Taula dinamikoak tresna bereziki erabilgarriak dira datu kopuru handiarekin lan egin behar dugunean eta segmentatu nahi ditugunean, ikusi eta ahalik eta modu eraginkorrenean erabili ahal izateko. Hara gehitu iragazki bat taula dinamiko bati, hau are errazagoa egiten dugu.
Aurreko batean jada hitz egin genuen zuekin nola sortu taula dinamikoak Excel-en, baina gaur gai honetan aurrera egiten jarraituko dugu, zure taulak gero eta profesionalagoak izan daitezen eta haietan jasotako informazioa aztertzea errazagoa izan dadin.
Index
Zergatik dira hain erabilgarriak taula dinamikoak?
Excel erabiltzen ikastea eta horri etekinik handiena ateratzea ez da beti erraza izaten. Hau da bulegoko tresna hau Ezaugarri ugari ditu, eta zaila da horiek ezagutzea eta denak aplikatzen jakitea. Baina, egin behar den zerbait baldin badago, taula dinamiko bat sortzea da eta, ondoren, dagozkion iragazkiak aplikatzea informazioa segmentatzeko.
Taula hauen erabilgarritasunari buruzko zalantzak badituzu oraindik, arreta handia jarri:
- Datuen laburpena. Taula hauen bidez informazio kantitate handia duten fitxategiak sor ditzakegu eta kudeagarriagoa egin. Iragazki desberdinak aplikatuz funtsezko informazioa segundo gutxitan sartzen dugu.
- Taldekatzea eta segmentatzea. Datuak ulertzea askoz errazagoa da kategoria batean edo gehiagotan taldekatzen ditugunean. Adibidez, negozio baten kontabilitatea egiten badugu, interesgarria izango da diru-sarreren eta gastuen datuak taldekatzea gertatu ziren hiruhilekoaren arabera.
- Iragazki pertsonalizatuak. Nahi dituzun iragazki guztiak sor ditzakezu eta informazioa nahi adina segmentatu. Iragazkiak zenbat eta zehatzagoak izan, orduan eta errazagoa eta azkarragoa izango da informazio zehatza eskuratzea.
- Datuen konparaketa. Taula dinamiko batek hainbat datu elkarren artean alderatzen ditu, eta hori oso baliagarria izan daiteke erabakiak hartzeko orduan.
- Joeren azterketa. Datuak alderatuz haratago joanez gero, zifrak aztertuta joera batzuk antzeman daitezke. Adibidez, elementu jakin baten unitate gehiago saltzen ari bazara.
- Eguneratze automatikoa. Taula automatikoki eguneratzen da bere daturen bat aldatzen denean. Horrek uneoro denbora errealeko informazioa eskuratzea bermatzen du.
- Denbora aurreztea. Taula dinamikoekin ez duzu zure bizitza zaildu behar datuak laburbiltzen dituzten formula konplikatuak sortuz. Horrek denbora aurrezten du eta akatsak egiteko aukerak murrizten ditu.
- Txosten pertsonalizatuak. Taula dinamikoak erabiltzen eta haien datuak iragazten ikasten duzun heinean, txosten pertsonalizatuak sortzeko gai izango zara minutu gutxitan.
- Esplorazio interaktiboa. Iragazki batetik bestera aldatzeak informazio asko duen taula batean datu desberdinak ikusteko aukera ematen du. Eremu eta iragazkiekin jolastuz analisi sakona egin dezakezu ikuspegi ezberdinetatik.
Nola gehitu iragazkia taula dinamiko batean
Tresna hau zein erabilgarria izan daitekeen badakizu, zehaztasunez aztertzeko garaia da iragazki bat taula dinamiko baten barruan jartzeko zer egin. Goazen urratsez urrats.
Prestatu informazioa
Taula batekin lanean hasi aurretik informazioa Excel orri batean ondo antolatuta dugula ziurtatu behar dugu. Zutabe bakoitzak argi identifikatzen duen goiburua duela egiaztatzea.
Garrantzirik gabekoa dirudien hau, egia esan, ez da, goiburu on batek Excel-ek informazioa ondo antzemateko eta hobeto lan egiteko aukera emango duelako.
Hautatu datuak
Urrats hau kalkulu-orria irekitzea bezain erraza da eta Egin klik taula dinamikoan sartuko dituzun datuen barrutian dagoen edozein gelaxkan. Apur bat errazteko, taula dinamikoen morroia erabil dezakezu fitxan klik eginez "Txertatu" eta gero barrura "Taula dinamikoa", morroi bat agertuko da prozesuan gidatzeko.
Excel erabiltzaile aurreratua bazara, mahaia laguntzarik gabe egin dezakezu. Landu nahi duzun datu-sorta eskuz definitzea.
Taula sortu ondoren, orri berean uzteko edo berri batera eramateko aukera duzu.
Aplikatu iragazkia
Une honetan dagoeneko sortu duzu zure taula dinamikoa eta ondo kokatuta dituzu landu nahi duzun informazioa duten eremu guztiak. Taula dinamiko bati iragazkia gehitzeko garaia da. Horretarako, jarraitu urrats hauek:
- Hautatu iragazkien eremua. Arrastatu eremu bat "Iragazki-eremua" atalera iragazki-koadro bat sortzeko taularen goialdean. Goitibeherako koadroa edo zerrenda bat da, datuak segmentatzeko kategoria desberdinak adierazten dituzten eremuak dituena.
- Ireki iragazkien kutxa. Egin klik iragazki gisa aplikatu nahi duzun eremuaren goitibeherako gezian eta eremu horretan aplikatzeko dauden aukera berriak erakutsiko zaizkizu.
- Hautatu iragazki-aukerak. Elkarrizketa-koadro horren barruan, aukeratu iragazkian sartu nahi dituzun aukerei dagozkien koadroak. Zenbait kasutan, hautaketa-aukera anitz ikus ditzakezu. Aukeratu zure beharretara hobekien egokitzen dena.
- Aplikatu iragazkia. Iragazki-aukerak aukeratu ondoren "Onartu" edo "Aplikatu" sakatu behar duzu horiek eragina izan dezaten. Ondoren, taula automatikoki eguneratuko da eta Excel-ek zehaztu dituzun bilaketa-irizpideekin bat datozen datuak soilik erakutsiko dizkizu.
- Aldatu edo ezabatu iragazkia. Sortutako iragazkia ezabatu edo beste batera aldatu behar baduzu, ireki berriro iragazki-koadroa, egin klik goitibeherako gezian eta egokitu berriro zure hobespenen arabera.
Taula dinamikoei aplikatutako iragazkien gauza ona da aukera ematen dizutela arakatu informazioa eta aztertu zure beharren arabera. Denbora asko aurrezten duzu eta jatorrizko datuetan aldaketarik egin beharrik gabe. Hain justu horregatik, baten aurrean gaude Excel-ek eskaintzen dizkigun funtzionalitate garrantzitsuenak.
Ikusi duzun bezala, taula dinamiko bati iragazkia gehitzea ez da dirudien bezain zaila. Pare bat aldiz egin ondoren funtzionalitate honetan benetako aditua izango zara. Kontatuko al diguzu zure esperientzia taula hauekin?