Võimalik, et olete mõnel korral avanud Exceli dokumendi ja avastanud, et mõnes selle lahtris avaneb rippmenüü. See on Microsofti arvutustabelite väga mugav funktsioon, mida saate ka kasutada. Selles postituses selgitame kuidas luua Excelis rippmenüüd
See on väga kasulik funktsioon, eriti kui töötame lehtede ja mallidega, milles korratakse samu valikuid. Kuid lisaks praktilisusele on see ka väga visuaalne ressurss, mis annab igale dokumendile professionaalsema ilme.
rippmenüüd (inglise keeles, alla ripploend) võimaldavad kasutajatel Excel valige eelmääratletud loendist üksus. See on valmistamiseks eriti sobiv ressurss vormid, sest tänu sellele on andmete sisestamine kiirem ja ka täpsem.
Kuidas need loendid töötavad? Kui valime loendit sisaldava lahtri, näeme selle kõrval väikese noole ikooni. Sellel klõpsamisel kuvatakse see loend koos valikutega, mille hulgast peame ühe valima.
Excelis rippmenüüde loomise põhiidee on pakkuda kasutajale piiratud arv valikuid. Lisaks välditakse vigade või kirjavigadega andmete sisestamist.
Looge Excelis samm-sammult rippmenüü
Excelis ripploendite loomiseks tuleb järgida järgmisi samme.
1. samm: valige lahter
Kui meil on juba Exceli leht, mis on enam-vähem organiseeritud ja struktureeritud ning kaalume ühe või mitme ripploendi lisamise küsimust, peame esimese asjana tegema vali hiirekursoriga lahter või lahtrid milles tahame, et loend sellel klõpsamisel avaneks.
2. samm: andmete valideerimine
Järgmisena klõpsame vahekaarti "Andmed". Pärast avamist läheme gruppi "Andmetööriistad", kus peame leidma ja vajutama valiku "Andmete kinnitamine". Olenevalt installitud Exceli versioonist võib ikoon erineda, kuigi üldiselt näeb see välja kahe lahtrina, millest üks on kinnitatud ja teine mitte.
3. samm: valige ja konfigureerige loend
Pärast kinnitamist avaneb rippmenüü, milles valime valiku "Valmis". Seal on meil ka muid võimalusi, mille kaudu saame piirata lahtri sisu teatud vormingutega (numbrid, kuupäevad, tunnid jne). Seejärel saame jätkata kahel erineval viisil:
- kirjuta elemendid mida soovime loendis valikutena pakkuda (need tuleb eraldada komaga, ilma tühikuteta).
- Valige lahtrite vahemik mis sisaldavad neid valikuid ja kinnitage see, klõpsates nooleikooni lahtri kõrval, kus rippmenüü avaneb.
Kui protsess on lõppenud, näeme, kuidas valitud lahtril klõpsates kuvatakse meie konfigureeritud loend. Kui tahame toimingut korrata dokumendi teises lahtris, piisab selle kopeerimisest lõikepuhvrisse ja uude lahtrisse kleepimisest.
Looge Excelis dünaamiline rippmenüü
Kui plaanime Exceli ripploendi üksusi regulaarselt muuta, võib olla sobivam luua a dünaamiline rippmenüü. See on eelmises jaotises nähtu variant, mille eripära on see, et iga kord, kui teeme lahtrites või allikaloendis muudatusi, värskendatakse ripploendit automaatselt.
Seda tüüpi loendi loomiseks on kaks võimalust: sama meetodiga, mida oleme varem selgitanud või kasutades tavalist nimega vahemikku ja viidates sellele OFFSET valem. Selgitame allpool, kuidas seda tehakse:
- Kõigepealt peame kirjutama rippmenüü üksused eraldi lahtritesse.
- Seejärel loome nimelise valemi (selleks kasutage dialoogiakna avamiseks klahvikombinatsiooni Control + F3).
- Kui uus nimi on väljale "Nimi" kirjutatud, tutvustame järgmist valemit:
=OFFSET(Leht!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet3!$A:$A), 1) *
Leht: lehe nimi.
V: veerg, kus asuvad rippmenüü üksused.
$A$2: lahter, mis sisaldab esimest üksust.
Kui valem on juba määratletud, peame looma ainult lahtrivahemiku põhjal rippmenüü, nagu nägime eelmises jaotises. Seadistusprotsess on pisut töömahukam, kuid see on seda väärt, kui peame töötama pidevalt muutuva lähterakkude loendiga.
(*) Nagu näha, koosneb see valem kaks funktsiooni: OFFSET ja COUNTA. Teiseks loetakse viidatud veerus kõik mittetühjad lahtrid. Seda loendust kasutab omakorda funktsioon OFFSET.