Enpresa munduan gero eta garrantzi handiagoa hartzen ari da datu baseen kudeaketa, ezinbestekoa da informazioaren azterketa zuzena eta eguneratua beti izateko. Eta hori bai enpresa handientzat bai profesional independente txikientzat. Post honetan ikusiko dugu nola Sortu eta kudeatu datu-baseak Excel-en.
Beharbada datu-base bat kudeatzeko abantaila nagusia da negozio bat aurrera eramateko behar dugun informazio guztia eduki ahal izango dugula: bezeroak, salmentak, hornitzaileak, langileak edo beste edozein arlo. Hurrengo paragrafoetan zehatzago azaltzen dugu:
Index
Zer da Excel-en datu-base bat?
Excel-eko datu-baseak tresna ezin hobeak dira informazioa kudeatzeko. Uneoro antolatuta eta egituratuta edukitzeko aukera ematen digu, datu zehatzak bilatzeko prozesua azkarra eta erraza izan dadin. Gainera, hala da tresna oso polifazetikoa, gure helburu eta beharretara egokitu dezakeguna.
Bertara joaten bagara excel kalkulu-orriak, datu-baseak taula handi baten forma hartzen du, bere errenkada eta zutabeekin, eta bertan informazioa kategoria ezberdinetan sailkatzen da. Garrantzitsuena hori da datu guztiak dokumentu bakarrean biltzen dira. Bertan egiten ditugun aldaketak datu multzo globalean islatuko dira.
Informazio guztia berehala sartzeaz gain, Excel datu-baseek beste funtzio asko eskaintzen dituzte. Esate baterako, hainbat erabiltzaileri sarbidea eman diezaiekete, joeren jarraipena, etab. Aldakortasunari dagokionez, biltegiko inbentarioa kudeatzeko zein prestakuntza pertsonaleko prozesu bat kontrolatzeko erabil ditzakegu.
Noski, Excel datu-base bat tresna eraginkorra izan dadin, Programak nola funtzionatzen duen ondo jakin behar da eta horrela atera etekinik handiena zure instrumentuei.
Excel Datu-baseko elementuak
Excel-en datu-base bat nola sortzen eta kudeatzen jakin aurretik, ezinbestekoa da jakitea zeintzuk diren horren parte diren elementuak:
- marrazteko, Excel kalkulu-orrietan informazioa kudeatzeko oinarrizko osagaiak.
- Kontsultak. Excel-en berezko funtzioak taula edo datu-base ezberdinetan jasotako informazioa bilatzeko eta erlazionatzeko.
- iragazkiak. Irizpide zehatzak aplikatzeko eta informazio zehatza berehala aurkitzeko tresnak.
- NAN (giltza nagusia). Aukerako elementua errenkada baten identifikazio-zenbakia, kode bat, serie-zenbaki bat, etab.
Nola sortu datu-base bat Excel-en
Honela, pausoz pauso Excel-en datu-baseak sortzeko gai izango gara:
- En primer lugar, Excel-en dokumentu edo lan-koaderno bat sortzen dugu.
- Jarraian, a diseinatzen dugu Tabla fitxetako batean, informazioa antolatzeko eta sailkatzeko goiburu edo titulu batzuk gehituz.
- Ondoren, serie bat sortzen dugu bilaketa iragazkiak datuen taularako.
- Jarraian, gehitzen dugu excel formulak taulan erabili nahi duguna.
- Azkenik, sortu dugu Erregistro errenkada bakoitzeko.
3. puntuan aipatutako bilaketa-iragazkiak sortzeko, beharrezkoa da sortutako datu-basearen goiburuak edo izenburuak hautatzea. Ondoren, Hasi menura joan behar duzu, non Ordenatu eta Iragazi - Iragazi aukera bilatzen dugu, aukera-barraren eskuinaldean dagoena.
Datu-baseen erabilgarritasun praktikoak
Excel-en datu-baseen aplikazio praktiko asko daude, oso sinpleetatik oso konplexuetara joan daitezkeenak. Horietako batzuk goian aipatu ditugu dagoeneko. Oinarrizko ideia da informazio guztia kontrolatu eta horri aldaketak egiteko gai izatea. Merkataritza eta enpresa munduan hori berebiziko garrantzia du. Hauek dira adibide batzuk:
- ren datu-baseak hornitzaile erosketen erregistro zehatza egiteko eta negoziazioan abantaila gehiago lortzen saiatzeko helburuarekin.
- ren datu-baseak bezeroak, izan ere, edozein negoziorentzat ezinbestekoa baita bere bezeroak ondo ezagutzea, haien lehentasunak, mugimenduak, etab. gogobetetasun handiagoa lortzeko eta salmenta handiagoak lortzeko.
- ren datu-baseak Inbentarioa, biltegi bateko produktuen egoera zehatz-mehatz eta denbora errealean ezagutzeko. Honekin erabaki dezakezu zer eta zenbat ekoitzi, gorde edo saldu.
- ren datu-baseak salmenten, horien bidez haien aurrerapena, errentagarritasuna aztertzeko, baita negozio-estrategia berriak ezartzeko aukera baloratzeko ere.
- ren datu-baseak langileak. Horiekin, langileen, haien baldintzen, soldataren edo errendimenduaren kontrola izatea da, besteak beste.
Ondorio gisa, Excel-en datu-baseen kudeaketa zuzena negozioa zuzentzeko oso modu eraginkorra dela esan daiteke, oinarrizko alderdi guztiak modu nahiko sinplean kontrolatuz. Bost izarreko tresna.
Idatzi lehenengo iruzkina