Microsoft Office testu-prozesadoreak tresna baliagarri asko eskaintzen dizkigu era guztietako zereginetarako. Post honetan nola egin zentratuko gara etiketak sortu word-en Adibidez, nola sortu etiketa orri bat gure izenarekin eta helbidearekin inprimatzeko.
funtsean, Bi modu daude egiteko: eskuz edo programaren beraren «Etiketak sortu» tresnaren bidez. Bi aukera hauetako bakoitzak bere alde onak eta txarrak ditu. Jarraian, biak aztertuko ditugu zuretzat egokiena zein den erabaki dezazun:
Index
Word "Etiketak sortu" tresna
Microsoft-en berezko softwareak gure etiketak sortzeko aukera eskaintzen digu "Sortu etiketak" tresnaren bidez. Word. Kasu gehienetan gure beharrak estaliko dituen prozesu sinplea.
abiarazi tresna
Hauek dira jatorrizko tresnarekin Word-en etiketak sortzeko jarraitu beharreko urratsak:
- Lehenik eta behin, dokumentu huts bat irekiko dugu Word-en eta fitxara joaten gara "Korespondentzia".
- Ondoren, hautatzen dugu «Etiketak», izenburuko koadro berri bat irekiko duena «Gutun-azalak eta etiketak».
- Botoian klik egiten dugu "Aukerak" etiketa txantiloi berri bat sortzeko.
- Menu barruan "Etiketa aukerak", gainean klik egiten dugu "etiketa berria" non xehetasunak konfigura ditzakegu.
Etiketa-neurketak
Word-en etiketak sortzeko prozesuaren hurrengo faseak haien neurriak ezartzea dakar, derrigorrezko eremu hauek betez:
- Goiko eta alboko ertzak.
- Etiketaren zabalera eta altuera.
- Etiketa kopurua.
- Goiko eta beheko marjina.
- Urrats bertikala eta horizontala.*
A4 orri-tamaina (210 mm-ko zabalera eta 297 mm-ko altuera) ezartzea gomendatzen da, bertikalki edo horizontalki, gure beharren arabera.
Behin informazioa sartuta, behar dugu Eman izena txantiloiari eta egin klik "Ados". Ondoren, "Etiketa aukerak"ra itzuliko gara eta "Ados" sakatuko dugu ere.
(*) Urrats bertikalak etiketa bakoitzaren altuera gehi etiketa-lerro bakoitzaren arteko edozein espaziori egiten dio erreferentzia, eta pauso horizontalak, berriz, etiketa bakoitzaren zabalera gehi etiketen zutabe bakoitzaren arteko edozein espaziori.
Etiketa txantiloi berria
Prozesuaren azken faserako, "Gutun-azalak eta Etiketak" laukira itzuliko gara eta bertan klikatuko dugu «Dokumentu berria». Hau eginez gero, dokumentu berri bat irekiko da gure etiketa txantiloia duena. Komeni da kopia bat gordetzea gure etiketaren diseinua gehitzen hasi aurretik.
Eskuzko metodoa
«Sortu etiketak» tresnak hainbat inposatzen ditu mugak ezin dugula saihestu. Adibidez, ez digu uzten 4,2 mm-tik beherako espazioak sortzen. Murrizketa hau eta beste batzuei aurre egiteko egin dezakegun gauzarik onena etiketa orria guk geuk diseinatzea da. Hauek dira jarraitu beharreko urratsak:
- Aurreko adibidean bezala, lehenik eta behin joango gara "Korespondentzia" eta hor aukera hautatzen dugu «Etiketak».
- Orduan egingo dugu "Aukerak" eta hor etiketa hornitzailea eta erabili beharreko produktua aukeratzen ditugu. Edo sakatzen dugu "etiketa berria" etiketa pertsonalizatuak* konfiguratzeko. Ondoren, klikatuko dugu "Onartzeko".
- gero etiketaren edukia idazten dugu (testua bakarrik). Saguaren eskuineko botoiarekin paragrafo eta letra motako aukeretara sar gaitezke. Dena nahi dugun moduan konfiguratuta dagoenean, sakatu "Onartzeko".
- Ondoren, aukera hautatzen dugu "Etiketa bereko orrialde osoa".
- Azkenik, hautatzen dugu "Inprimatzeko" sortu berri diren etiketekin dokumentua gorde edo inprimatzeko.
(*) Aukera hau aukeratuz, etiketen orriaren xehetasunik txikiena ere zehaztu ahal izango dugu, etiketen arteko hutsuneen dimentsioetatik hasi eta haien tamaina edo formaraino. Egokitzapen hauek guztiak egiteak denbora pixka bat gehiago beharko digu, baina azken emaitza askoz zehatzagoa eta pertsonalizatuagoa izango da gure helburuen arabera.
Ondorioa: Zein metodo da hobea?
Bi arrazoi ezinbesteko daude erabiltzeko Word-en "Etiketak sortu" tresna. Lehenik eta behin, zeregin hori egiteko modu azkar eta erraz bat eskaintzen digu Word maneiatzen eta taulak erabiltzen bereziki trebeak ez bagara. Egia da tresna hori egiten digu lan gehiena. Honetaz gain, tresna honen bidez sortzen diren etiketa-txantiloiak guztiz bateragarriak dira Word posta-batze tresnarekin.
Baina, bestalde, tresna honen desabantailak aipatu behar ditugu, baitaude ere. Eragozpen nagusia da, automatikoki eta modu independentean lan eginez, Ez du pertsonalizazio aukera askorik eskaintzen erabiltzaileei. Txantiloiekin eta aukera lehenetsiekin lan egitera mugatzen da, aitortu dezagun, ez dira beti onenak, ezta behar ditugunak ere.
Laburbilduz, tresna automatikoak gure lana asko errazten duela esan dezakegu, baina Word-en etiketa bereziak diseinatu nahi baditugu, eskuzko modua erabiltzea beste aukerarik ez dago.