Kui olete Windowsi kasutaja, on väga tõenäoline, et olete rakendust kasutanud PowerPoint esitluse tegemiseks ehk PowerPoint on Microsofti üks silmapaistvamaid ja tuntumaid tööriistu. Kuigi see oli algselt saadaval ainult Windowsi operatsioonisüsteemi jaoks, leiate selle nüüd ka teistest, nagu MacOS ja isegi Android. Kas rakendus väga kasulik slaidide esitamiseksOlgu selleks tunnitöö, uurimine või lihtsalt vestlus – PowerPointi abil saate korraldada teabe väga visuaalselt ja praktilisel viisil, et paremini edastada sõnumit ja seda, mida soovite edastada. Kui teil seda tööriista ikka pole, saate selle siit hankida web.
Selle rakenduse suur erinevus võrreldes teiste sarnaste rakendustega seisneb selles, et igast slaidist maksimumi võtmiseks on palju erinevaid valikuid ja teemasid. Sellel on mitu kujundust, animatsiooni, teemat ja tööriistu et sisestada graafikat, pilte ja kõike, mida võite mõelda. Ühesõnaga, suur hulk võimalusi ja kombinatsioone igasuguste esitluste loomiseks ja kujundamiseks. Kui soovite õppida, kuidas teha täiustatud esitlusi, soovitame teil jätkata selle artikli lugemist, milles anname teile väärtuslikku teavet näpunäidete ja nõuannete kohta, mida saate kasutada PowerPointist maksimumi saamiseks ja kvaliteetsete esitluste lihtsaks kujundamiseks. ja lihtne viis..
Kuidas teha samm-sammult PowerPointi esitlust
Allpool näitame teile samm-sammult, kuidas koostada PowerPointi esitlus, et saaksite kiiresti nullist õppida, kui olete selle tööriista kasutamises uus, kuid see aitab teid ka siis, kui teate, kuidas seda kasutada, sest me anname teile väärtuslikke nõuandeid, et saaksite seda uskumatut rakendust maksimaalselt ära kasutada.
1. samm: looge esitlus
Esimene samm rakenduse avamisel on loo fail, valides suvandi «uus" menüüs. Siin saame valida, kas tahame põhiesitlust või kasutage eelseadistatud teemasid ja paigutusi mida saame hiljem oma esitluses kasutamiseks alla laadida. Kui kavatsete teha esitluse konkreetsel teemal või väga konkreetse organisatsiooniga, loo näiteks kalender või organisatsiooni diagramm, saate seda paigutust menüüst otsida, et muuta redigeerimine palju lihtsamaks. Kui valite tühja teema, saate seda hiljem muuta koos ülejäänud muutujatega, mida me hiljem arutame. Pärast loomist peame iga kord, kui tahame esitlusele juurde pääseda, et seda redigeerida või lihtsalt kasutada, minema valikule «Avatud» ja valige soovitud fail.
2. samm: valige kujundus
Kui oleme oma faili loonud peame valima slaidi kujunduse et meie esitlus oleks palju parem ja saaksime meelitada veelgi rohkem avalikkuse tähelepanu. Slaidi kujundus sisaldab fonti, kuigi saate seda ka hiljem muuta, ja slaidi tausta, samuti tekstiväljade ja raami detailide korraldust. Kahtlemata on see väga kasulik tööriist valge tausta mittekasutamiseks, kuna see pakub palju võimalusi, et saaksite valida selle, mis teile kõige rohkem meeldib ja mis sobib teie esitluse teemaga.
Ka Sellel on kujundaja funktsioon, mille abil saate oma disaini kohandada alustades nullist või kasutades mõnda muud rakenduses saadaolevat. Saate konfigureerida slaidide suurust ja muuta tausta, et seda oma maitse järgi muuta, nii värvi kui ka täiteastet.
Kujunduse valimiseks peate valima rippmenüü «Disain“, mis asub rakenduse ülemises menüüs. Kui me seda valikut vajutame, avaneb rippmenüü, kus saame valige kujundus, mis meile kõige rohkem meeldib, või muutke ja tehke ise. Pidage meeles, et kui te pole selles veendunud, saate seda alati hiljem muuta.
3. samm: lisage slaidid
Järgmine samm on PowerPointi lõpuleviimiseks lisage slaide ja teavet. Saate lisada nii palju slaide, kui vaja, neid dubleerida ja järjekorra muutmiseks isegi ühest kohast teise teisaldada. Pealegi, saate neid igal ajal muuta kui soovid lisada lisainfot või teha slaididele ja nende kujundusele muudatusi.
Slaidide lisamiseks saate valida valiku «sisestada» menüüs, kus on valik «Uus slaid«. Siin võimaldab valige tekstikastid vastavalt neile, mille olete juba varem määranud, et te ei peaks neid teksti sisestamisel muutma. Saate lisada ka slaide, paremklõpsates ja valides sama valiku vasakpoolses menüüs, kus kuvatakse juba loodud slaidid.
Teksti osas soovitame teil kasutada slaidid skemaatiliselt, püüdes mitte kasutada pikki lauseid sest seda võib olla raske lugeda ja kasutada diagrammid, nooled ja muud mõistmist hõlbustavad elemendid lugejad kasutavad sõnu ja lühikesi fraase, mis hõlmavad ja võtavad kokku kogu teabe. Pidage meeles, et PowerPointi esitlus peaks olema midagi visuaalne.
4. samm: lisage animatsioone ja üleminekuid
Kui oleme kõik ülaltoodud toimingud teinud ja kõik slaidid ja teabe oma esitlusele lisanud, on aeg hakata kasutama lisafunktsioonid mis annab meie PowerPointile palju loomulikuma, animeeritud ja visuaalsema ilme. Selles jaotises räägime sellest, kuidas kasutada slaidide vahelisi üleminekuid, aga ka nende enda animatsioone.
PowerPoint pakub lisamisvõimalust animeeritud üleminekud ühelt slaidilt teisele liikumisel esitluse ajal. Teil on võimalik valida mitme valiku vahel, samuti saate seadistada ülemineku kestuse ja heli, mida soovite sellele lisada. Lõpuks on teil ka võimalus valida, kas lisate ülemineku kõikidele slaididele või ainult mõnele konkreetsele. Enim meeldiva valimiseks klõpsake lihtsalt nuppu «Üleminekud» ja näete eelvaadet.
Tekstianimatsioonide puhul peate valima valiku «animatsioonid» ja klõpsake erinevate võimaluste kuvamiseks tekstikasti. Nagu ka üleminekute puhul, saate valida ka soovitud aja ja heli.
5. samm: esitage
Viimane samm, kui oleme kõik slaidid juba lõpetanud ja lisanud soovitud üleminekud ja animatsioonid, on esitlege meie PowerPointi. Meie soovitus on, et enne avalikkuse ees tegemist kontrollige ise, kuidas välja tuli, et kas midagi vajab muutmist või parandamist.
PowerPointi esitlemiseks saame seda teha, vajutades klahvi F5või ülemisest menüüst, klõpsates valikul «esitleda slaididega«. Siin saame valida, kas tahame esitlust alustada algusest, praegusest slaidist või koostage kohandatud esitlus, samuti konfigureerida muid täpsemaid aspekte.