Microsoft Word on programm, mida me regulaarselt kasutame meie arvutis. Paljud inimesed kasutavad seda töö- või õppeotstarbel, seega on see midagi, millega me regulaarselt töötame. Sel põhjusel on oluline teada, kuidas hallata paljusid funktsioone, mida see meile pakub. Midagi, mis pole alati lihtne, näiteks programmi abil organisatsiooni skeemi koostamine.
Õnneks on see mõnevõrra lihtsam, kui paljud arvavad. Siin me näitame teile organisatsiooniskeemi loomise viis Wordis. Nii et saate seda funktsiooni vajaduse korral kasutada. Eriti mõnes ettevõttes võib olla tavaline, et peate seda kasutama.
Dokumendiredaktoris on meil palju funktsioone ja võimalusi, nagu te juba teate. Sel juhul kasutame SmartArt-i, mida olete kindlasti mingil juhul näinud. See on graafilise disaini tööriist, mis on integreeritud paljudesse Microsofti programmidesse, üldiselt saame seda kasutada oma kontoripaketis. Nii et selle tööriista abil saame kogu aeg luua organisatsiooniskeemi. Peate lihtsalt järgima mõnda lihtsat sammu. Me selgitame neid kõiki allpool:
Looge Wordis organisatsioonidiagramm
Esimene, mis meil teha tuleb on dokumendi avamine Wordis. See võib olla uus dokument, sest soovite lihtsalt selle org-diagrammi luua. Kuid soovi korral on võimalik see organisatsiooniskeem integreerida juba olemasolevasse dokumenti. Peame otsima dokumendist ainult selle osa, kus me seda soovime kasutada. Igaüks, kes valib võimaluse, mis sobib tema puhul.
Järgmisena vaatame ekraani ülaosas olevaid võimalusi. Üks neist on menüü Lisa, millele peame sel hetkel klõpsama. Selle menüü valikud kuvatakse seejärel Wordis. Näete seda ühte neist on SmarArt's, millele peame klõpsama, asub loendis, mida esialgu pole näha. Järgmisena avaneb ekraanil aken, kus saate hakata kujundust konfigureerima.
Peame valima Hierarhia variandi, mida näete selles aknas. See jaotis viitab Wordi organisatsiooniskeemidele. Seejärel leiame valiku kujunduste seeria. Neid on mitu erinevat tüüpi, nii et valige üks, mis teie puhul sobib, sõltuvalt sellest, mida peate tegema. Kui kõnealune kujundus on valitud, ilmub dokumendis selle luustik. Siis saame asuda tööle.
Edasi on minek nimetatud organisatsiooniskeemi erinevate väljade täitmine. Teksti sisestamiseks peate lihtsalt klõpsama ja avaneb tekstikast, kuhu saame teksti sisestada. Nii et peame seda lihtsalt tegema kõigi samade kastidega, mida me tahame täita. Lisaks saame ka suurust muuta, kasutades suuruse ikoone, mis asuvad organisatsiooniskeemi lõpus. Nii et kui arvame, et see on väike, saame seda igal ajal laiendada. Kuigi me peame olema suurusega ettevaatlikud, sest mõnel juhul peame võib-olla muutma lehe suunda vertikaalsest horisontaalseks.
Sel viisil järgides neid samme, oleme arvutist loonud Wordis organisatsiooniskeemi. Selle põhjal, mida näete, pole see keeruline. Nendel juhtudel on oluline leida disain, mis sobib otsituga, samuti see, et suurus oleks piisav. Eriti juhul, kui kavatsete dokumendi printida. Kuna on oluline, et seda saaks hästi lugeda, ei juhtu see paljudel juhtudel alati. Nii et enne printimist veenduge, et vooskeemi suurus on õige. Nagu te juba teate, on suurus alati reguleeritav.