Kui töötate Microsoft Office'i paketi erinevate dokumentidega, näiteks Exceli arvutustabelitega või Wordiga o PowerPoint, on üks suurimaid ohte see, et tarkvara või muu arvuti rikke, näiteks toiteallika rikke tõttu on võimalus kaotada kõik nimetatud dokumendi andmed, mis töökeskkonnas võib põhjustada tõsiseid probleeme .
Seda silmas pidades, kuigi on tõsi, et Microsoft on aastate jooksul teinud erinevaid parandusi, et nendel juhtudel saaks sisu taastada, kõige kindlam on aktiveerida automaatne salvestamine otse, Microsoft Office'is saadaval olev uus valikuvõimalus, tänu millele salvestatakse sisu otse pilve, võimaldades igal ajal ja kaotsi pääseda otse tehtud muudatustele.
Kuidas konfigureerida Microsoft Exccelis automaatne salvestamine, et mitte kaotada arvutustabelites tehtud muudatusi
Sellisel juhul on automaatse salvestamise funktsioon üsna lihtne. Teil on vaja teil on Microsofti konto (See võib olla probleemideta isiklik, ettevõte või haridusettevõte), samuti uusim installitud Office 365 versioon, kuna kõnealune valik on üsna hiljutine ja seda pole kõigis versioonides.
Sellega, mida ta teeb, on Microsofti Exceli dokumendi üleslaadimine otse OneDrive'i, ettevõtte pilveteenus. Mis tahes tüüpi muudatuste tegemisel, kui teie arvuti on Internetiga ühendatud, ajakohastatakse veebiversioonis, lisaks sellele, et saate sellele igal ajal juurde pääseda ja mis tahes seadmest, lisaks sellele, et see laaditakse üles koheselt, pole kadumise riski.
Automaatse salvestamise aktiveerimiseks peate ainult tegema leidke vasakus ülanurgas kuvatav liugur. Kui vajutate seda, küsib viisard kõigepealt Microsofti konto, mida soovite kasutada, ja seejärel peate lihtsalt valima selle nime ja asukoha.
Niipea kui olete seda teinud, hakkab Microsoft Excel automaatselt teie valitud asukohta pilve üles laadima. Siis, kui teete arvutustabelis mingisuguse muudatuse, näete, kuidas ülemises osas näib, kuidas muudatusi dünaamiliselt värskendatakse, seega ei ole ebaõnnestumise korral riski nende kaotamiseks.