La teave Tänasel digiajastul on see hädavajalik ressurss, mida vajame praktiliselt kõigi igapäevaste ülesannete täitmiseks. Erinevalt sellest, mis juhtus aastaid tagasi, on tänapäeval suurem osa teabest leitud digitaalne vorming, käsiraamatutest meditsiiniliste aruanneteni. Selles valdkonnas on üks levinumaid ja kasutatavamaid vorminguid pDF. Kahtlemata on mitteredigeeritavate digitaalsete dokumentide standardvorming par excellence. Need dokumendid on aga staatilised ja juurdepääsetavuse osas piiratud, arvestades praegusi suuri edusamme, mis on põhjustanud arvutitehnoloogia esilekerkimise. jututoad. Vestlusbotid või vestlusrobotid pakuvad uuenduslikku viisi ikasutajatega suhelda, pakkudes kohesed ja isikupärastatud vastused kõigele, millega konsulteeritakse.
Teabe teisendamine staatilisest PDF-failist dünaamiliseks vestlusbotiks, millega saate suhelda, on suur muudatus. Selles artiklis analüüsime ja selgitame, millest chatbot-tehnoloogia koosneb ja milleks seda kasutada saab. parandada ligipääsetavust digitaalsete dokumentide ja teabe kohta. Pärast seda analüüsime iga sammu üksikasjalikult teisendada mis tahes PDF-dokumendi vestlusbotiks et saaksite seda kohe teha PDF-failides, millega soovite suhelda.
Mis on vestlusbot?
Vestlusbot, tuntud ka kui vestlusrobot, see on a arvutiprogramm, mis on loodud inimvestluse simuleerimiseks, kas teksti või hääle kaudu. See tehnoloogia pakub palju võimalusi, nagu kasutaja tehtud päringute kirjakeele mõistmine ja nendele päringutele sobivate vastuste pakkumine. Selle eest kasutab tehisintellekti algoritme, kuid saate luua robotiga vestluse nii, nagu oleks see tõeline füüsiline isik.
Vestlusbotid on praegu dsaadaval paljudel veebisaitidel, lehtedel ja rakendustes vastata etteantud korduma kippuvatele küsimustele, osutada veebipõhist klienditeenindust või saada virtuaalseks isiklikuks abistajaks, aidata veebisaitidel navigeerida, täita lihtsaid, keerulisi ülesandeid, tehinguid... See tähendab, suudab täita suurt hulka ülesandeid ja tänu temale võime kasutajatega suhelda nad esindavad a oluline vahend igat tüüpi ettevõtetele ja organisatsioonidele.
Tööriistad, mida on vaja PDF-i teisendamiseks vestlusbotiks
Enne PDF-vormingus tekstidokumendi vestlusbotiks teisendamise protsessi alustamist on oluline selles veenduda selle protsessi hõlbustamiseks ja kiirendamiseks paigaldage vajalikud tööriistad. Kõige tähtsam on, et sul onjuurdepääs chatbotide arendusplatvormidele kui Dialogflow, Botpress või Microsoft Bot Framework mis võimaldab teil luua ja kohandada oma roboti vestlust.
Lisaks sellele peab teil olema juurdepääs PDF-ist redigeeritava teksti teisendamise tarkvara. Tuntuim on Adobe Acrobat, kuigi peate selle teenuse kasutamiseks maksma abonemendi. Võite kasutada ka muid tasuta rakendusi, näiteks Smallpdf või PDFelement mis suudab seda teisendada enamiku failide puhul. Nende kahe tarkvaraga on teil kõik, mida vajate PDF-ide teisendamiseks vestlusvestluseks, kuid algteadmised programmeerimisest ja disainist See aitab teil oluliselt isikupärastada ja parandada vestlusroti kasutajakogemust.
Kuidas teisendada PDF samm-sammult vestlusbotiks
Allpool selgitame iga sammu, mida peate soovi korral järgima teisendada skannitud dokument PDF-vormingus vestlusbotiks või vestlusrobot, et saaksite dokumendis sisalduva teabega suhelda. Peate lihtsalt järgima samme, mida arutasime.
PDF-i teisendamine tekstiks
PDF-i vestlusbotiks teisendamise esimene samm on eraldage PDF-ist sisu ja teisendage see redigeeritavaks tekstiks. Seda saab teha kasutades a ce teisendustarkvara nagu need, mida me varem mainisime: Adobe Acrobat või PDFelement. Tänu nendele programmidele saate skannitud PDF-faili teksti teisendada optiliste märgituvastusvahendite kasutamine redigeeritava teksti juurde. Kui teil pole seda tüüpi programmidele juurdepääsu, on ainus lahendus kopeerige ja kleepige tekst redigeeritavasse Wordi vormingusse või kirjutage see uuesti ümber. Kui teil on redigeeritav dokument valmis, on see oluline kontrollige, kas see on õigesti skannitud või kopeeritud selleks võimalikke transkriptsioonivigu parandada mis on protsessi käigus toimunud ja kõik on täiuslik.
Sisu organiseerimine ja struktureerimine
Kui olete PDF-i sisu redigeeritavaks tekstiks teisendanud, on see oluline sisu selgelt ja loogiliselt korraldada ja struktureerida. See hõlmab teksti rühmitamist sarnase päritoluga jaotisteks ja pealkirjadeks, samuti teabe jagamist hõlbustada kasutajate navigeerimist. Teabetekst PDF-is ei ole sama, mis interaktiivne tekst. Kui loote klienditeeninduse vms, on see kasulik koguda kasutajatelt korduma kippuvaid küsimusi PDF-i kohta nii luua automaatseid vastuseid ja säästa palju tööd.
Looge vestlusvoog
Kui kogu dokument on korrastatud ja valmis, on järgmine samm konfigureerige vestlusrobot ja vestlusvoog millega kasutajad suhtlevad. Selles etapis peate määratleda põhilised interaktsioonid mida soovite, et robot saaks hakkama ja töötada välja automaatsed vastused iga päringu jaoks. Kahtlemata on see samm, mis nõuab kõige rohkem tööd, kuid protsessi kiirendamiseks saate seda kasutada vestlusrobotite arendustööriistad nagu need, mida me varem mainisime, nii et vestlusvoo kujundus ja konfigureerimine on palju lihtsam. Need tööriistad on spetsialiseerunud vestlusroti automaatsete vastuste ja omaduste määratlemisele.
PDF-i vestlusbotiks teisendamise eelised
Enne sellise protsessi läbiviimist tuleb hinnata, kas see on see, mida otsite või millised on eelised, mida see valik teile teistega võrreldes pakub. Seetõttu arutame siin kõige olulisemad eelised.
- Parandab teabe kättesaadavust, mis muudab kasutajate otsimise, navigeerimise ja juurdepääsu lihtsamaks.
- Hõlbustab suhtlemist sisuga kuna need võimaldavad kasutajatel esitada küsimusi kõige kohta, mida nad soovivad, ja saada vastused otsekohe loomuliku vestluse käigus.
- Kiirendage korduma kippuvatele küsimustele vastamist kuna neil on seda tüüpi päringutele automatiseeritud vastused.