraldamise kuningas.
Soovitame valida kogu teksti ulatuses ühtse ja loetava fonditüübi. Seejärel tõstke oluline teave esile, kasutades vormindamist, näiteks paksus kirjas, kaldkirjas või allajoonimisel.
Vahekaardil „Kodu“ on vormingu rakendamiseks vajalikud nupud hõlpsasti nähtavad, kuid võite kasutada ka neid kiirklahve.
- Ctrl + U. Allajoonitud.
- Ctrl + tõstuklahv + W. Kehtib allakriipsutamine valitud sõnadele, kuid mitte nendevahelistele tühikutele.
- Ctrl + tõstuklahv + D. Rakendage topelt allajoonitud vormindus.
- Ctrl + I. Rakenda kaldkirjas vorming.
- Ctrl + B Rakenda paksus vormingus.
Lehekülgede numeratsioon
Isegi kui dokumenti ei prindita, võib lehekülgede nummerdamine olla teabele juurdepääsul väga kasulik.
Leheküljenumbri lisamiseks peate lihtsalt järgima teed "Sisesta" > "Lehekülje number" ja Valige soovitud asukoht ja formaat.
Päised ja jalused
Kui teil on vaja seda vormingut kasutada, järgige teed "Sisesta" > "Päis" või "Jalus", seejärel peate lihtsalt valima vormingu ja muutma teksti, mida soovite iga lehe alguses või lõpus kuvada.
Joonealused märkused ja viited
Allmärkuste ja viidete lisamine annab teie tekstile palju hoolikama ja formaalsema välimuse. Seda tüüpi märkmete panemine on väga lihtne, peate vaid viima kursori sinna, kuhu soovite märkme kuvada, seejärel minge jaotisse "Viited" > "Sisesta joonealune märkus", Kirjutage vajalik teave ja see kuvatakse lehe allossa.
Wordis on teksti struktureerimine ja korrastamine nii lihtne, kas julgete seda proovida ja meile tulemustest rääkida?