Zein da Excel-en formula eta funtzioaren arteko aldea?

Excel Munduko aplikazio ezagunenetako bat da, izugarri praktikoa erabilera profesionalerako zein pertsonalerako. Tresna sinple baina indartsua, datu-kopuru handiak, erraz eta azkar kudeatzeko. Logikoa denez, tresna honen errendimendurik onena lortzeko ezinbestekoa da ondo ezagutzea. Horrek, adibidez, zer den jakiteko aukera emango digu Excel-en formula eta funtzioaren arteko aldea, besteak beste.

Eta hori da, dudarik gabe, programa honen indarguneetako bat datu asko aldi berean maneiatzeko eta era guztietako emaitzak lortzeko formulak sortzeko aukera ematen duela. Hori bereziki garrantzitsua da enpresetan, nahiz eta enpresa txikiak izan, inbentarioak, merkataritza-kontratuak, fakturak edo langileen nominak kudeatzeko orduan. Excel formulek eta kalkuluek laguntzen digute lana bizkortu.

Zer den ondo ulertzeko Excel-en formula eta funtzioaren arteko aldeaArgi izan behar den lehen gauza bi kontzeptuak oso lotuta daudela da. Hainbeste, non ia berdinak direla esan liteke. Funtzioak programan integratutako aldez aurretik definitutako formulak dira eta horrela deitzen dira, Excelek denbora aurrezteko eskaintzen dizkigun funtzio edo "zerbitzuen" parte direla interpreta daitekeelako.

Aurrekotik ondorioztatzen da "formula" izena gainerako formulei aplikatu behar zaiela, hau da, aurrez zehaztuta ez daudenei, baina erabiltzaileek uneoro bere lehentasunen eta beharren arabera sortzen dituztenei. Aldea sotila da, baina garrantzitsua.

Zer da Excel formula?

Excel formula bat a baino ez da Gelaxka batean sartzen diren sinboloen eta zenbakien kodea. Ikur horietako bakoitzak esanahi eta funtzio bat du. Eta denak batera koordinatzen kalkulu jakin bat egin zeinaren emaitza zelulan bertan islatuko den.

Excel formula guztiek berdin ikurrarekin (=) hasi behar dute. Sintaxia garrantzitsua da. Dena eskatutako ordena jarraituz idatzi behar da. "=" sinboloari jarraitu behar zaio egin nahi duzun funtzioa edo kalkulua eta hau kalkulua egin nahi duzun gelaxkak. Honekin ilustratzen dugu adibide sinple bat:

Hemen "Sum" funtzioa hiru gelaxken balioen batura kalkulatzeko erabili da (B4, C4 eta D4) emaitza E4 gelaxkan ager dadin. Lehen begiratuan ikus dezakegu 200 + 300 + 300 baturak 800 emaitza emango digula. Kasu honetan, emaitza gelaxkara joan eta honako hau idatzi behar dugu:

=BATURA(B4:D4)

Egia esan, funtzio lehenetsia denez, ez duzu SUM idatzi beharko, besterik gabe hautatu funtzioa tresna-barratik. Gehitu beharreko balioak dituzten gelaxkak ("argumentuak" izenez ezagutzen direnak) hautatzeko, sagua erabil dezakegu. Ondoren, Sartu sakatu edo formula balioztatu besterik ez dugu aplikatu ahal izateko.

Lehen begiratuan, alferrikakoa dirudi eragiketa sinple baterako formula bat erabiltzea, hala ere, bere erabilera oso praktikoa da kalkulu-orri oso luzeekin eta ehunka, edo agian milaka, gelaxka kalkuluak aplikatzeko orduan. konplexuagoa.

Gehien erabiltzen diren Excel funtzioak

Jarraian, gehien erabiltzen diren Excel funtzioen zerrenda, kategorien arabera ordenatuta. Ez dira guztiak, garrantzitsuenak badira ere. Maiuskulaz, "=" zeinuaren ondoren eta argumentuen aurretik doan testua:

Bilatu eta erreferentzia

• BILATU: Bilatu zutabe edo errenkada baten barruti baten balioak.
• HLOOKUP: taula edo balio-matrize baten lehen errenkadan bilatzen du.
• VLOOKUP: Bilatu balio bat taula baten ezkerretik lehen zutabean.
• ZUTABE: Erreferentzia baten zutabe-zenbakia ematen digu.
• AUKERATU: Aukeratu zerrenda bateko balio bat indize-zenbaki batean oinarrituta.
• ROW: Erreferentzia baten errenkada-zenbakia ematen du.
• HIPERESTEKA: Sortu lasterbide bat disko gogorrean edo Interneten gordetako dokumentu batera.
• TRANSPOSE: gelaxken barruti bertikal bat itzultzen du barruti horizontal gisa, eta alderantziz.

Testua

• KATENATU: hainbat testu-elementu bakarrean batzen ditu.
• BILDU: testu-kate baten hasierako posizioa ematen du.
• ESPAZIOAK. Testutik zuriune guztiak kentzen ditu, hitzen artekoak izan ezik.
• GOIA: testu-kate bat maiuskulaz aldatzen du.
• LOWER: letra guztiak minuskula batetik aldatzen ditu.
• MONETA: Testuko zenbaki bat aldatzen du moneta formatuarekin.
• BALIOA: zenbaki bat adierazten duen testu-argumentu bat zenbaki erreal batera aldatzen du.

Database

• BDDESVEST: datu-base baten desbideratze estandarra kalkulatzen du.
• BDEXTRAER: datu-base batetik zehaztutako baldintzekin bat datorren erregistro bakarra ateratzen du.
• DPRODUCT: zehaztutako baldintzekin bat datozen zutabe bateko balioak biderkatzen ditu.
• DAVERAGE: zutabe edo zerrenda edo oinarri bateko balioen batez bestekoa kalkulatzen du zehaztutako baldintzetan.

Matematika

• KOZIENTEA: zatiketa baten osoko zatia kalkulatzen du.
• KONBINATUAK: Elementu kopuru jakin baten errepikapenekin konbinazio kopurua erakusten du.
• ZENBATU ZENBAKIA: zenbaki bat biribiltzen du hurbilen dagoen beheko zenbaki osoarekin.
• EXP: Potentzia jakin batera igotako zenbaki bat kalkulatzen du.
• LN: Zenbaki baten logaritmo naturala kalkulatzen du.
• LOG: zenbaki baten logaritmoa kalkulatzen du zehaztutako oinarriarekiko.
• GCD: Kalkulatu faktore komun handiena.
• LCM: Kalkulatu multiplo komun txikiena.
• NUMERO.ARABE: Zenbaki erromatarrak arabieraz aldatzen ditu.
• ERROMATARRA.ZENBAKIA: Bestela, aldatu zenbaki arabiarrak zenbaki erromatarrekin (testu formatuan).
• PRODUKTUA: argumentu gisa zehaztutako zenbaki guztiak biderkatzen ditu.
• ERROA: Zenbaki baten erro karratua kalkulatzen du.
• BURUA: Gelaxka sorta bateko zenbaki guztiak gehitzen ditu (adibidean ikusi dugun funtzioa da).

finantza-funtzioak

• AMORTIZ.LIN: Kontabilitate-aldi bakoitzaren amortizazioa kalkulatzen du.
• AMORTIZ.PROGRE: Kontabilitate-aldi bakoitzaren amortizazioa kalkulatzen du amortizazio-koefiziente zehatz bat erabiliz.
• INT.ACCUM: Aldizkako interesak ordaintzen dituen balore baten sortutako interesa kalkulatzen du.
• INT.ACC.V: Epemugan interesak ordaintzen dituen balore batek irabazitako interesa kalkulatzen du.
• EFECTIVE INT: Urteko interes-tasa eraginkorra kalkulatzen du.
• YIELD: Aldizkako interesak irabazten dituen balore baten etekina kalkulatzen du.
• NOMINALA.TASA: urteko interes-tasa nominala kalkulatzen du.
• IRR: inbertsio baten barne-errentagarritasuna kalkulatzen du.

estatistikak

• STDEV.M: Lagin jakin baten desbideratze estandarra kalkulatzen du.
• LERROA: datu-puntu ezagunekin bat datorren joera lineal bat deskribatzen duten estatistikak kalkulatzen ditu.
• LOGST.: Kurba esponentzial bat deskribatzen duten estatistikak kalkulatzen ditu, datu-puntu ezagunekin bat datozenak.
• MAIZTASUNA: balio bat barruti baten barruan zenbat maiztasunarekin gertatzen den kalkulatzen du.
• BoundedMean: datu-balioen multzo baten barneko zatiaren batez bestekoa kalkulatzen du.
• MEDIANA: Zenbaki multzo baten mediana edo erdiko kopurua kalkulatzen du.
• MODE.ONE: datu-barruti baten baliorik maizena edo errepikakorra den kalkulatzen du.
• BATEZBESTEKOA: argumentuen batez bestekoa (batez besteko aritmetikoa) kalkulatzen du.