Miljonid inimesed kasutavad Gmaili ka tööalastel põhjustel. Neil on ettevõtte konto, millega olla kontaktis klientide, tarnijate või ettevõtte enda inimestega. Puhkusele minnes on tõenäoline, et me ei kasuta seda kontot, nii et meil on tavaliselt mitu võimalust, kuidas genereerida automaatseid vastuseid, nii et nad teavad, et me pole kättesaadavad.
See on kasulik variant, kuigi kui tahame, et inimene suudaks vastata, saame kasutada nn jagatud kontosid Gmailis. Ettevõtte puhul on see kasulik võimalus, mis võimaldab inimesel pääseda juurde sõnumitele, mis meie juurde jõuavad sel ajal.
Seda tüüpi kontod lubage sellele juurdepääs mitmel inimesel. See võib olla selleks loodud Gmaili konto, mida saab jagada mitme inimese vahel. Samuti võib juhtuda, et keegi pöördub teie poole teatud aja jooksul, näiteks puhkuseks või haigusleheks. Seega saab kõigile sellele kontole saadetud e-kirjadele hõlpsasti vastata.
E-posti aadressi ja parooli jagatakse. Need on loodud nii, et ainult teatud inimestel oleks juurdepääs. See võib olla konto, millele pääsevad juurde näiteks kindla sektsiooni või osakonna töötajad ja tagavad sel viisil, et selleni jõudvad meilid ei jääks kunagi järelevalveta. Nagu näete, on need töökeskkonnas väga mugavad võimalused. Seega saame selle postiteenuse mis tahes konto konfigureerida jagatud kontoks.
Seadistage Gmailis jagatud konto
Avame kõigepealt kõnealuse Gmaili konto arvutis. Kui oleme sama postkastis, peame klõpsama hammasratta ikoonil, mis asub paremas ülanurgas. Seejärel ilmub ekraanile väike kontekstimenüü, milles on mitu võimalust. Seejärel klõpsame konfiguratsioonivalikul. Kui oleme konfiguratsioonis, näeme, et ülaosas on mõned vahelehed. Üks nendest valikutest on Kontod ja import, millele me klõpsame.
Kerime natuke allapoole ja leiame jaotise Juurdepääsu andmine teie kontole. Selles jaotises saame lubada sellele juurdepääsu teistele Gmaili kontodele. Delegaadid saab sellele kontole lisada, mis on antud juhul maksimaalselt 10. Kuigi kui see on ärikonto, see näitaja suureneb 25-ni. Nii et see võib olla näiteks osakonna jagatud konto ilma liigsete tülideta.
Selles kontole juurdepääsu andmise jaotises on paremal siniste tähtedega tekst "Lisa teine konto". Peame sellel tekstil klõpsama ja siis palutakse meil sisestada selle inimese e-posti aadress, kellele soovime juurdepääsu oma Gmaili kontole. Seejärel avaneb ekraanil teine aken, kus kuvatakse hoiatus tagajärgede kohta, kui keegi annab kontole juurdepääsu. Peame sel ajal vajutama ainult saatmisnuppu ja täitma ekraanil olevad toimingud.
Seejärel saab teine isik meili, kui oleme selle protsessi lõpetanud. Selles öeldakse teile, et teil on juba juurdepääs sellele e-posti kontole. Seetõttu näete kõiki samal ajal saabuvaid e-kirju. Lisaks võimalusele igal ajal vastata ja uusi e-kirju saata. Nii et kui me reisime või ei saa mõnda aega kontole juurde pääseda, võime lubada seda teistel inimestel. Nii et seda Gmaili kontot ei jäeta järelevalveta. Nagu näete, on seda tüüpi konto seadistamine lihtne ja väga kasulik. Selle funktsiooni kasutamist ärge kartke.