Tänu uutele täiustustele on Gmailist saanud maailma populaarseim meiliteenuse pakkuja. Üks selle kõige huvitavamaid aspekte on see, et meil on lihtne ja praktiline korraldada kogu oma e-kirjade sisu. Selles postituses analüüsime väga konkreetset aspekti: kuidas Gmailis kaustu luua
Mine tea, kaustasüsteem ei ole Gmaili väljamõeldis, kuigi tuleb tunnistada, et Google'i meiliteenus on selle toimimist kõige rohkem lihvinud. Mineviku vanad füüsilised kaustad on asendunud digitaalsete kaustadega, mis aitavad meil hoida kirjavahetust korras ja postkasti puhtana.
On punkt, mis eristab Gmaili kaustu teiste meiliteenuste (nt Outlook või Yahoo Mail) kaustadest. Tegelikult on range, Asi pole kaustades, vaid siltides. Igal juhul eeldab see sarnast organisatsioonisüsteemi: e-kirjad, millele omistame sama sildi, salvestatakse koos samas kohas.
Järgmisena selgitame, kuidas Gmailis arvutis olevalt lehelt kaustu luua ja kuidas seda teha mobiilseadmete rakenduse kaudu:
Looge Gmailis samm-sammult kaustu
Kõigepealt vaatame, mida tuleb teha Gmaili veebiversioonis kaustade loomiseks. Loomulikult peate enne alustamist meie kontoga Gmaili sisse logima. Seejärel teeme järgmist:
- Esmalt klõpsame hammasratta või hammasratta ikooni (paremal ülanurgas), mis võimaldab meil pääseda juurde seaded.
- Klõpsake ekraani paremas servas kuvatavas veerus nuppu "Kuva kõik seaded".
- Järgmisena valime vahekaardi "Sildid".
- Libistame üle ekraani, kuni anname allosas võimaluse "uus silt", nagu on näidatud ülaltoodud joonisel.
- Selles viimases etapis peame ainult seda tegema määrake uuele sildile nimi. Uue sildi nime välja all näeme võimalust linkida uus kaust teise Gmaili kaustaga (st luua alamkaust), aktiveerides "Pesasilt sees » ja valides selle loendist.
- Lõpuks klõpsame nuppu "Loo".
Ja see ongi kõik. Nüüd saame salvestada e-kirjad, mida peame sobivaks, uude kaustasildi, kasutades valikut "Teisalda" ja oma postkastis veidi järjekorda panna.
Looge rakendusest Gmailis kaustu
Paljud Gmaili kasutajad pääsevad oma e-kirjadele juurde ainult mobiiltelefoni kaudu. Samuti saavad nad luua ja hallata oma kaustu, kuigi neid on erinevused iOS-i ja Androidi vahel.
IOS-is:
- Alustuseks avame oma seadmes Gmaili rakenduse.
- Seejärel klõpsame nuppu kolme horisontaalse riba ikoon (leitud ekraani vasakus ülanurgas), et avada valikute menüü.
- Otsime valikute loendist, kuni leiame sobiva "Loo uus silt", millele peame vajutama.
- Lõpuks peame lihtsalt kirjutama uue sildi nime ja klõpsama sellel "Aktsepteerima".
Seejärel peame oma meilidele uue sildi määramiseks järgima sama protseduuri, mida selgitasime varem Gmaili veebiversiooni näites.
Ja kuidas on lood Androidiga? Noh, reaalsus on see, et Gmaili rakendus Android-seadmetele ei võimalda meil uusi kaustu luua. Vähemalt praegu mitte. Kõige rohkem, mida saame teha, on teisaldada meilid ühest kaustast teise (juba loodud kaustad), sisestades kõik kirjad, klõpsates paremas ülanurgas kolme punkti ikooni ja kasutades valikut „Muuda silte”.
Androidi telefonide kasutajate jaoks on kõige lihtsam siseneda veebiversiooni, et luua uued sildid-kaustad ja seejärel naasta mobiilirakendusse, et nendega kirju korraldada.
Looge uutele meilidele filtrid
Üks huvitavamaid funktsioone, mida Gmail siltide-kaustade osas pakub, on see, mis meil seda võimaldab luua filtrid meie postkasti saabuvate uute meilide jaoks. See funktsioon toimib "postimehena", kes jagab uued kirjad vastavatesse postkastidesse (kaustadesse). Samuti vastutab see sissetulevate kirjade automaatse eemaldamise või tärniga tähistamise eest.
Meie, kasutajad, otsustame, milliste parameetrite järgi seda filtreerimisfunktsiooni korraldada. Toimige järgmiselt.
Oma Gmaili kontol läheme otsingukasti ja klõpsame ikooni "Kuva otsingusuvandid".
- Järgmine samm on määrake filtri kriteeriumid kasutades mitmeid valikuid: saatja, teema, e-kirja suurus, kas see sisaldab teatud sõnu, kuupäevavahemikke jne.
- Kui kriteeriumid on paika pandud, vajutame nuppu "Loo filter".
- Seejärel peame otsustama, mida tahame, et filter nendele kriteeriumitele vastavate sissetulevate kirjadega peale hakkaks: need kustutama või kindlasse kausta määrama. Väga praktiline.