Sõnastikupõhine klaviatuur on muutnud meie kõigi elu. Ilma selleta oleks palju tüütum suhelda selliste rakenduste kaudu nagu WhatsApp. Tegelikult on see nii edukas olnud, et seda kirjutamisviisi rakendatakse ka teistes vahendites. Kui te ikka ei tea, kuidas aktiveerida ja kasutada tekstiennustused Wordis, jätkake lugemist.
Räägime teile kõik, mida peate teadma, et tekstidokumentide loomine võtaks palju vähem aega. Avastage funktsioon, mida on lihtne kasutada ja mis võib teie töö tõhusust märkimisväärselt parandada.
Tekstiennustuste eelised Wordis
Siin on mõned peamised eelised, mis teile meeldivad, kui hakkate seda funktsiooni kasutama:
Tootlikkuse tõus
Kuna tööriist soovitab kirjutamise ajal sõnu ja fraase, muutub teie töö kiiremaks ja mugavamaks, kuna peate vajutama väiksemat arvu klahve kui traditsioonilises stiilis kirjutades.
Investeerides vähem aega ja vaeva täielike sõnade tippimisele, saate keskenduda rohkem dokumendi sisule ja struktuurile, parandades selle kvaliteeti.
Täpsuse parandamine
Teksti ennustamine väheneb kirjutamisel tehtavate trüki- ja kirjavigade arv, sest see soovitab õiget sõna enne, kui olete selle tippimise lõpetanud.
See sisaldab ka soovitusi grammatiliselt õigete terviklike lausete jaoks. See tõstab teie teksti kvaliteeti ja võimaldab teil oma töö varem lõpetada.
Abi sõnade valimisel
Kui te pole kindel, millist terminit kasutada, Wordi tekstiennustused annavad teile soovitusi, mis põhinevad sisestatava teksti kontekstil. See aitab teil avastada ka uusi sõnu, mis rikastavad teie leksikoni ning parandavad kirjutamise selgust ja kirjutamisstiili.
Väsimuse vähendamine
Nõutava tippimise hulga vähendamine vähendab kognitiivset koormust ja vaimset väsimust teksti loomisel pikkadel kirjutamisseanssidel.
Lisaks, kui kulutate palju aega klaviatuuri kasutamisele, vähendab teksti sisestamiseks vajalike klahvivajutuste arvu vähendamine teie randmetele ja randmetele avaldatavat survet. sõrmi klahvivajutuste korduvate liigutustega.
Järjepidevus kirjalikult
Soovitused, mida ennustav tekst teile pakub, põhinevad dokumendi varasematel mustritel, mis hoiab stiili ja struktuuri järjepidevana.
Kui koostate tehnilist või eridokumenti, ennustustööriist suudab meelde jätta või soovitada konkreetset terminoloogiat mida olete juba varem kasutanud. See tagab teie teksti täpsuse ja järjepidevuse.
Parem loovus ja inspiratsioon
Kontekstuaalsed soovitused võivad samuti olla inspiratsiooniallikaks. Nende kaudu võite tulla ideedele, millele te esialgu ei mõelnud.
Teisest küljest hõlbustab ennustav tekst loomulikumat ja pidevat kirjutamisvoogu. See võimaldab teil oma ideed kiiresti ja ilma mõtlemishäireteta jäädvustada. järgmises sõnas või fraasis.
Aja optimeerimine
Seda tööriista kasutades teete vähem trüki- ja grammatilisi vigu, mis tähendab, et saate oma tekste väga lühikese ajaga üle vaadata.
Kui kirjutate sageli sarnaseid dokumente, suudab tekstiennustus ühiseid fraase meelde jätta ja uuesti kasutada, mis säästab palju aega dokumentide ettevalmistamisel.
Mitmekeelne tugi
Microsoft Word toetab teksti ennustamist erinevates keeltes, mis on kakskeelsetele kasutajatele väga kasulik. Inimestele, kes õpivad uut keelt, võivad tekstisoovitused olla sõnavara ja grammatika teadmiste parandamiseks väga kasulikud.
Mida peate Wordis tekstiennustuste aktiveerimiseks tegema?
See funktsioon on Microsoft Office'i komplekti tekstiredaktori kasutajatele saadaval alates 2021. aastast ja seda saab teile sobival ajal lubada või keelata.
Kui teie Wordi versioon ühildub selle funktsiooniga, peaksite akna allosas nägema valikut "Teksti ennustused" keskuse lähedal. Kohe selle kõrval näete, kas need on aktiveeritud või deaktiveeritud.
Klõpsake olekuribal "Teksti ennustused" ja avage konfiguratsioonisuvandid. Nendeni pääseb ka läbi „Fail” > „Valikud” > „Täpsem”.
Kui olete redigeerimisvalikutes, valige ruut "Näita teksti ennustusi tippimise ajal." Seejärel vajutage nuppu "Nõustu" selle muudatuse kinnitamiseks. Kui soovite selle funktsiooni keelata, on sammud täpselt samad, mida oleme näinud.
Kui funktsioon on aktiveeritud, klõpsake uuesti "Teksti ennustused" olekuribal ja aktiveerige valik „Soovita sõnu või fraase tippimisel”. Edaspidi ilmuvad teksti kirjutamisel soovitatud sõnad ja isegi fraasid. Ja kõige parem on see, et süsteem muutub kasutamise käigus täpsemaks. Wordi tekstiennustused õpivad teie sõnavarast ja annavad teile soovitusi, mis võimaldavad teil dokumente palju kiiremini täita.
Kuidas Wordis teksti ennustamine töötab?
Kui olete meie näidatud funktsioonid aktiveerinud, peate vaid oma tekstidega tavapäraselt töötama.
Kirjutamise ajal ilmuvad halliga märgitud ennustused. Kui vajutate TAB-klahvi, võetakse ennustus vastu ja Word kirjutab automaatselt soovitatud sõna või fraasi. Kui klõpsate ESC-l, ennustus tühistatakse ja see kaob ekraanilt.
Kuigi esmalt võib olenevalt juhtumist TAB või ESC vajutamine tunduda veidi keeruline, kinnitame, et saate rütmi kätte hetkega. Mõne päeva pärast olete selle tööriista kasutamises tõeline ekspert ning koostate oma tekstid täpsemalt ja kiiremini.
See tööriist koos teiste funktsioonidega, nagu klaviatuuri otseteed Microsofti tekstiredaktorile, muudavad need teie pikad tunnid klaviatuuri ees palju talutavamaks ja nõuavad vähem pingutust. Proovige Wordis tekstiennustusi ja märkate erinevust.