Excel ikastea lan munduan sartzea ez ezik, gure eguneroko bizitzako hainbat prozesu errazteko bete behar ditugun oinarrizko behar horietako bat da. Microsoft kalkulu-orria tresna benetan indartsua da, arlo askotan ere parte hartzen duena, lanetik hasi eta akademikoetara eta baita proiektu pertsonaletan ere. Zentzu horretan, zure bidea programa honekin hastea pentsatzen baduzu, lehen urratsak ematen lagundu nahi dizugu. Hori dela eta, Excel erabiltzen ikasteko jakin behar dituzun oinarrizko formulak berrikusiko ditugu.
Formula hauek tresnan zehar erraz mugitzen lagunduko dizute, eragiketa aritmetikoak eginez, elementuak ordenatuz, zenbaketa eta hainbat zeregin egiteko aukera emango dizuten beste funtzio batzuk eginez.
Index
Zer da formula bat Excel-en?
Excel-ari dagokionez, arlo horretan ezagutzarik ez baduzu ere, ziur aski formulak entzun dituzula. Programa honetako eragiketa gehien-gehienak formula batek errazten ditu, hau da, ekintza bat burutzeko txertatzen dugun kode edo ekuazio berezi bat baino ez da. Aipatutako ekintzak batuketa soil batetik, elementuen ordenaketa orritik edo azalerak, gainazalak eta abar bezalako aldagaiak kalkulatzea izan daitezke.
Excel-ek finantza-, logiko, matematiko- eta trigonometriko-formularen katalogo zabala du, baita bilaketa- eta erreferentzia-formulak ere. Era berean, estatistikara, ingeniaritzara eta informazioaren kudeaketara zuzendutako aukerak aurkituko dituzu.
Horrela, arlo horietakoren bat barne hartzen duen lan baten erdian bazaude, nahikoa izango da beharrezko datuak edukitzea eta kasuan kasuko formula sartzea, emaitza zehatza lortzeko. Zentzu horretan, berehala berrikusiko dugu Excel ikasteko zeintzuk diren maneiatu behar ditugun oinarrizko formulak.
Excel ikasten hasteko jakin behar dituzun formulak
Oinarrizko eragiketa matematikoak
Lehenik eta behin, batuketa, kenketa, biderketa eta zatiketaren oinarrizko eragiketa matematikoak nola egiten diren erakutsiko dizuegu. Egia esan, benetako formula formatua duen bakarra Sum da, gainerakoak, berriz, zeregin bakoitzerako zehaztutako zeinuen erabileran oinarritzen dira..
SUMA
Excel batura egiteko formula hau sartu behar dugu:
=SUM(A1:A2) edo =SUM(2+2)
Ikus dezakegunez, formulak bi modu onartzen ditu, bata bi gelaxka desberdin gehitzeko eta bestea gelaxka berean bi zenbaki gehitzeko.
Kenketa
Bestalde, prozesua kentzea askoz errazagoa da, “-” ikurra soilik erabili behar baita. Zentzu horretan, honelako zerbait izango genuke:
=A1–A3
Modu honetan, bi gelaxken balioak kentzen ditugu, nahiz eta barruan dauden zenbakiekin ere egin daitekeen.
Biderketa
Kenketan bezala, biderketa Excel-en izartxoa ikur gisa erabiltzean oinarritzen da. Horrela, bi elementu edo gehiago biderkatzeko honelako zerbait izango genuke:
=A1*A3
Aipagarria da, aurreko kasuetan bezala, gelaxka berean bi balio bider ditzakegula.
zatiketa
Azkenik, zatiketa eragiketak egiteko, barra erabiliko dugu ikur gisa. Modu honetan dugu:
=A1/A3
Gainera, formula bera erabil dezakezu gelaxka batean bi zenbaki banatzeko.
BATEZ BESTEKOA
BATEZBESTEKO formula oso erabilgarria da eremu askotan eta bere izenak adierazten duenez, aukeratutako zenbaki-multzoaren barruan batez besteko balioa lortzen laguntzen digu. Kontuan izan behar da eragiketa hau Batezbestekoa edo Batez besteko Aritmetikoa bezala ere ezagutzen dela eta eremu akademikoan eta estatistikan ere oso presente dagoela.
Erabiltzeko, sartu behar duzu:
=BATEZ BESTEKOA (A1:B3)
SI
IF funtzioa baldintzazko formulen parte da, nahiko erabilgarria eszenatokiren bat egia den ala ez egiaztatu behar dugunean.. Batez ere arlo akademikoetan erabiltzen da, adibidez, non ikasleen zerrenda bat eduki dezakegu euren notekin eta ondoan gainditu duten ala ez adierazten duen ohar bat. Modu honetan, formula ezarri behar dugu baldintza betetzen bada baliozko dezan.
Zentzu horretan, sintaxia honako hau da:
=IF (baldintza, balioa egia bada, balioa egia ez bada)
Horrela, gainditzeko nota 50 bada, honelako adibide bat izango genuke:
= BAI (B2>=50, GAITU, GAITU)
KONTATUKO DU
COUNTA Excel erabiltzen ikasteko oinarrizko beste formuletako bat da, bere erabilgarritasun handiagatik maneiatu behar duguna. Harekin, barruti jakin batean dauden datuak dituzten gelaxken kopurua zenbatu dezakezu. Modu honetan, zutabe bateko elementu kopurua jakin behar baduzu eta hori ere eguneratu behar baduzu, orduan erabil dezakezu.
Horretarako, sintaxia hau da:
COUNTA (A1:B3)
Parentesi barruan balioztatzeko behar duzun gelaxka sorta sar dezakezu eta berehala izango duzu emaitza.
HIPERESTEKA
Excel-ek estekak txertatzen ditugunean ezagutzen dituen arren eta berehala klik eginez eskura daitekeen esteka bihurtzen dituen arren, HYPERLINK formulak aukera hori pixka bat urrunago eramaten du. Zentzu horretan, hiperesteka testua pertsonaliza dezakegu, estekaren ordez testu batzuk agertuz.
Formula honako hau da:
=HIPERESTEKA (esteka, testua)
=HIPERESTEKA ("www.windowsnoticias.com", "Ezagutu gure webgunea")
BILA
VLOOKUP Excel-en funtzio ezagunenetako bat da eta gelaxka-sorta batean nahi duzun balioa aurkitzeko aukera emango dizu. Horrela, gelaxka bakoitzean zehar behar dituzun datuak aurkitzeko saihestu ahal izango duzu eta horren ordez, nahikoa izango da kasuan kasuko formula aplikatzea. Sintaxia honako hau da:
=BILATU(BALIOA BILA, ZELULA BARRUA, BILATZEKO DATUAK AURKITZEN DITUEN ZUTABE KOPURUA, ORDENATUA)
Zentzu honetan, sartu beharreko lehen parametroa bilatzen den balioa da, hau da, aipatutako datuak kokatzeko erabiliko dugun erreferentzia baino ez da. Ondoren, bilaketa egingo den gelaxken barrutiaren txanda da eta ondoren aurkitu nahi ditugun datuak kokatzen diren zutabe-zenbakia gehitu.. Zutabeak zuk hautatutakotik hasten dira zenbakitzen. Azkenik, Ordenatuak bilaketak bat-etortze zehatza edo gutxi gorabeherakoa emango duen adierazten du. Bat-etortze zehatzak lortzeko, idatzi FALSE.