Office'i kontorikomplekt on olnud meiega aastakümneid ja kuigi see pole kasutajatele sugugi tundmatu, on tõsi, et selle kohta on alati ruumi õppida. Kas teadsite, et Word võib teha kõike, mida te temalt küsite?
Microsofti dokumentide loomise tarkvaral on mõned funktsioonid, mis aitavad meil tootlikkust tõsta. Seetõttu näeme mõningaid muid nippe, mille abil saate selle programmi kasutamisel kvaliteedihüppe teha.
Öelge Wordile, mida soovite teha
Tekstiredaktoril on funktsioon, mis See ei ole tehisintellekt, kuid see näeb välja sarnane. Kas teiega on kunagi juhtunud, et te ei mäleta hästi, kuidas teatud toimingut (nt paksus kirjas lisada või päist lisada) teha? Noh, lahendus on sama lihtne kui sellele programmile küsimuste esitamine ja see pakub teile vajalikke lahendusi, peaaegu nagu oleks see AI.
Wordi uusimas versioonis on valiku „Abi” kõrval suurendusklaasi sümbol. Kui sa ei tea, kuidas midagi teha, kirjutage see sellesse otsingumootorisse ja programm ütleb teile, kuidas soovitud funktsiooni täita.
Proovige seda, kirjutage oma tekstiredaktoris paar rida ja valige tekst, seejärel avage meie märgitud otsingukasti ja tippige "paks" või "kaldkiri" ja Kohe leiate muudatuse tegemiseks vajaliku tööriista.
Kaitske oma dokumenti parooliga
Word suudab teha kõike, mida te palute, sealhulgas anda neile dokumentidele erikaitse, mida peate privaatselt hoidma.
Kui te ei soovi, et kellelgi oleks juurdepääs teie tekstifailidele, andke neile lisakaitse.
Tee seda:
- Kliki "Fail".
- Mine "Kaitse dokumenti".
- Valige kuvatavas rippmenüüs "Krüpteeri parooliga".
- Valige tugev parool, mida saate meeles pidada.
- press "Aktsepteerima".
Nüüd, iga kord, kui peate selle dokumendi avama, peate sisestama loodud parooli. Te ei saa seda taastada, seega veenduge, et mäletate seda õigesti, vastasel juhul ei pääse te failile juurde.
Kohandage Wordi automaatset parandamist
Automaatne parandamine on päästnud meid kõiki õigekirjavigadega dokumendi esitamisest. Sest ükskõik kui ettevaatlik sa ka poleks, mõni lipsab alati läbi.
Õigekirjavead ja kirjavead on päevakorras, kui töötame kiiresti klaviatuuriga ja automaatkorrektuur on nende lahendamiseks. Kui soovite, et see oleks veelgi tõhusam, saate seda kohandada.
Kas olete aru saanud, et teete korduvalt vigu? Kui jah, seadistage automaatne parandus, et see kohe pärast selle tuvastamist parandaks.
See on väga lihtne, peate lihtsalt järgima seda teed:
- Arhiiv.
- Valikud.
- Läbivaatamine.
- Automaatparanduse valikud.
Avaneb aken, kuhu saate lisada erinevaid termineid ja sõnu. Määrab vasakul pool vale termini või väljendi, ja paremal tekst, millega soovite selle automaatselt asendada.
Peida kõik grammatilised vead, sest Word saab teha kõike, mida soovite
Grammatika eest hoolitsemine on midagi, mida me kõik peaksime tegema. Kuid kui see distsipliin ei ole teie teema, võivad teie tekstid olla täis punaseid allajooni, mis ütlevad teile, et peaksite midagi parandama.
Meie soovitus on pöörata tähelepanu Wordi grammatikakontrollile. Siiski on aegu, mil see pole vajalik. Näiteks kui sa lihtsalt koostate või teete märkmeid, ja sel hetkel pole grammatika ega õigekiri olulised.
Saate takistada programmil teie grammatilisi vigu punasega esile tõstmast, kui järgite marsruuti:
- Arhiiv.
- Valikud.
- Läbivaatamine.
- Peida õigekirjavead ainult selles dokumendis.
- Peida grammatikavead ainult selles dokumendis.
Teisendage tekst tabelisse
Wordis on tabeli loomiseks mitu võimalust, kuid mõned neist on keerulised. Õnneks on selleks ka väga lihtne viis teisendada tekst tabeliks, Asi on selles, et mitte kõik ei tea teda.
Kui see on tekst, millel on teatav sidusus ja mida saab eraldada, See trikk töötab väga hästi. Alustage teksti valimisega ja seejärel järgige teed:
- Sisesta
- Tabel
- Teisendage tekst tabelisse.
Programm loob automaatselt tabeli ridade, veergude ja eraldajate arvuga, mida ta teie esitatud teksti põhjal sobivaks peab.
Lisage lingid kiiresti
Wordil on palju funktsioone, kuid mitte kõik neist pole võrdselt hästi arenenud. Tavatingimustes võib meie tekstis veebilehele lingi loomine olla mõnevõrra tüütu, sest peame tegema mitu sammu ja kasutama nii klaviatuuri kui ka hiirt.
Siiski on väga mugav kiirklahv. Osutage tekstile, mida kavatsete ankruna kasutada, ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + K. Hüperlinkide loomise kast avaneb automaatselt.
Kleebi lihttekst
Teksti lõikamine ja kleepimine on Wordis üks enimkasutatavaid valikuid, kuid See funktsioon ei ole enam praktiline, kui peame silmitsi seisma vormingu muutmise probleemiga. Õnneks saame väikese nipiga lihtteksti kleepida.
Veenduge, et teie lõikelaual oleks soovitud tekst. Seejärel järgige marsruuti:
- Tab "Start".
- Klõpsake valiku all olevat allanoolt "Kleebi".
- Hoidke ainult tekst.
Tekst kuvatakse täpselt soovitud kohas, kuid see ei säilita oma esialgset vormingut. See hoiab ära muudatuste tegemise.
Eemaldage dokumendist kogu vormindus
Kui soovite jätta teksti täiesti vormindamata, et vältida vahel tekkida võivat vormingute segunemist, vajutage klahvikombinatsiooni Control + Space. Paks ja erinevat tüüpi fondid, mis teie dokumendis olid, kaovad. Kui nüüd tahad, saate anda sellele nullist ühtse vormingu.
Kustutage tekst kiirklahviga
Suure hulga teksti kustutamiseks valime selle tavaliselt hiirega ja seejärel vajutame kustutamisklahvi, kuid saame seda teha ka hiire otseteede kaudu.
Vajutades Control + Kustuta, kustutame terved sõnad. Kui olete meelt muutnud, Vajutage Alt + Kustuta ja tühistate tehtud toimingu.
Olete seda näinud, Word saab teha kõike, mida te temalt küsite. Peamine on teada parimaid nippe, et sellest maksimumi võtta.