Üks levinumaid olukordi, millega me Exceli lehtedel andmeid käsitledes kokku puutume, on topeltüksuste olemasolu.. See on midagi, mis olenevalt meie tehtavast tööst võib andmete kogumist ja analüüsimist takistada, seega peame alati võtma enda peale selle eemaldamise. See võib olla sama lihtne või raske kui kõnealusel lehel sisalduvate andmete hulk. Selles mõttes näitame teile, mida saate teha Excelis duplikaatide leidmiseks ja eemaldamiseks, kui teie lehel on käsitsi tegemiseks liiga palju hõivatud lahtreid.
Excel on täis tööriistu, mis võimaldavad meil vähendada töötundide pikkust paari minutini ja seejärel õpetame teile, kuidas seda teha nii, et teie töös aega säästate.
Toimingud Excelis dubleerivate andmete leidmiseks ja eemaldamiseks
Exceli maailmas ei ole haruldane leida tuhandete kirjetega dokumente, mille ülevaatamiseks ja haldamiseks peame kasutama programmi pakutavaid tööriistu.. Näiteks ei ole seda tüüpi lehtedelt nime otsimine midagi nii lihtne kui otsida neid sisaldavat veergu. Vastupidi, peame otsimiseks kasutama mõnda funktsiooni või otsinguvõimalust, mida Excel pakub.
Sama juhtub siis, kui tahame dubleerivat andmelehte puhastada. Kui see on laetud kirjetega, on korduste ükshaaval kõrvaldamiseks dokumendi kontrollimine tõeliselt tüütu.. Hea uudis on see, et vahekaardil "Andmed" on meil valik "Eemalda duplikaadid", mis võimaldab meil duplikaatkirjeid korraga eemaldada.
Selle ülesandega alustamiseks peate kõigepealt valima veeru lahtrite vahemikuga, kust duplikaadid leitakse, alustades päisest. Järgmisena klõpsake vahekaarti «Andmed"Ja siis"eemaldage duplikaadid", mis kuvab valitud veeru tuvastava hüpikaken. Kliki "aktsepteerima» ja Excel väljastab kohe teate, mis näitab leitud duplikaatide arvu ja kinnitab nende eemaldamist.
Eemaldage mitme veeruga duplikaadid
Ülaltoodud näide oli Excelis andmete dubleerimise kõige elementaarsema juhtumi kohta, kuna töö- ja akadeemilises keskkonnas käsitletakse sageli palju keerukamaid töövihikuid. Selles mõttes on tavaline, et suured loendid koosnevad paljudest andmetest ja kirjetest, mis muudab duplikaatide kõrvaldamise veelgi keerulisemaks. Excel on aga tööriist, mida iseloomustavad protsesside hõlbustamine ja nendel juhtudeleemaldage duplikaadid» on selle lahendamiseks väga lihtne viis.
Selle mitmeveerulise kustutamisprotsessi alustamiseks peame valima kõik töövihikusse kaasatud tabelid. Järgmisena klõpsake vahekaarti «Andmed"Ja siis"Eemalda duplikaadid", mis kuvab hüpikakna, kus näete oma tabeli erinevate veergude päiseid. Nüüd peate valima ainult veerud, kus soovite duplikaate üle vaadata, ja klõpsama nuppu «aktsepteerima«. Vahetult pärast seda näete Excelist teadet, mis näitab leitud dubleerivaid andmeid ja kõrvaldatud väärtuste arvu.
Sel viisil toimides on teil võimalus Excelis duplikaatide otsimisel ja kõrvaldamisel palju aega säästa. Kuna see on nii lihtne protsess, annab see teile võimaluse puhastada kõigi teie Exceli töövihikute duplikaatandmed. See võimaldab teil saada usaldusväärsemaid kirjeid, et luua statistikat ja aruandeid puhtast andmekomplektist ilma duplikaatideta.
Järeldus
Üldiselt on Excelis dubleerivate kirjete otsimine ja eemaldamine protsess, mida peaksid tegema kõik, kes töötavad andmetega.. Korduva teabe olemasolu võib põhjustada ebatäpseid ja ebatäpseid tulemusi, mistõttu on andmete terviklikkuse tagamiseks oluline see tuvastada ja eemaldada. Selles mõttes muutub duplikaatide kõrvaldamine tõhusa teabehalduse ja õigete otsuste tegemise peamiseks ülesandeks.
Oluline on arvestada, et enne dubleerivate kirjete otsimist ja kõrvaldamist tuleb keskkonna vajadustest ja konkreetsetest eesmärkidest lähtuvalt õigesti määratleda, mida loetakse duplikaadiks.. Lisaks on vaja jälgida, et teave oleks Exceli lehel hästi struktureeritud ja järjepidev, et vältida vigu ja segadust.
Lõppkokkuvõttes võib Excelis duplikaatide leidmine ja eemaldamine säästa aega ja vältida vigu, mis omakorda parandab andmete kvaliteeti ja usaldusväärsust. Õigete tööriistade ja tehnikatega saab iga kasutaja selle ülesandega hakkama ning tagada oma teabe täpsuse ja täielikkuse.